Általános rendelkezések az ellenőrzési

2.1. Fogalma, típusai audit

A célkitűzések a minőségi ellenőrzés a következők:

1. Megfelelőségének értékeléséhez és hatékonyságát a minőség a szervezeten belül a gyűjtése és felhasználása objektív bizonyítékok.
2. Határozza meg, és rögzítse példákat következetlenségek minőségbiztosítási intézkedések, és ha lehetséges, az okokat.

A döntés, hogy ezek a tevékenységek szolgálják a célok eléréséhez vezető munkatársai elfogadott, hogy úgy véli, a könyvvizsgálói jelentés, sem a könyvvizsgáló.

Ezért az ellenőrzési - a cselekmény adatgyűjtés, amely lehetővé teszi, hogy van-e szükség, vagy javítása korrekciós intézkedéseket. Ez nem az ellenőrzés, nem határozza meg a tettes, és emlékeztetni kell arra, könyvvizsgáló és magyarázni ezeket ő ellenőrzi, majd az információáramlás korlátlan.

2.2. Ellenőrzési és vizsgálati

Minőségellenőrzéseket lehet belső vagy külső, és nem kell, hogy az egész rendszer, akkor csak az a rendszer része. függetlenségét belső ellenőrök garantálni kell, akkor

Bár az „ellenőrzés”, „ellenőrzés” és a „ellenőrök” olyan kifejezés az „ellenőrzés”, „az ellenőrzések elvégzésére” és a „tesztelés” lehet tekinteni a könyvvizsgálat, mint a tanulmány egy olyan tevékenység, egy osztály, stb, miközben ellenőrzi - .. Ez több ilyen ellenőrzések (ábra. 2) [3].

Az ellenőrzések drágák, és indokolni kell, meg kell, hogy pozitív eredményeket, növeli a rendszerbe vetett bizalom, és hogy keretet biztosítson a folyamatos fejlődés.

2. ábra. Megkülönböztetése ellenőrzési és vizsgálati

first-party ellenőrzést végzett a szervezet.

Az ellenőrzés a másik fél által a szervezet saját céljaira másik szervezet. Jellemzően az ügyfél ellenőrzi a szállító vagy potenciális beszállító.

2.4. típusú ellenőrzés

1. Ellenőrzési megfelelőségi.

Audit a megfelelőségét meghatározza a relevanciáját dokumentumok a rendszer vezető szerepet játszott a minőség és adatgyűjtési eljárások, a követelményeket a vonatkozó szabványoknak.

A gyakorlatban a könyvvizsgáló áll szemben számos dokumentumot (eljárások, munkautasítások, szerződések, engedélyek, szabályzatok, és így tovább. D.). Minden dokumentum megvan a maga értéke, de fontos, hogy képes legyen rangsorolni. Ezért érdemes figyelembe venni az állapotát és fontosságát területek kell vizsgálni, és az eredmények a korábbi ellenőrzések. Szükséges, hogy folytassa a jelentőségét a vállalkozás számára. A piramis bemutatott dokumentumokat az ellenőr elengedhetetlen, hogy meglátja a kapcsolat a „rétegek”, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes dokumentált rendszer hatékony és könnyen irányítható (3.) [1, 3].

2. Audit megfelelőségét.

Audit való megfelelés - állítja a megértési fok, alkalmazása és betartása dokumentált rendszer személyzet, azaz ellenőr keresi a levelezés a tervezett célok a minőség, a munkahelyen és értékeli:

• milyen sorrendben, amikor kapcsolatba kerül valakivel alapján olyan követelményeket, meddig és milyen a szervezet, hogy megfeleljen a követelményeknek a MIR?
• diviziójaként dokumentum megerősíti a végrehajtása működési rend ellen?
• hogy a fellépők a munkahelyükön egy adott eljárás végrehajtása és rögzíti a tényleges megvalósítás?
• Ez alátámasztja azt a folyamatot minőség, a termék / szolgáltatás és annak fejlesztésére?

3. Audit termék / projekt / folyamat.

Ez egy függőleges (a) audit, amely figyelembe veszi az egész rendszer a termelés bizonyos termékeket vagy szolgáltatásokat. Ez a fajta ellenőrzés általában használják, amikor ellenőrzi egy projekt, vagy ha ez kifejezetten a szerződésben meghatározott. Ez a fajta ellenőrzés használják szoftver.

Nem tévesztendő össze a termékek ellenőrzésére.

A külső ellenőrzés végzi a szállítók vagy a vállalkozók. Ez lehet egy ellenőrzés a megfelelő és betartását.

