Osztályozása vállalati dokumentumok
A dokumentumok titkosítása - dokumentumok terjesztése csoportokba (típus) alapján a tartalma, elkészítése és egyéb megszervezése és hatékonyságának növelése a velük dolgozni. Besorolás lehetővé teszi, hogy dolgozzon ki konkrét munkamódszerek és mindegyik csoport a dokumentumok, zárd őket a használati utasításban, hogy megszervezze a dokumentumok az irodai munkában.
A cél a dokumentumok osztályozása:
1. Növelje a hatékonyságot a kontroll és a felelős végrehajtó apparátus szétválasztották a funkciók szerkezeti megosztottság a felelősség az előadóművészek, a világos terjesztése.
2. A munkaügyi mentés felhasználása révén információs és referencia rendszerrel.
Az érték a dokumentumok osztályozása:
Biztosítva számukra egy gyors keresés az aktuális nyilvántartás.
Növekvő operatív munkát velük.
A több forrásból, megpróbáljuk osztályozni dokumentumok Ltd. „Atek”.
Hagyományosan vállalati dokumentumok sorolhatók a következő csoportok:
Dokumentálása módszerrel vagy a rögzítő:
· A kézirat (írta maga a munkavállaló „kézzel”) - példák az azonos; dokumentumokat lehet magyarázó megjegyzések, panaszok, kérelmek, nyilatkozatok személyes dokumentumok, rajzok és ábrák.
· Print (a dokumentumokat a hagyományos számítógépet, majd nyomtatásával nyomtató) - a nagy vállalati dokumentumok végre a számítógépen, valamint a nyomtatás - nyomtatott eljárással a nyomtatás - a gazdálkodó vannak formája ez a fajta: a meghatalmazást, a követelmények
- számlák, számlát és mások.
· Elektronikus (cseréjére vonatkozó dokumentumok e-mail nyomtatás nélkül és tárolása dokumentumok fájlokat a számítógép memóriájában vagy cserélhető adathordozón) - létrehozott dokumentumok rögzítik a számítógép memóriájában bizonyos mappákat.
· Fényképészet - ikonikus létrehozott dokumentumot fényképészetihez fénykép ragadja meg a pillanatot egy esemény a tény, így a fényképek, köszönhetően pontos, tiszta, van
nagy értékű és széles körben használják a különböző tevékenységi területeken. A vállalkozás elkövetéséhez használt közlekedési balesetek szállításával kapcsolatos irodai és egyéb alkalmazások, ahol a vizuális bizonyíték van szükség.
A felhasználási terület, illetve a dokumentum típusa:
- szervezeti - hivatalos okmányok - dokumentumok fiksiruyutresheniya adminisztratív és szervezési kérdések, valamint a kormányzás, a koordináció, támogatás, és szabályozza a tevékenységét kormányzati vállalatok, szervezetek és tisztviselők. Szervezeti és igazgatási dokumentáció van osztva három fő kategóriája dokumentumokat:
1) Az intézményi vagy szervezeti-jogi (törvények, rendeletek, szabályok, személyi, utasítás) - a jogi alapot a vállalat és a rendelkezéseket tartalmaznak kötelező, fejleszti a szervezeti dokumentumok kezelése, illetve üzleti egységek közreműködésével jogi, személyzeti és nyilvántartási szolgáltatások, az élet az akció addig tart, amíg a lemondás vagy amíg a jóváhagyást az új szervezeti dokumentumok legfontosabb dokumentumokat a cég, így azok aktív időszak után áramkörök olzovaniya általában át archiválási;
2) a közigazgatási - hivatalos dokumentumok, amelyekben a fix cím kezelése, koordinálása, támogatása és tevékenységét szabályozó hatóságok, a vállalkozások; szervezetek, osztályok és hivatalnokok; Ezek a dokumentumok két csoportra oszthatók: az adminisztratív által kibocsátott dokumentumok felügyelő egyedül (rendelések, utasítások) - történő aláírással, a fej teljes felelősséggel - és igazgatási dokumentumot tett közzé a testületi határozat (ítéletek és határozatok);
3) információs és továbbítási (ApCsel, levelek, tanúsítványok, jegyzőkönyvek, emlékeztetők és feljegyzések, nyilatkozatok, táviratok, faxok és elektronikus üzenetek és egyéb) - a dokumentumok tüntetni a ösztönzik bármilyen döntést meghozhat, így Ti kezdeményez irányítási intézkedések. , lehetővé teszi, hogy válasszon egyik vagy a másik utat, hogy megoldja a problémát, játszanak kiegészítő szerepet kapcsolatban szervezési és adminisztratív dokumentumokat, a bennük található információk befolyásolhatják a vezetői döntéshozatalt, vagy csak akkor vehetők Jegyzet;