ECM koncepció, amit fejlett információs technológiai cég - Topic
ECM koncepció, amit fejlett információs technológiai cég
Kulcsszavak: erőforrás menedzsment szervezet «Enterprise Content Management» (ECM),
információ menedzsment, dokumentumkezelés,
dokumentáció támogató menedzsment, automatizált dokumentumkezelő rendszerek.
Minőségbiztosítás az információs források egyre egyik legfontosabb feltétele a hatékony működés bármely szervezet, mert minden fontos, hogy pontosan a vevői követelményeket, hogy a szükséges információkat. Mivel a bonyolultsága a szervezet és az információs infrastruktúra, mielőtt szembe a feladattal, amely egy közös térben, hogy képes rögzíteni és szervezi eltérő információs források, folyamatok és rendszerek. Hazánkban a fő típusa információs forrásokat, a hivatalos dokumentumok, hogy a hagyományosan szolgál fő, és gyakran az egyetlen, objektum-alapú menedzsment. Alkalmazzák a szabályokat állapított meg a teremtés, a feldolgozás és a tárolás. És a többi típusú információkat (függetlenül a valós érték) általában továbbra is szem elől a nyilvántartási és levéltári szolgáltatások szervezetekkel. A magas minőségi követelmények diktálják az információk iránti igény a szakterületen korszerű ellenőrzési módszerek.
A Nyugat sokáig és sikeresen alkalmazzák szélesebb és egyetemesebb megközelítést információ menedzsment, amely a «Enterprise Content Management» (ECM) fogalmak. Ez magában foglalja a dokumentumok kezelése keretében megalakult a szélesebb vállalati információs rendszer, amely minden lényeges a szervezet fajta információs források, függetlenül azok bemutatása. ECM koncepció tükröződik a nemzetközi szabványok összegezve a legjobb gyakorlatokat dokumentumkezelés Európában, az USA, Kanada, Ausztrália. Ma, a tengerentúli kidolgozni és végrehajtani számos szabvány különböző információs források igazgatási kérdések, beleértve az elektronikus formában. Ezek követelményeket megállapítani metadannym1, biztosítva információ safety2, jogi fontosságát és hosszú távú tárolása elektronikus documents3, valamint a funkcionalitás a automatizált rendszerek
A hazai szakirodalomban tárgyalt témák elsősorban a kontextusban az információ menedzsment módszerek, technikák dolgozó elektronikus dokumentumokat, a végrehajtás dokumentumkezelő rendszer”, valamint a hosszú távú tárolást és az információs források használatának elektronikus forme8. Aktívabb ECM kérdéseket tárgyalt különböző rendezvények VNIIDAD, vállalatok - a fejlesztők a szoftvert az információ kezelésére, az ABBYY cég a projekt keretében «docFlow» (Annual Conference, témájú online szemináriumsorozatot, tanfolyamot AIIM módszer, stb ..) a Internete9.
Erre a problémára egy részletes áttekintést a főbb rendelkezéseit ECM fogalmak és lehetőségek gyakorlati alkalmazásának Oroszországban. De mindenek felett, meg kell feltárni a történelem, a megjelenése a neve a koncepció.
Az első évtizedben a XXI században. a «Content Management» hozzá a fogalom meghatározása «Enterprise», azaz „Corporate” vagy „vállalkozás”. Sok tekintetben ez annak köszönhető, hogy a kialakulását és aktivitását AIIM szakmai közösség területén. Így jelen pillanatban, hogy leírja a legszélesebb technológiák, termékek és eljárások biztosítása hatékony kezelésének minden típusú információs források az egész vállalkozás, fogalmát használva «Enterprise Content Management». Az elmúlt években a Nyugat kezdte meg az átállást az ECM technológiának egy új szinten: összeegyeztethetetlen megoldások általában belül végrehajtott szétválás, és „niche” szoftver bevezetése univerzális információs platform az egész szervezetet. Csakúgy, mint a bevezetése «Enterprise Resource Planning» (ERP) rendszerek osztály lehetővé teszi, hogy automatizálják a működési és számviteli feladatok szervezeti, technológiai és ECM technikák segít átalakítani a vállalati információk egy felügyelt erőforrás, és segít a hatékony használatra annak érdekében, hogy az üzleti célokat.
információkat. Az egyik legfontosabb jellemzője a definíció által megfogalmazott LPM, a megértése ECM kombinációjaként három elemből áll: egy integrált információs stratégiát, a gyakorlat az e stratégia végrehajtása, az információs rendszerek és technológiák, amelyek támogatják ezeket a tevékenységeket. Ez azt mutatja, hogy ma a kialakulása egy hatékony stratégia és a valós információ menedzsment gyakorlat nélkül lehetetlen a modern információs technológiák. Más szóval, az ECM technológiák egyre szerves része az információs infrastruktúra és az irányítási kerül a közvetlen függés a sikerének kialakítását és használatát.
Általános A koncepció az ECM rendszerezte és bemutatott egyik alapvető módszertani dokumentumok a területen, által kifejlesztett British Standards Institution (BSI), - tervezet standard „vállalatirányítási tartalom - gyakorlati szabályok” 14. Úgy fogalmazott az alapvető megközelítések megértéséhez a lényege az ECM, annak elemei és fejlesztése gyakorlati ajánlásokat az ECM technológiákat. A szabvány célja a vezetők, az adatkezelők és az információs, informatikai szolgáltatások részt erőfeszítéseket hatékony felhasználásának biztosítása információk a szervezeten belül.
Prioritásai között a végrehajtását, amely arra irányul, hogy a bevezetése ECM technológiák a szervezet, akkor meg tudja különböztetni a kialakulását egy egységes információs tér, amely minden típusú információs források; hatékonyságának javítása közötti kölcsönhatás alkalmazottak; betartásának biztosítása szabályozási technológia követelmények az információs menedzsment szabályozók által; a tájékoztatás bizonyítékként a tények az üzleti tevékenységek (pl esetén peres); kockázatának csökkentése hatástalan menedzsment információs és folyamatosságának biztosítása, az üzleti tevékenység; megszerzése versenyelőnyt hatékonyságának javítása révén az információ-kezelés és a költségek csökkentése az annak kezelése. Ezek részletesen ismerteti a kiadványok a nyugati spetsialistov15.
A koncepció ECM összpontosított érdemi szervezésére vonatkozó információk (beleértve a hivatalos és nem hivatalos dokumentumok, adatok és metaadatok), nem csak a gyengén strukturált (pl szöveg vagy grafika), hanem leírja a strukturált adatok, amelyek felhalmozott vállalati információs rendszerek ; statisztikus, azaz megváltoztathatatlan, információk (például a dokumentumok vagy jóváhagyta a honlap tartalmának), valamint a dinamikus, azaz változik a használat során (pl munkaváltozatai dokumentumok, adatbázisok és a tudás, és így tovább.).
Középpontjában az ECM koncepció
További olvasnivalót meg kell vásárolnia a teljes cikket szöveget. Cikkek állnak PDF formátumban a megadott e-mail a pénztárnál. Szállítási idő kevesebb, mint 10 perc alatt. A költségek egy cikket - 150 rubel.