Document Review magazin - program munkafolyamat
Köszönjük a támogatást!
Ez hogy működik
Szoftver komplex két alkalmazás: kliens és szerver. A szerver telepítve van a szerveren, és fut, mint szolgáltatás. Abban az esetben, ha a szerver oldalon van egy Internet kapcsolat, kommunikáció az ügyfelekkel távolról. By the way, a kiszolgáló modult tudunk ugyanazon a számítógépen, ahová telepíteni a kliens alkalmazás. A kliens alkalmazás lehet telepíteni minden számítógépet a helyi hálózaton vagy egy számítógép, amely internet-hozzáféréssel. Minden információt tárolnak a „Journal of dokumentum @” van tárolva egy központi adatbázisba. Repository adatbázis program a szerver, amelyen a szerver szoftver modul. Az ügyfél tartjuk csak egy kis része a szükséges adatok kapcsolódni a szerverhez. Frissítve adatbázis szerver akkor jelentkezik, ha fut a szinkronizálási folyamatot. A frekvencia és összetétele sync által létrehozott megfelelő programot beállítási menüt. Ez a szerkezet lehetővé teszi, hogy működjön együtt a dokumentumot, nem csak a központi irodában, hanem a távoli helyszíneken a cég.
Telepítés és beállítások
Dolgozik a program
Megjelenése windows kliens alkalmazás nagyon jellemző:
A program megjelenése
A bal oldalon a fő ablak - Hierarchikus menüben, amely tartalmazza a dokumentumok egyes részei, a felhasználók, archívumok, rendeletek és (abban az esetben az integráció a program a vállalati hálózat) kapcsolatot a társaság honlapján. A jobb oldali részén - a lista tartalmát az egyes rész, a bal oldalon kiválasztott része az ablak, és részletes információkat a kijelölt objektumot.
Meg kell jegyezni, hogy a hierarchikus menü egy sor szűrőket is létrehozhat és testre saját választása. Az eredmény a szűrő akció megjelenítéséhez vonatkozó szakaszainak dokumentumok, kézikönyvek és így tovább. Program a fejlesztők már gondoskodott arról, hogy a felhasználónak nem kell bajlódnia a beállításokkal, de rajongók képesek lesznek bizonyítani képes szabni a felületet tetszés szerint.
A leghasznosabb része a menü - a „Dokumentumok” részben. Tartalmaz három alfejezetben: „Bejövő”, „Kimenő”, „belső”. Valamelyikének kiválasztásával az alfejezetek, a felhasználó látni fogja a dokumentumok listáját tartalmazza, valamint azt is képes lesz manipulálni őket a saját. képességeivel meglehetősen kiterjedt dokumentumokat:- A dokumentum elkészítésében;
- dokumentum szerkesztése;
- A dokumentum törlése;
- állapot változás;
- változások prioritásokat;
- Rajzolj egy marker;
- nyomtatás papír;
- Registry dokumentumok nyomtatásához;
- létrehozására vonatkozó dokumentumokat;
- dokumentumok kereséséhez.
Tekintsük ezt a listát részletesebben. Ahhoz, hogy hozzon létre egy dokumentumot elég a helyi menüt, vagy megnyomja Ins. Dialog létrehozása nagyon egyszerű, és ugyanakkor lehetőséget ad arra, hogy átfogóan írja le a dokumentumot.
Készítsen egy dokumentumot kártya
Az „Általános” lapon tett alap-nyilvántartási adatok a dokumentumot. dokumentum típusa lehet tenni két módja van: kézi és a könyvtárban. Ha rákattint a „Tallózás” gombra a vonatkozó területen, a felhasználó kiválaszthatja a dokumentum típusát a könyvtárban.
Referencia Dokumentum típus
Sok a dokumentumok figyelmet igényel: Fiók - figyelem könyvelő megrendelések - a figyelmet a vezetők, és így tovább. A hatékony kezelése az elektronikus dokumentumok figyelembe kell venni változások állapotát a dokumentum, például: a „beérkezett”, hogy „az aláírás”. „Állapot módosítása” menüpont lehetővé teszi, hogy figyelemmel kísérje az ilyen változásokat, és azokat a dokumentumok nyilvántartásához. A vizuális elválasztása a lista is létre lehet hozni egy színjelölő. Segítségével a menüpont „Mark”, a felhasználó állíthatja be a színt címkét a dokumentum, hogy egyszerűsítse a további munka vele.
Minden pompáját a funkciók dokumentumkezelés kiegészíti a keresési lehetőségeket. Ez lehetővé teszi, hogy keressen kártyák minden paraméter kombinálva őket bármilyen sorrendben.
Dialog Részletes keresés dokumentum
hasznos funkciók
„Témák” menü lehetővé teszi a kezelő program létrehozására vezető elemek, és velük együtt dolgozni, így könnyebb dolgozni a rendszer. Például, ha kiválaszt egy listát a felhasználók érdekelt személy és dupla kattintás a bejegyzés megnyílik egy ablak a dokumentumokat, amelyek kapcsolódnak hozzá (egy személy):
A mintavételt a személy dokumentumok
Fontos szempont a dolgozó „@ Lapja dokumentumok” az eredménye a szinkronizáció (új dokumentumokat, mellékleteket, hivatkozások, emberek, törölt dokumentumokat) és beállíthatja a szinkronizálási folyamatot. A szinkronizálás végezzük a fő adatbázis a szerveren. Szinkronizálási beállításokat a „Beállítások” menü „Eszközök”. Itt van egy lista a beállításokat:- „Szinkronizálása minden.” - be van állítva az automatikus szinkronizálás időszakban;
- „Sync korai munkája„- írja a szinkronizálás a szerver, ha az alkalmazás indításakor (nem szinkronizálja, küldeni, fogadni küldeni, fogadni);
- „Szinkronizálása végén munka” - fut egy egyirányú szinkronizálást a kiszolgálóval végén az alkalmazás (nem szinkron, küldeni, fogadni küldeni, fogadni);
- „Hibák figyelmen kívül hagyása küldő” - abban az esetben figyelmen kívül hagyja a küldő küldése közben hiba nem szakadt, különben feladás blokkolva lesz, amíg a hibajavító;
- „Send változásokat” - változtatni az adatokat a kliens alkalmazás lehet küldeni közvetlenül a változás után, vagy a szinkronizálás során;
- „Write error” - állítja a részletesség szintjét hibaüzenetek.
következtetés
Összbenyomás az a program használatának pozitív volt. Egyszerű navigáció, nagy teljesítményű funkciók, vékony interfész konfigurációs (létrehozása szűrők), egy érdekes szoftveres megoldások (információk web szerver) - mindez egyértelmű érv a választott „@ Journal of dokumentumok”, mint a dokumentum automatizálás az irodában. Még kisebb hibák, mint például a nem megfelelő szétválasztása hozzáférést, ha dolgozik a program, és lehetetlenné teszi a rendszeres archiválás dokumentumok, nem árnyékolja be a pozitív tapasztalatok, a rendszer használata. És ha figyelembe vesszük, hogy a változat a „@ NE dokumentumok Magazine” eladta a szétválás hozzáférés, a rendszer „Infor Technology” egy nagyon komoly játékos között az elektronikus dokumentumkezelő szoftver.