A cég ellenőrzi a rendőrség, hogy hogyan védheti meg magát, és az üzleti a negatív hatásokat az ellenőrzések

Cikkek a számviteli

De, sajnos, ez nem mindig lehetséges, hogy pontosan kövesse ezeket az utasításokat. Ezért az alábbiakban kínálunk az alapvető szabályokat, amelyek segítenek csökkenteni a negatív hatások a rendőrök ellenőrzést.

Tehát, az irodában voltak rendőrök, akik azt állítják, hogy most lesz auditált.

A legfontosabb dolog - ne ess pánikba! Kövesse tippjeinket - mi a teendő, ha egy rendőri ellenőrzés.

1. Ellenőrizze a dokumentum ellenőrzött magukat

Rendőrök be kell mutatniuk a személyazonosító igazolvány, a bemutatkozásra és magyarázza az oka, hogy érkezéskor. Ha ezt megteszi, akkor - nyugodtan hívja a rendőrséget 02. Ezek kívánatos azonosító fényképét, és óvatosan átírni az abban foglalt információk.

2. Határozza teszt alapja

Amellett, hogy a tanúsítványok, rendőrök kötelesek bemutatni indítvány, hogy végezzen felmérést a helyiségek, a keresés (feltárás). A dokumentum mindig lehet találni az okát a rendőrség érdeklődés a cég.

3. Ellenőrizze, hogy a rendőrség nem tévedett

A dokumentumok ellenőrzés alaposan tanulmányozza az adatait (név, BIN, meglátjuk, stb.) Abban ellentmondás, vagy akár egy kisebb hiba a szervezet neve, akkor nem hagyja, hogy a rendőrség irodában. Még ha ez pusztán egy technikai hibát (elírás), és ellenőrizze minden esetben kerül sor, nem lesz több ideje felkészülni a látogatás a rendőrség.

4. Engedje el a dolgozók otthon, ha nincs kifejezett tiltás, hogy hagyja el a területet

Logikus, hogy elengedni a munkából a legtöbb alkalmazott idején végző rendőri ellenőrzések. Beszélünk egy közönséges alkalmazott, akinek a jelenléte nem szükséges. Több oka is van:

• check - stressz az alkalmazottak, és a leggyengébb lehet alávetni durva pszichológiai nyomás;
• túlságosan barátságos személyzet, nem akarta magát, hogy megosszák a rendőrség valami „titkos”, amit ellenőrzés szükséges nem tudjuk;
• Az ellenőrzés során mindig nincs feltételekkel befejezni a munkát.

Tájékozatlan alkalmazottak fájhat a cég ellenőrzés

Tapasztalataink azt mutatják, hogy a cég alkalmazottai elhanyagolják jogaikat a rendőrségi ellenőrzések, és időnként - csak nem tud a létezésükről, lelkiismeretesen és eleget tesz az ellenőrzés csak egy gondolat - „gyorsan vége lett.” Szintén tipikus olyan eset, amikor rendőrök megkapják a szükséges információkat a cég alkalmazottai, amikor még találgatni sem a kiegészítő érkezése a cég vezetése. Ugyancsak nem ritka, amikor befejezése után minden ellenőrzési tevékenység és kéri, hogy nekünk Igazgatósága ellenőrzött cégek úgy tűnik, hogy az ürüggyel a keresési műveletek személyzet végzett a rendes ellenőrzési tevékenységek formájában egy felmérés. Megkülönböztetni a biztonsági ellenőrzéseket a keresést a cég alkalmazottai egyszerűen nincs elég tudást és készségeket.

6. Adja meg a dokumentumokat csak a leltár, és csak akkor, ha az eltávolítása jogi

Iratok lefoglalására végezzük jelenlétében a szervezet vezetőjének (meghatalmazott képviselője) és két tanú. Meg kell róla, hogy összeállított részletes leltár a lefoglalt dokumentumok és a minősített mindkét fél számára.

7. Commit észrevételeiket és vizsgálati protokoll gondos

Ha bármilyen kétség merül fel a jogszerűségét bizonyos intézkedések a rendőrség, meg kell, hogy írjon megjegyzéseket a készítmény a vizsgálati jelentést, és azt követően - olvasható a protokoll figyelmesen. Ez alá kell írnia minden résztvevő, beleértve a meghatalmazott képviselője a cég. Ha a dokumentum kerül valamit rosszul, vagy nem tartják nyilván, is áll, hogy és rögzíti az összes észrevételt.

