Hogyan kell kezelni a projekt időben elérni a kitűzött célokat
Projektmenedzsment - elérésére szolgáló eszköz a szervezet stratégiai céljainak
Projektmenedzsment lehet mutatni, mint egy jó elektronika az autóban lehetővé teszi, hogy szinkronizálja a rendszer és a hozzá kényelem:
- biztosítása kevesebb az üzemanyag-felhasználás és a kevésbé gyakori javítások,
- Segít a meredek fordulat,
- biztosítani egy elterelő pont (néha átveszi az irányítást)
- és ha a vezető fáradt, ő azt mondja, hogy itt az ideje, hogy egy csésze kávét - és hogy lehet baj.
Azonban mindezen és más szép képességgel csak mellett a fő. A végső cél az utunk. Ha megértjük, hogy hol és miért megyünk, az alap rendszer az autó rendben van, az elektronika lesz megbízható asszisztens.
Láttuk, hogy eddig orosz szervek gyakran nem rendelkeznek hosszú távú célokat és stratégiákat azok eléréséhez. kapcsolatban, hogy mi történik túl gyakran, néha szöges változás természetesen. És ha ma is egyetlen, a termék típusa, holnap - a másik, holnapután vissza az első, és mindezt a döntés „ösztön a tulajdonos”, akkor nincs olyan rendszer segíthet elérni az optimális eredményt.
Projektmenedzsment segíti az erőforrások optimalizálását, de nem helyettesíti azokat!
Egy másik gyakori esetekben válik a reményben, projekt menedzsment, mint egy varázspálca. amely húzza a cég ki egy mély válság. Ha nincs okos ember nem engedheti meg magának, hogy dolgozzon, és így tovább. D. „Nos, nézzük végre a projekt menedzsment. hallottam, hogy ez segít nekünk „- sajnos csodák nincsenek abban a helyzetben, lovagolni változási folyamat nem javul az állapot. Ez olyan, mint próbál javítani az elektronika hiányában a benzin és a kerekeket. Tehát lehet, nem ez a helyzet?
A klasszikus bemutatása projekt menedzsment segít elérni a kitűzött célokat a meghatározott időn belül a tervezett források szintjének. Ha azt akarjuk, hogy csökkentik a felére van szükség az innovatív megoldások (nem mindig lehetséges), vagy, mint általában, a csökkentés vágyainkat - és újra visszatér az első tétel. Lásd a cél, amit el akarunk érni.
Projektmenedzsment változást igényel a szokások és hagyományok, és nem lehet tenni a segítségével a segéd
Végrehajtása a projekt menedzsment (itt nem osztja minden külön módszertan bevezetése óta az általános megközelítés valamennyi típusú) - a változás a szokások a szervezet. Ezért a vezető vagy tanácsi vezetők kell mutatni a jó példával szisztematikusan dolgozni az új eszközök bevezetése, akár értelmében létrehozott szabályozások vagy töltés az információs rendszerben.
Ha a rendező úgy véli, buta, és nem segít neki, hogy éljen, miért kellene bevezetni? Lehet, hogy a rendszer nem megfelelő? Talán előírt szabályok görbe? Ha ez kényelmetlen használni - mert tovább tart, mint gondolnád, hogy eredményt ad - talán ez a helyzet, de a vállán dolgozók hisznek benne, és ők is bosszantó, hogy töltse ki az összes ezeket a feladatokat, akkor még kérdezed ismét az e-mail? Talán az összes funkciót, így csak 10%, és ez az, amire szüksége van a szervezet ebben a szakaszban. Ahhoz, hogy be valami, hogy megadja az eredményt, és mások nem élvezik.
Projektmenedzsment - szemléletváltásra, az innováció forrásaként
Először csepegtető rendszerek gondolkodás - annak megértését, hogyan össze a különböző elemek és folyamatok a cég egy adott projektben. Felismerve, hogy ha valamit változtatni az értékesítési osztály, valahogy hatással lesz, a számviteli, az IT-szolgáltatások, a gyártás, stb A projekt megvalósítása a rendszer - az a képesség, hogy átlátható látni, ahol minden, honnan származik és mi történik. És minden átláthatóság hazánkban jelenleg ellenfelek.
