Válogatás révén e-maileket az Outlook mappák
Barátok, irodai
Ha kap több tucat e-mailt egy nap, akkor nagyon könnyen vezethet a legfontosabb, különösen, ha már kinyitotta a levelet, és azonnal állítsa le, és arra gondolt vissza egy kicsit később neki. A Microsoft Outlook levelezőprogram végrehajtott válogatás üzeneteket mappákba eszköz, amelyen keresztül lehet szervezni a legfontosabb üzeneteket, hogy a jövőben, hogy gyorsan megtalálja azokat.
Hogyan hozzunk létre egy hangposta az Outlook, hogyan lehet létrehozni egy hangposta az Outlook a Microsoft Outlook levelező kliens, ismert hasznos funkció üzenetrögzítő, amelyet sokan használják a munkahelyen, amikor elhagyják a nyaralás. több
mappák létrehozása
Ahhoz, hogy hozzon létre egy új mappát az üzeneteket az Outlook, kattintson a mappa „Inbox” jobb egérgombbal, és a helyi menüből válassza a „New Folder”. Ezután írjuk be a nevet az új mappát, és nyomja meg az Entert. Az új mappát, akkor kézzel mozgatni az üzeneteket a megosztott mappa „Bejövő”, csak megragad az egérrel a kívánt betűt, és húzza a megfelelő mappába (jelöljön ki több e-maileket, ugyanakkor tartsuk lenyomva a Ctrl + húzás vagy a Shift billentyűt). Nevére kattintva a korábban létrehozott mappa, nyissuk meg az összes betűt elhelyezni benne.
Automatikusan mozog, hogy mappákba
Amellett, hogy az egér mozgatásával a kívánt levél mappát, akkor rendezni a szalagot menü „Home” - Region „Move”. Szerint a „Move” gombot, akkor küldje el a kiválasztott e-maileket egy adott mappa (hasznos, ha egy listát almappákat hengerelt te), itt kiválaszthatja a „Mindig vigye üzeneteket ebben a beszélgetésben.” A megjelenő párbeszédpanelen kiválaszthatja a mappát a chat, vagy hozzon létre egy új ( „Új” gomb). Ezután az összes későbbi üzenetet a kiválasztott beszélgetések automatikusan átkerül a megadott mappába, megkerülve a „Beérkezett üzenetek”.
Ön is létrehozhat szabályokat, amelyek alapján a levél egy adott téma vagy egy adott feladó automatikusan kap egy kiválasztott helyre. Ehhez kattintson a „szerkesztés”, és válassza ki az elemet az „Új szabály”. Outlook automatikusan megpróbálja kitalálni, milyen intézkedéseket akarunk venni, amely a korábban kiválasztott betűt. Mi lehet választani a feltétellel, hogy az új szabály, egyszerűen tudomásul véve a négyzetet egy adott felhasználó, amely kiosztásra került egy levél, vagy ebben a témában, illetve a konkrét tartalmát az oszlop „To” (vagy megoszthatja adatpont).
Ezután meg kell adnia egy bizonyos műveletet. Ebben az esetben mi Jelölje be a „Áthelyezés mappába” és a párbeszédablakban válassza ki a megfelelő mappát mozgatni, vagy hozzon létre egy új könyvtárat itt. Miután kiválasztotta a mappát, egyszerűen kattintson a „OK” gombot az egyes megnyitott párbeszédpanelek.
Az Outlook alapértelmezés szerint értesíti a befejezése a létrehozandó új szabályok, és felajánlja, hogy mozog a korábban kapott leveleket feltételeknek megfelelő által létrehozott szabályok a megadott mappába. Ebből a célból meg kell állapítani az egyetlen négyzetet a párbeszédablakban, majd kattintson az „OK”.
Tiltsa le vagy távolítsa el a meglévő szabályokat lehet a párbeszédablak megnyitható a „szabályok” gombot - válassza a „Manage Szabályok és értesítések.” Az ezen a területen, akkor létrehozhat bonyolultabb szabályokat, mint például megadásával feltétel alapján jelenléte bizonyos szavak a tárgy vagy test az üzenet, valamint a kivételek az új szabályt.