Abstract távirat, telefon üzenet, telefax
Ősidők óta, az ember a leveleket a saját fajtája. Agyagtáblákra birchbark kéziratok, levelek a pergament. Nem számít, hogy mit, de az emberek próbálták kifejezni gondolataikat és törekvések az írás. Valószínűleg már létezett egy üzleti levél, amelyben a személy az információk megosztását, hogy javaslatokat és vezetett intercom kommunikációt. Ismerkedés az előállítására hivatalos levelet, soha nem gondol arra, hogy ezt a gyakorlatot nyúlik vissza az ősi időkben. Nyelv képletek, típusok, fajták hivatalos levelezés, formák, módszerek a regisztrációs és dolgozni vele jöttek létre, és csiszolt században. Sokféle típusú levelek ókori történelem.
A dokumentumok többsége által termelt ügynökségek információk - referencia. Háttér dokumentumok adatszolgáltatási rábírni, hogy bizonyos döntéseket hozni, vagyis kezdeményezni megoldások lehetővé teszik, hogy válasszon egy, vagy más módon a közigazgatási befolyása. Nem tartalmaznak utasításokat, nem kötelezik elvégzésére megrendeléseket.
1.1 története a távirat
Azóta ez csaknem 170 éves. A forradalom idején a technológia, amely lehetővé teszi, hogy üzeneteket küldeni nagy távolságokra, gyorsan fejlődött során a XIX században, egyre egyik legnépszerűbb kommunikációs módszerek. A Telegraph is nagyban befolyásolja más kommunikációs eszköz, beleértve az e-mail és az internet.
Lehet, hogy ha 1846-ban William Cook nem tárt fel a cég Electric Telegraph Company-on az első cégek képviselő hírközlési szolgáltatások ma már élt akkor egy nagyon más világ. Már 1874-ben az Egyesült Királyságban távíró szolgáltatás jönne 20.000 városok és falvak. Az ország is volt kapcsolata az Egyesült Államokban és számos vele telepeket. Amikor a távíró volt 50 éve, a nagy értékű elismert, még Viktória királynő (Queen Victoria).
1.2 távirat Feature
Dokumentum típusa átviteli eljárás segítségével határozzuk meg a csatlakozási információit.
Táviratok dokumentumok küldésekor postán nem kellő időben kérdések megoldását.
1. egyszerű és normális (legfeljebb között elhaladó pontokon távíró - nem több, mint 10 óra)
2. A kábel-levél (legfeljebb 24 óra)
3. Sürgős (max áthaladását nem több, mint 5 óra)
1. egyszerű (enyhe)
1. szállított a művészeti forma (jelölése "Lux", "LUX / M", zene)
2. szállítási határidőn belül a felhasználó által megadott (a „kéz”, „dátum”)
3. a szállítás helye, anélkül, távíró (jelölése „ajánlott levélben”)
4. Notification táviratban
5. A bejelentett táviratban sürgős
6. szállítás a művészeti forma a gyász (a „deluxe”)
1. szállított a művészeti forma (a „Suite”)
3. szállítási határidőn belül a felhasználó által megadott (a „kéz”, „dátum”)
4. szállítás a művészeti forma a gyász
5. szállítás településen, amelynek nincs távíró (jelölése „ajánlott levélben”)
1. hitelesíti: Észtország, Litvánia;
2. SÜRGŐS: Grúzia, Lettország, Tádzsikisztán, Üzbegisztán, Litvánia;
3. Art forma: Grúzia, Tádzsikisztán, Üzbegisztán, Litvánia.
A távirat tartalmazza a következő adatokat:
· Megjegyzés a távirat formájában;
· Regisztrációs száma nyilvántartás;
táviratok szó számlálására osztani:
Tényleges szavak biztosításához szükséges pontosságát adás és vétel táviratok és táviratváltás. Száma tarifa szavakat tudok fizetni táviratokat.
Táviratok kiállított speciális formája a nyomtatás, és abban az esetben ezek hiányában sima papírra. Távirat nyomtatott példányban az egyik oldalon a lap a két slot nagybetűs nélkül bekezdéseket, az elválasztás. (Függelék).
Az első példányt küld a távíró hivatal, a második - abban az esetben nyújtják be.
Kötelező részleteit távirat közül
· Regisztrációs kód (szám);
· Az aláírás a személy, akinek a neve a szöveg át;
távirat, különböző, úgynevezett távirati stílusban elkészített, nagyon tömören. A szövegben nincsenek elöljárószók, kötőszók, részecskéket (kivéve nem), írásjelek. Számok és adatok írt szavak. Szám azt jelzi, csak a gyár és a védjegyek és a nevek, házszámok, indexek dokumentumokat. írásjelek a szövegben a távirat csak abban az esetben, ha azok hiánya torzíthatja a szöveg értelmét. Használhatják a írásjeleket: STOP - pont; PTA - vessző DVTCH - vastagbélrák, EHF - idézi SKB - zárójelben. A kábelek nem használ bonyolult szövegeket tartalmazó javaslatot, amely kifejezetten az üzleti levelek, a választás javára tett rövidebb szavakat. Előnyben részesülnek azok a semleges és konkrét üzleti szókincset, amelynek használata nem okoz értelmezéseket. Nem ajánlott a túlzott nyelv, amelyek nem viselik az új információkat, és csak azt ismétli, amit már mondtam.
Táviratok által aláírt tisztviselői a szervezetek és intézmények le kell zárni, vagy a tömítés a szervezet „a táviratokat.” Egy távirat által aláírt tisztviselői több szervezet vagy intézmény, mindegyik által hitelesített aláírási pecsét a szervezet vagy intézmény.
Által a küldő táviratot kell olvashatóan vagy nyomtatott elöl a távíró formában, vagy könnyű papírt. Javítás, törlés, törlés és beszúrás tett táviratot a feladó kérésére vagy az üzemeltető kell tanúsítania az a feladó aláírását.
A távirat nem tartalmazhat több, mint 300 szó. Ha a távirat áll egy nagyobb számú szó, meg kell osztani több részre 300 minden szó átvitt külön táviratok operátor.
· Kellékek „a” és „kinek” helyzetét jelző, a név és apai tisztviselők;
· Szöveg és aláírás.
3. Faksogramma (fax, fax)
3,1 Jellemzői faksogrammy
Fax - ez lesz a papíron a dokumentum másolatát (írott, grafikus, finom) által továbbított faksimalnoy kommunikációs csatornákat (a faksimalnoy berendezés). Faksogramma nem tekinthető külön fajnak a dokumentum fax küldhet bármilyen dokumentumot papír A4 -. Határozat, rendelet, megállapodás, jegyzőkönyv, stb, de a legtöbb a fax szolgáltatás átviteléhez használt üzeneteket és a különböző tájékoztató üzeneteket.
Faksogramma összhangban megállapított eljárásokkal kell rendelkezniük jogi ereje, ez a legfőbb különbség a fénymásolatot kell külön megnyugtató.
Nincsenek különleges követelmények a tervezési dokumentumok mutatni a megfelelő dokumentum típusa: print világos, kontrasztos font.
Nem engedélyezett hullámzása vagy deformáció az anyag hordozó dokumentum küldését. Az elülső oldalán az eredeti nem lehet a ráncok, foltok, görbék és dombormű nyomtatás a hátoldalára (3. melléklet).
A mai napig, a gazdálkodási gyakorlat a domináns mód dokumentáció számítógéppel kinyomtatott. Azonban számos dokumentumot, például egy nyilatkozatot, magyarázó megjegyzések kézírással megszokott módon.