Hogyan véd fiktív bizonyíték bűntudat

Ha a vizsgálatot kezdeményezett a cég egy versenytárs, akkor lehetséges, hogy a tanfolyam nem elég jogi lépéseket - például a rendőrség szándékosan „csak rendezni” szennyeződéseket. Ennek eredményeként papírok között lefoglalt egyszer szerepelhet egy dokumentumot a számítógépen - egy új fájlt a számviteli alapon - a „bal” műveletek, stb

Ezért, ha a visszavonás figyelmet kell szentelnie arra, hogy a rendőrök csak korlátozottan férnek hozzá a hazai források az elektronikus média (zárt rendszer egység). A papír alapú dokumentumok gondosan kell csomagolni egy dobozt, tömítés szalag és lezáró írták alá a jelenlévők.

Mit lehet tenni, mielőtt a rendőrség megérkezett

A fő cél a rendőri ellenőrzések - így igazolja a bűncselekmény elkövetésével. Ezért, a legtöbb a rendőrség nélkül jön a megelőzést - dokumentumok kéri, hívja a menedzsment a vállalat, és így tovább. - annak érdekében, hogy a vállalat nem volt ideje, hogy eltávolítani vagy megsemmisíteni a bizonyítékokat, és előkészíti a személyzet az ellenőrzést.

Vannak azonban olyan konkrét intézkedéseket, amelyek segítenek, hogy készítsen egy rendőrségi ellenőrzés, és így a lehető legkisebb mértékű negatív hatásokat.

1. Szervezze távoli tárolására dokumentumok és információk

Tartsa az összes dokumentumot, „elsődleges”, az adó és számviteli beszámolási közvetlenül a cég veszélyes. Ez az, amiért a átadása számviteli outsourcing ebből a szempontból van egy másik fontos előnye - a rendőrség jött váratlanul azt mondhatjuk, hogy az összes szükséges papírok a szolgáltató cég, és néhány nappal a papír lesz elérhető az ellenőrzés. Természetesen a rendőrség rohanás a szolgáltató outsourcing szolgáltatásokat, azonban lesz elég ideje felkészülni a látogatásukat.

2. A megállapodás fontos dokumentumokat, hogy adja meg a kereskedelmi titoktartás

3. Tartsa az információ külső adathordozóra és a távoli kiszolgálók

Optimális munka csak külső hangszórók (beleértve a szervereket), és nem tárolja semmit a számítógépes merevlemezek. A szerver kell egy külön szobában. Amikor a rendőrség lefoglalása berendezés nem képes felismerni, hogy az adatok lakik egy távoli szerveren, ha azok fizikailag tárolják egy másik helyre. Ezen felül, akkor lehet telepíteni további biztonsági, és gyorsan törlési vagy át őket egy másik távoli szerveren, ha szükséges, az ilyen információkat.
Az adatvédelem szempontjából a leghatékonyabb és költséghatékony megoldás az, hogy át számlák autsorsig. A nagy adat szolgáltatók, mind az adatok tárolása szervereken található, egy megbízható és biztonságos adatközpontok, kiküszöbölve az esetleges lehetőségét külső beavatkozás az információs rendszer az ügyfél cégek.

4. Kerüljük a jogosulatlan szoftver

Nem minden vállalat engedheti meg magának vásárolni, és rendszeresen frissíti a licencelt szoftver használatát hamisított szoftverek járó súlyos pénzügyi reputációs és jogi kockázatok - veszélye, hogy nemcsak a fontos adatok elvesztése, hanem áldozatává válik a csalás, amely, ha lehetséges, használja a kapott információt bizalmasan ellen a társaság és a menedzsment.
Ebben az esetben az összes, akik tettek a választás mellett a számviteli outsourcing, szintén a jobb helyzetben, mint a legnagyobb outsourcing vállalatok csak legális szoftvert, és küldje el az ügyfelek.

