Nehézségek a design üzleti utak
Úgy gondolom, hogy mindenki tudja, hogy hogyan lehet az utazási jelentés - általában semmi bonyolult. De csak akkor, ha az utas szorgalmasan gyűjti az összes szükséges dokumentumot és betartja a vállalati politika. Mivel azonban a gyakorlat azt mutatja, minél magasabb a pozíció szintje a fej, a gyakrabban előforduló nem szabványos helyzetek, ami a jelentés elkészítéséhez az út megköveteli az egyéni megközelítés és hozzáértés. Vegyünk néhány a leggyakoribb.
# 9632; Fej nem mondta / nem vette utazó tanúsítvány
Általában ünnepeljük utazás bizonyítványt elfogadják az iroda a cég, ahol az utazó utazik. De ha valami miatt ez nem lehetséges, akkor elfogadható, hogy tegye le a jelet az érkezés és távozás a szállodában (ebben a körben tömítés kell használni). Ha a főnök nem, próbálj meg kapcsolatba lépni c partnerek és elküldi őket, hogy tisztítsa meg a beolvasott bizonyítvány (egy fájl formátumban * .doc) e-mailben. Megállapodnak abban, hogy azonnal vissza azt a tömítések e-mailben, és az eredeti lesz elküldve gyorsposta (akkor majd tedd rá a jelet a szervezet). Egy példányát az úti okmányok is át kell adni a számviteli osztály egy sor egyéb dokumentumok alapján az ígéret, hogy az eredeti később.
Beszállókártya megerősítése, hogy a repülés került sor, és az utas használja a megvásárolt jegyet rovására a cég. Ha egy vagy több beszállókártya már elveszett, de vannak jegyek kell kidolgozni feljegyzés a főkönyvelő a neve hasonlít a következő:
# 9632; Az eredetiket elveszett jegyet
A bevezetés az elektronikus jegy jelentősen megkönnyíti a munkát a titkár, de a vasúti utazás és néhány belföldi járatokat és a helyi vállalatok továbbra is a használt papír jegyek, amelyek szükségesek a visszatérés át a számviteli osztály. Ha az eredeti jegy elvész, kidolgozott feljegyzést a főkönyvelő nevét elmagyarázza a helyzetet, és arra kérték, hogy fogadja el a jelentést jegy nélkül:
Memo csatolt beszállókártya és megjelöli a repülőtéren a határátlépés / utazás tanúsítványt vagy bármely egyéb olyan iratot kérnek, hogy az utazás került sor.
Kérdésre. A elszámolása kiszámításához jövedelemadó az utazási költségeket a munkavállaló a helyére üzleti út és vissza, ha a jegy elvész, valamint a személyi jövedelemadó visszatérítési összegeket utazási szövetségi köztisztviselői költségek a helyét üzleti úton, és vissza abban az esetben jegy elvesztése.
Department of Tax és vámtarifa politika figyelembe vette a levelet kezelésére vonatkozó adózási szempontból, hogy a folyosón a munkavállaló arra a helyre történő utazás költségeinek oda-vissza, ha a jegy elvész, és a jelentések, hogy megfelelően para. 1, Art. 252 Az adótörvény az Orosz Föderáció (a továbbiakban - a adótörvény) költségek ésszerű és dokumentált költségek (és az esetek cikkében előírt 265 adótörvény, a veszteségeket.) Végrehajtás (felmerült) az adóalany által.
Így alatt dokumentált költségek utal költségek megerősítette elkészített dokumentumok szerint az orosz törvényhozás vagy okmányok szerint a vámhatóság a kereskedelmi alkalmazott egy idegen országban, amelynek területén történtek a kapcsolódó költségek, és (vagy) dokumentumok közvetve megerősíti a felmerült költségek (beleértve a vámáru-i végzésével az utazás, úti okmányok, előrehaladási jelentések Megfelel a szerződést).
