Példák a modern információs technológiák
Ez a szakasz bemutatja néhány példát a modern információs technológiák, amely megvalósítható PC-k és használt irodai tevékenység.
Információs technológia létrehozása, szerkesztése és nyomdai szövegek (például - Microsoft Word)
Eredetileg számítógépek látták nagy számológépek, akkor - mivel a dokumentum menedzsment eszközök, amelyek előbb-utóbb ki kell cserélni az összes munkát papíralapú dokumentumokat. Sőt, kiderült, hogy a számítógépek váltak a leghatékonyabb eszköz a nyomtatott dokumentumok.
Szövegszerkesztők, amint ezt a MicrosoftWord program lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a szöveg, a link, hogy formátum, szerkesztés, beillesztés bele a grafika, nyomtatott szöveg, papír, mentett egy elektronikus fájl formátum további használatra, stb
A technológia működik egy szövegszerkesztő MicrosoftWordvklyuchaet következő szoftver jellemzői: stílusok, sablonok, mezők, makrók, táblázatok és mások.
Style - egy bizonyos meghatározott paraméterek karakter és bekezdés formázás szöveget, hogy van neve. Miután kialakította saját stílusát, vagy telepíteni a számítógépre, a stílus egy tervező, a felhasználó automatikusan végrehajtja a vonatkozó szövegek választott stílusban. Egyszerűen válassza ki a listából a telepített. Alapértelmezésben dokumentumok feldolgozása „Normal” stílusban.
Sablon - egy példa a dokumentumot. Alapértelmezés szerint az új dokumentumok feldolgozása normális mintát. De lehetséges, hogy dolgozzon, vagy másolja sablonokat levelek, jelentések, könyvek lapjai, stb Sablonok segítségével automatikusan végrehajtja szövegek szerint céljuk és a vonatkozó szabályokat.
Field - egy darab szöveges, amely elválasztja a határ a szöveg többi részétől, amely lehet tölteni változó információkat. Például létrehozhat egy általános sablon elfogadási okmány munka semmilyen megállapodást. Általában a mintázat alakítható ki a területen szervezetek neveit, az időszak elején és a munka befejezésekor a megfogalmazás lehetőség szerint az ügyfél számára a gondnok, stb Ezután kapunk egy adott cselekmény elfogadása munkára van szükség, hogy töltse ki egyetlen terület üresen marad. Tipikusan ilyen esetekben a fejlesztő a dokumentumot, ebben az esetben a jogszabály elfogadásának munka, megtiltja a felhasználóknak, hogy változtatni semmit, kivéve az információt ezeken a területeken. Tehát akkor létrehozhat egy űrlapot, hogy belépjen információk formájában, amely a legjobban megismételni a standard formák felhasznált dokumentumok bizonyos típusú aktivitást.
Macro - egy makrót, amely elvégzi a meghatározott sorrendben a billentyűleütés vagy egér gombjait, az úgynevezett néhány nevet. A makró társul sorozata kulcsok és megkönnyíti számukra, hogy nem elég hosszú megnyomásával a standard munkafolyamat.
Táblázat - töredékei szövegének szervezett sorok és oszlopok. Szó processzor feldolgozza a táblázatot további parancsokat. Táblázatcellába, akkor helyezzen semmilyen tárgyat: szöveg, szám, grafika, stb Táblázatok lehetővé teszik esztétikailag hozzáértő szervezni minden töredékei szövegeket.
Szintén Szó számos további funkciók, amelyek felgyorsítják és megkönnyítik a munkát szövegekkel:
Automatikus oldalszámozás;
hozzon létre egy határ körül a szöveget és lapok;
A fejlesztés az ő stílusa, és használja a jövőben gyorsan formázza a szöveget;