5. Ne tárolja az irodai dokumentumok nyomtatásához és több cég

Amikor során ellenőrzi a rendőrség az irodában, vagy a cég részvényei nyomdai különböző jogi személyek és vállalkozók, akkor csak ellenőrzés gyanúja merül fel, az adókedvezmények minimalizáló rendszert, amelyben az egynapos cégek. Tehát meg kell adni egy elfogadható magyarázatot arra, hogy azok eredetét.
Nyilvánvaló, hogy ha ugyanazt a nyomtatási és dokumentumokat találtak az irodában az outsourcing cég, a kérdéseket és azt állítja, nem merül fel. Minden úgy néz ki, elég logikus.

Amikor a rendőrség megérkezett az irodába rendszer rögzít minden műveletet az ellenőrök, beleértve az illegális.

7. Végezzen személyzet eligazítás

Meg kell mondani, minden rendű és rangú, hogyan kell viselkedni a hirtelen megjelenése az irodában a rendőrség. Egyes alkalmazottak meg kell adni egy egyértelmű jelzés, hogy elhagyja az irodát, és egy másik - mindenütt kíséri az ellenőrök, és rögzítse a tetteikért.

8. Játssz a hirtelen megjelenése a helyzet az irodában rendőrség

Nagyon fontos, hogy előre kidolgozzák a forgatókönyv a viselkedése esetén a munkavállalók egy hirtelen ellenőrzés és elveszíti a helyzet. Ez a cselekvési terv segít, hogy ne essen pánikba, hogy gyorsan és hatékonyan. Mindenki tudni fogja, mit kell tennie, és hogyan reagálnak. Azt is meg kell határozni a munkavállaló, aki elvégez minden tárgyalásokat a rendőrség. A szerepe „tárgyaló” kell eljárnia, előre meghatározott és képzett munkaerőt.

FAQ rendőrségi ellenőrzések

Mi van, ha a rendőrség talált egy jelentős összegű készpénz?

Az egyik alapvető szabályok az üzleti biztonság - ne tárolja az irodában felüli „a pénzt.” Ha valamilyen okból úgy döntött, hogy tárolja, akkor legalább egy külön borítékban „személyes tőke” és a kifejezés rendező (főkönyvelő, stb): „Home megbízhatatlan és minden éves megtakarítások tartani itt.” Továbbá, a készpénz lehet távolítani, hogy próbálja meg a személyes táska alkalmazottja - ha nem beszélünk a keresést, akkor vizsgáljuk meg személyes tárgyait a rendőrség nem.
De általában, ez egy hiba, amit nehéz kijavítani. Ha még nem kivont készpénzt dokumentumokat, akkor a legjobb, hogy sürgősen dolgozzon ki egy hitelszerződést a rendező (és persze, hogy a „prihodnik”). Ha eltávolítjuk, azt lehet mondani, hogy ez magántőkéből vagy kölcsön, amely nem volt ideje, hogy gondoskodjon. Változatok rossz, de nincs jó ebben a helyzetben.

Mi van, ha az áru raktáron több mint a dokumentumokat?

Természetesen, a boltban a „fehér” állomány eltünt termék - nem a legjobb megoldás, könnyebb, hogy a „bal” raktárban. De ha a bátorságot, hogy a raktár „neuchtenku” és ellenőrzéséhez azt találtuk, hogy számos tanulmány a következő eset:

• „Ez nem a hiba a bunker szállító, vagy a raktár üzemeltetője, ő hozta a nem kívánt árut fog visszatérni” (persze, ha elfogadja a szállító ez a verzió). By the way, akkor lehetséges, hogy ez a termék nagyon következetlen, a hiányosságok, nem bizonyul megfelelőnek, stb Azaz, a többlet nem mindig jelzi a visszaélés.
• „Újra készletek keverni más állományok jelenleg nem” (és gyorsan hívja ezt raktár). Általában a jelenléte több raktárak - az alapja a kereskedelem (persze, az állomány az egyes raktárakban nem haladhatja meg a teljes szervezet).
• „Csak hozta” (azzal a lehetőséggel, egyeztetés a szállító vagy a készítmény viszonylag megbízható többlet).
• „Ez nem a mi a termék, és őrizetben” (csak előre, előkészíti a megállapodást a lehetőséget az ilyen tároló egy harmadik fél).

