Cikkek a projekt menedzsment
2. lépés: a következmények értékelése
Szükség van-e mindenki számára, még egy kis változás, hogy vegyenek részt kihatások felmérésében változásokat? Igen, meg kell tenni minden esetben. A másik dolog az, aki nem? Sok szervezet, ez teszi speciálisan létrehozott Tanács változás menedzsment. Ugyanakkor a projekt menedzser lehet önállóan döntenek, hogy változtatni kell a projekt, ha a következményeket lesz kisebb. Ebben az esetben nem kell egyértelmű kritériumokat, amelyek alapján meg tudjuk határozni, hogy felül kell a változásokat a Tanács változás menedzsment vagy más, magasabb szintű projekt menedzsment szervezet. Ezek között a kritériumok a változások alapvető fogalmakat, a költségek a korábban jóváhagyott projekt eredményeit.
Átfogó értékelését a változások hatását magában foglalja a következő kérdéseket:- Milyen előnyei lesznek nyert a változásokat?
- Milyen kockázatokkal jár a projekt, ha végrehajtja a javasolt módosításokat? Milyen kockázatok várhatók, ha nem vagyunk hajlandók változtatni?
- Amikor nyújtott be kérelmet a változás? Ha a kérelmet az elején a projekt, a változások valószínűleg nem lesz nagy hatással a projekt, de ha a projekt már befejeződött 70%, akkor a változások vezet baj, és talán a halasztás.
- Hogyan változik az eredményeket befolyásolja a projekt, a projekt dokumentumok, határidők, költségvetés, források és egyéb szempontok a projekt?
És mi van, ha a változás kérelmet az ügyfél? Szem előtt tartva, hogy a vevőnek mindig igaza van, szükséges lehet, hogy azonnal végezze el a módosításokat? Egyáltalán nem szükséges, teljes mértékben megfelel a hivatalos eljárás változásokat, hogy teszteljék a bekövetkező változások hatását a paramétereket a projekt és jelentést készít az ügyfél. Ha döntést változások a Tanács által a változások kezelése, akkor meghívja a fogyasztó egy találkozón, ahol a döntés lesz az jóváhagyásáról vagy elutasításáról a kérelem a változás.
Egyes változások olyan jelentősek, hogy azok a „projekt” a projektben. Egyedül a következmények értékelését olyan változtatás is súlyos kutatás, amelynek eredményeit dokumentálni kell, és jelentést tesz a Tanácsnak változás menedzsment.
3. lépés: Döntse változások
Döntéseket benyújtott kérelmek által tett módosításokat Tanács változás menedzsment. Gyakran részeként egy ilyen tábla látható az ügyfél. Előfordulnak olyan helyzetek, amikor két egymást megváltoztatni kérelem érkezik, ezért meg kell eldönteni, hogy melyik a kérelmeket, úgy dönt, hogy a konfliktus megoldására.
Különböző megoldások lehet venni a kérelmeket, mielőtt a testület változás menedzsment:- jóváhagyására;
- elfogadja, ha az adott körülmények között;
- elutasítja;
- küld vissza felülvizsgálatra.
- Milyen módon kerül kiosztásra a döntés-támogató információt?
- Milyen formában lesz elérhető információ a hiba (hiba oka, a dokumentum formátum)?