A) Mert gyakran nem hatékony vizsgálta az intézkedések az egyes emberek vagy osztályok, és néha az első személy ...
B) „A sok tudás - a sok bánat.” Építése miatt a kép kezd kialakulni, amely „kis hibák” a szinkronizálás a számviteli és a technológia, amelyre kár volt időt pazarolni - immár harmadik éve tart a cég, és teszi ezt a sok munkát. És még mindig van ilyen probléma, és ez a felosztás -, hogy az ilyen „csontvázak a szekrényben” ...
Néha ebben a helyzetben, „a megvalósítók” nem a legjobb módja annak, hogy előírják a projekt típusa életciklusa, és az egyik, hogy van. Olyannyira, hogy nem változtat semmin, különben meg kell ismételni - de ez sok erőfeszítést és mindenkinek meg kell izzadni. Nos, akkor egy régi szokás Mercedes burgonya menet volt, de hogy mennyit ér?
A projektmenedzsment nem helyettesíti az emberekbe való befektetés
Egyre nagyobb hangsúlyt a projekt menedzsment történik az egyéni fejlődés, a csapat tagjai, hogy összpontosítson az általános érzés, a koordinációs közös akciók az emberek megértsék a munka és a hozzájárulását mindegyikre. Húsz alkalmazottja van, vagy húszezer - a „káderek döntenek mindent” nem hagyja, fontosságuk van erősítve minden évben.
Megpróbálják végrehajtani a projekt menedzsment, hogy megértsük, hogy ki a hibás, akkor kudarcra van ítélve. Hívja független szakértő, vagy kérdezze le a jövevények valószínűleg tudják az emberek, akik szabotálják tevékenységek és a fejlesztés. Mi van, ha ez a kulcsfontosságú alkalmazottak, akikkel tíz vagy tizenöt-húsz év múlva? Egységes nincs válasz. Hallgatni őket, csakúgy, mint az emberi elégedetlenség ritkán látható.
Fontos megjegyezni, a célja a bevezetése - az erőforrások optimalizálását - szolgáltatásnak a folyamatok optimalizálása és csökkentse a felesleges, buta művelet, hanem egy forrás dopzagruzki!
Rendkívül gyakran kiderül, hogy az a személy, aki a legtöbb „kosyachit” tehát „ökör”, amelyen minden nyugszik. Ő csak nem érdekli, és ő veszi fel a munkát, hogy nem rögzítették a munkaköri leírás, ez további feladatokat érkezik, arra kényszerítve őt, hogy túlmunkát. És az a próbálkozás, hogy vezessenek be egy ilyen személy a projekt menedzsment rendszer - csak akkor fog megjelenni, hogy van egy túlterhelés! És meg kell, hogy egy része az ő feladata, hogy távolítsa el. Akarata ellenére - optimalizálja, és neki több munkát.
Általában, a tulajdonos és a cég, hogy megalapozott döntést végrehajtását megelőzően, hogy a játék megéri a fáradságot, most is ott van az erőforrások, és a legfontosabb dolog - a vágy, hogy megértsék az új, megtanulják felismerni és a szűk keresztmetszetek megszüntetése az egész szervezetben. Gyakran outsourcing projekt hallunk, és mit megvalósítani a stratégiai célokat. Hogy a projekt! És tanácstalan arcát a kapcsolattartó személy az ügyfél, nem értem, miért kell ezt az információt, ami talán ő maga nem olvasta: stratégia, küldetés, kulcsfontosságú célok ebben az évben, a hozzáférést a felügyeleti rendszereknek a munkaerő és az erőforrások a szervezet. Ekkor történt, hogy indul a történet szisztematikus projekt menedzsment - ha a megvalósítása látszólag különálló, független a többi projekt tudjuk menteni a sok erőforrást másik két vagy három projektek és növeli az általános árrés.
Sok szerencsét a projektek és a törekvés a folyamatos javulás!