Bármely jogellenes cselekmények a rendőrség lehetséges az ellenőrzés során?

• az a követelmény, ami nem helyes, hogy a kereslet, illetve joga van, de nem vagyunk kötelesek végrehajtani azt;
• az ellenőrzés során (ellenőrzés) alaphelyzetben nyitott szekrények, szekrények, stb bár nincs joga, hogy;
• ellenőrzés személyes tárgyait belül egy teljesen más esemény;
• eltávolítása nem ellenőrző tárgyak és dokumentumok;
• fenyegetések meggyőződés, hogy nincs erkölcsi nyomás;
• szabadságának korlátozása a munkavállalók mozgásának leple alatt meg kell szerezni magyarázatot;
• banális lopás;
• tevékenységek ellenőrzésére nem megfelelő dokumentumokat.
• elmulasztása esetén a dokumentumok másolatát, amelyek az alapját hitelesítési tevékenységeket végez.

Mi van, ha a rendőrség megkezdte törvénytelenség?

Előfordul, hogy a nyomás kiszáll primitív „játszik az idióta.” Például, közben az egyik vizsgálat vezetője csak annyit mondott: „Nincs mit válaszolni, és nem fog, és az irodában vagyunk szerelt kamerák nem én, hanem” bezopasnik „amely most már nem lehet a kapcsolatot, úgyhogy csendesebb.” Így az első impulzus lelőtték (és ez a legveszélyesebb), majd a rendőrség tenné a számláló nyilatkozatot azoknak, akik követelték egy bűncselekmény, és a felek költözött megfélemlítés tárgyalások.

Tovább a gyakorlatban bevált, a lehetőséget, ha a rendőrség huny minden egy szobában, és kiválasztja a kommunikációs eszközök, - arra a tényre utal, hogy valaki a cég alkalmazottai (akik sürgősen „evakuálni” a az ellenőrzés helye), megbetegedett egészség. Ebben a helyzetben, a rendőrség köteles felhívni „mentő”.

Miért rendőri ellenőrzések gyakran végződnek könnyek

Tapasztalataink azt mutatják, hogy amikor egy rendőrségi irodát a cég azonosítja a következő funkcionális terek:

• nincs egységes algoritmus lépéseket az összes alkalmazott a cég, ami a szervezetlenség a cég, és ennek eredményeként - a megjelenése káosz, hogy megkönnyítse az illegális rendőrség hozzáférése az értékes információkat;
• Inkompetens alkalmazottak a vállalat azonosítása a hitelességét követelmények dokumentumok és ennek következtében a kockázat behatolás a vállalat személyek, akik nem alkalmazottai a bűnüldöző szervek;
• képtelen önálló felderítésére és megelőzésére illegális tevékenységek rendőrök.
• hiánya megelőző intézkedések időben való felismerése a problémás területek, tetszetős a könyvvizsgálók számára;
• motiváció hiánya a munkavállalók érdekeinek védelmében a társaság, és az ismeretek hiánya a jogaikat, és ezért azok könnyen mentális nyomás a becstelen rendvédelmi;
• A kapcsolat hiánya adatstruktúrák és az egységek, amelyek elérhetők on-line visszaélés ellenőrzése törvények és viselkedési normákat;
• hiányában azonnali elismert jogi támogatást.

Végül egy kicsit arról, hogy mi a cég azt ígéri, hogy tartsa az irodájában ellenőrzése részvételével képviselői bűnüldöző szervek.

További pontok azokat a fő negatív következményekkel járna:

• ellopja az értékes információkat;
• fagyasztás tevékenység a társaság;
• elvesztése hírnevét;
• végrehajtásának előkészületeként az ellenséges felvásárlási;
• hatalmas költségeket az ügyvédek és (vagy) a „kompenzáció” költségek, a biztonsági erők;
• vagyonelkobzás, kár, az elmaradt haszon;
• a büntetőeljárás megindítása ellen a vállalkozás tulajdonosa vagy alkalmazottja a cég.

Mindez azonban negatív lehet kerülni előre felkészülni a látogatás a rendőrség javasolják az illetékes ügyvédi vagy ügyvéd.

Kapcsolat - mi mindig a kapcsolatot!