Más kapcsolódó kiadásokat gyártás és az értékesítés, a kamera a utazási költségek, különösen utazás a helyszínen dolgozó utazási és vissza arra a helyre, a folyamatos működés (NOS. 12, n. 1, v. 264 RF).
Ennek igazoló dokumentum utazási költségek, a munkavállaló telephelye és vissza, mint általános szabály mellett az eredeti úti okmány.
Tekintettel arra, hogy a para. 1, Art. 252. adótörvény lehetővé teszi a használatát adó számviteli dokumentumok, közvetve megerősíti felmerült költségek, úgy véljük, hogy az elvesztése esetén az úti okmány, ki a fejléces a szigorú jelentési, akkor cserélje ki a két másolatot a másolatot a jegyet, maradt a rendelkezésére a fuvarszervezés, hogy végezzen a szállítás a természetes személy, vagy egy igazolást a közlekedési szervezet adatai, amelyek egy személy azonosítására, az utazás útvonalával, jegyár dátumokat.
Abban az esetben, úti okmányok elektronikus repülőjegy kell vezérelnie a következőket.
Így, az akvizíció a jegy alkalmazottja, dematerializált formában kibocsátott - elektronikus adatlapon / nyugtán az elektronikus repülőjegy (e-ticket) utazási területén az Orosz Föderáció és külföldön, bizonylatok rész:
a) számára készített kiadások kifizetésére:
- átvételét pénztárgépek;
- kombiné, elektronikus terminál ellenőrzi a műveletek során a bankkártya, a tulajdonosa, amely a munkavállaló;
- megerősíti a hitelintézet, amely nyitott a munkavállaló bankszámlájára, műveletek bankkártyával, a művelet fizetési elektronikus jegy;
- vagy egy másik dokumentum, amely igazolja a fizetés szállítás termelt, díszített jóváhagyott formában szigorú elszámoltathatóság;
b) az a tény, szállítása elő:
- egy kinyomtatott elektronikus dokumentum - az elektronikus adatlapon / nyugtán az elektronikus repülőjegy (e-ticket) papíron egyidejű bemutatása beszállókártyát, repülés megerősítés elszámoltatható személy a meghatározott útvonalon az elektronikus jegy.
E-jegy nem adják ki a fejléc a szigorú jelentési, és abban az esetben az elszenvedett veszteséget helyreállítjuk újra a nyomtatást.
Ami a elismerésének kérdését kompenzációs kifizetések mentesülnek a jövedelemadó az egyének, a utazási költségek megtérítésére a szövetségi köztisztviselők kirendelés helyén és vissza abban az esetben jegy elvesztése, a következő információkat.
Összhangban n. 3 evőkanál. 217. adótörvény, ha fizet a munkáltató által az adózó az utazási költségek az országon belül és azon kívül is az adóalap jövedelemadó személyi jövedelemadó, nem szerepelnek a ténylegesen felmerült és dokumentált cél utazás költségének a cél és vissza.
Így a fizetési minden olyan költséget céljára adómentesség feltételezi, hogy dokumentálják.
Az okirati bizonyíték hiányában rendeltetésszerű használatát készpénztranszferek adatokat közvetlenül elveszítették kompenzációs jellegét és adókötelesek általános gyakorlat.
Abban az esetben, elvesztése eredeti úti okmányok is be lehet nyújtani egy másolatot az úti okmányt vagy a másolat másolata a jegyet, maradt a rendelkezésére a fuvarszervezés, szállítási egyén, vagy egy igazolást a közlekedési szervezet adatai, amelyek egy személy azonosítására, az utazás útvonalával, jegyár dátum utazást.
Gyakran távozáskor zajlik siet, mert attól tartanak, hogy késő a repülőgép, a tárgyalások a vonat stb Az eredmény - nappali teljesen befizetett, és a számla-e vagy sem, vagy véletlenül prihvachen idegen. Annak érdekében, hogy egy másolatot, elegendő, hogy megtalálják a kapcsolattartási információkat a szálloda az interneten, és hívja / írni őket azzal a kéréssel, hogy küldjön egy másolatot a számlát. Számlát küldünk Önnek e-mailben vagy faxon mindössze egy nap. Talán lesz jelölve „másolat”, ez nem zárja ki azt a jogot, hogy a dokumentum a számviteli osztály. Ugyanezt a módszert kell alkalmazni a számlák az éttermek.