Harmadik fél ellenőrzések - az ellenkezője a külső ellenőrzés, ebben az esetben a „mi” intézmények ellenőrzésére a „mi” az ügyfél, vagy egy harmadik fél. Ez lehet ellenőrzött megfelelés vagy megfelelőségét.

Ha a belső ellenőrzés RGANIZATION feltárása saját rendszerek, eljárások és tevékenységek, és meghatározza azok megfelelőségét és betartását.

Ez a legfontosabb az összes audit, ez biztosítja a vezetői információs szervezet: a hatékonyság és az eredményesség a teljes rendszer, függetlenül attól, hogy a politikák megfelelő-e vagy sem; és milyen változtatásokra van szükség. Modern minőségbiztosítási rendszer hatékonyan kell reagálni a változásokra, mind a belső és külső. Belső ellenőrzés garantálja a válasz ezekre a változásokra, azaz a. A. nélkül állandó felügyelet rendszer elveszíti az értékét, a hatékonyság és a képesség, hogy módosítsa a szervezet, annál jobb. Az uniós ellenőrzések gyakoriságának jön létre, figyelembe véve a hatását vizsgálatok a munka előrehaladásáról a szervezet vagy a korábbi ellenőrzések eredményeire. Szükséges, hogy képviselje pontosan a várt eredményt, az egyes ellentmondás, hogy válassza ki a megfelelő korrekciós intézkedéseket.

Ha ellenőrzések megfelelően végzik-e, minden ellenőrzés szolgálhat motiváció alkalmazottak minden szinten, és segít létrehozni és fenntartani a minősége ebben a környezetben. Megfelelő szervezéssel a belső ellenőrzési folyamat segít minden munkavállaló helyett annak meghatározására, milyen pontosan ő hajtja végre az előírt funkciót, valamint azok kölcsönhatását a folyamatban.

Ezért függetlenül az osztály és az ellenőrzés típusától vagy az ellenőrzést, akkor el kell végezni a megfelelően képzett és gyakorlott személyzet, amely a szakmai ellenőrök / felügyelők az állami szervezet vagy bérelt. Fontos, hogy az információ érkezett, és a könyvvizsgálónak kell bizonyítania a megfelelő szintű érvényesítése.

Az érték a belső ellenőrzés attól függ, hogyan tervezik, hogy tartsa, ahogy végzett és mik az eredmények. Ebből a célból az ellenőrzés fontos, hogy minél több adatot lehet, és annak szükségességét, hogy gondosan válassza ki a pályáról az ellenőrzés, a prioritások meghatározása és rájuk koncentrálni. Gyakorlati tapasztalat belső ellenőrzés azt mutatja, hogy a következőket kell tartalmazza objektív információkat szerezzen az ellenőrzési program:

• szerződések, azaz a. a. tartalmaznak különleges követelmények. Ez a legjobb segítség a könyvvizsgáló, ahol ellenőrizheti, hogy a szerződés követelményeinek teljesülése;
• leírások, szabályozási jellegű, egyes iparágakban TU nagymértékben szabályozott gyártási folyamatokat.

2.5. Audit, a második fél

Amint azt korábban, a második fél általi ellenőrzést végzi a szervezet saját célra egy másik szervezet. Előfordulhat például, hogy a szervezet ellenőrizni kell a szállító vagy potenciális beszállító. A lényeg -, hogy elegendő információt a minőségirányítási rendszer a szállító és bebiztosítja, hogy az összes különleges igényeit és elvárásait a rendszer végzik, és fogják elvégezni a jövőben.

A lényeg, hogy az ellenőrzések elvégzése szakszerűen és pontosan tükrözi a hatékonysága a minőségirányítási rendszer szolgáltatót. Ne feledje, az eredmények hatással lesz az üzleti döntések, ami költséges lehet, és a jövő szempontjából döntő a két szervezet. Ezért meg kell tenni ennek megfelelően szakképzett személyzet, és ily módon a helyes információkat.

2.6. Az ellenőrzés egy harmadik fél által

Csakúgy, mint a másik fél ellenőrzés, ellenőrzés egy harmadik fél által jelentős nyomást gyakorol a könyvvizsgáló és az auditálás. ellenőrzési eredmények kritikus lehet az ellenőrzött és felkészülés is, nagyon költséges. Ezért a könyvvizsgálónak meg kell szakmai és rendkívül hozzáértő, hogy a cég nem kétséges, hogy az eredményeket pontosan és jól tükrözik a rendszer irányításának.