# 9632; A törvényjavaslat a szállás a szállodában egy további sort
Előfordul, hogy a vezető menedzser egy sor olyan szolgáltatást, nem kell kompenzálni a cég. A legegyszerűbb lehetőség a típusú szobaszerviz kiadások, „szeretet” és a „vegyes” -, hogy írjon egy jegyzetet a főkönyvelő azzal a kéréssel, hogy levonja ezeket az összegeket a fizetés:
De itt van néhány árnyalatokat.
élelmiszerek költségei a szálloda éttermében (nincs szobaszerviz) lehet kiadni, mint egy hivatalos vendéglátás - vacsora a partnerekkel. Ebben az esetben egy bizonyos összeg a becslések és a jelentés, hogy jött aztán a többi utazási dokumentumokat.
Kérjük, vegye figyelembe mennyiségben 10 $, 65 használatáért internet-hozzáférés az üzleti célú (olvasás vállalati e-mail), miközben tartózkodik egy üzleti útra az USA-ban. Mellékelem a számla másolatát.
Az indok az, hogy meg kell igénybe az tisztitó szolgálhat a hosszú távú üzleti utak, a teljes program találkozók és tárgyalások (innen a gyakori váltás ruha), nem lehetőséget, hogy egy heftier miatt több komló egyetlen út.
Department of Tax és vámtarifa politika figyelembe vette a levelet, és a számlán a jövedelem adóköteles nyereség, a visszatérítés összege a személyi költségek egy üzleti út során a munkavállaló kárára a bank, az alábbiak szerint.
Az állításokat. 12, n. 1 evőkanál. 264 Az adótörvény az Orosz Föderáció (a továbbiakban - a Kódex) az egyéb ráfordítások társított termelés és (vagy) eladások az utazási költségeket. Összetételükben rögzített bérleti költségeit telephelyén. A cikk szerint, költségek megtérítése a munkavállaló költségeket fizetni további szolgálatért szálloda (kivéve a karbantartási költségeket a bárokban és éttermekben, a karbantartási költségeket a szobában, a költségek felhasználása sportolási és wellness lehetőségek).
Azonban a kártérítés összegét az említett bank költségek miatt a profit után megmaradt adót nem tartalmazza az adóalap társasági adó.
# 9632; További élő vagy utazási költségek merültek
Néha előfordul, hogy az utazás során vezető úgy dönt, hogy változtatni a már megvásárolt jegyek, a vásárlás további, hogy menjen egy másik szállodába, és az összes ilyen költségeket kifizeti magát. Annak érdekében, hogy ellensúlyozza a költségek elszámolási (vagy figyelembe veszik azokat), akkor vízumra van szükségük emlékeztető vonal vezetője. Kiszerelési vizsgálatokban lehet körülbelül a következő:
Azt Shmagin AV Főosztályvezető a fejlődés az informatikai, utazás közben Vietnamban tett járatot Ho Chi Minh Hanoi, és kénytelen volt kicserélni a légitársaság e-jegy a tervek szerint a Ho Chi Minh City találkozó véget ért a vártnál korábban időt, ami lehetővé tette, hogy a munka Hanoi több produktív.
Természetesen nem szabad elfelejtenünk, hogy a látvány az ilyen emlékeztetők nem kötelező, és bízva a felügyelők. Bennük csak kifejező segítségnyújtás iránti kérelmet.
Amellett, hogy a memo számlái, ajánlott, hogy a dokumentumok megerősítik azt a tényt, üzletvitel tárgyalások a szervezet igényeinek. Ez lehet tárgyalni protokoll tárgyalt projektek megállapodások, beszámol a tárgyalások.
Vershinin,
Asszisztense az ügyvezető alelnök, International Business Development