Követelmények a szervezet a munkahelyen a titkár
Munkahely titkár, mint általában, egy szoba mellett a hivatal a fej (vétel). Meg kell felelnie az összes ergonómiai követelményeket, biztosítva a maximális könnyű kezelhetőség, minimális befektetés időt és erőfeszítést a különféle mozgások (a gyártás és a nem termelő).
Ergonómia (a görög „munka és a törvény.„) - az a tudomány, amely vizsgálja az emberi és tevékenységét a modern termelés optimalizálása érdekében a feltételeket és eszközöket.
A megjelenés elősegítése felelős titkára. Mielőtt felállítja a csarnok, szükséges, hogy kritikusan elemezzék az összetétele a meglévő berendezések, bútorok, irodaszerek, hogy elemezze a végeredmény az irodai berendezések, bútorok, stb a váróban, lakberendezés (központi irodája a szín döntés - lágy, alacsony kontrasztú kombinációk, anélkül, hogy éles színek). Akkor meg kell gondolni, és próbálja meg végrehajtani egy változata a racionális elosztása eszközök és design a recepción. Minden tettünk össze kell hangolni a fejét. A látogató kényelmesen érezze magát a váróban.
Kényelmes állam a munkahelyen:
· Optimális világítás - ha lehetséges, legyen természetes, fény a munkafelület kell esnie a felső és bal. Helytelen világítás jár a fáradtság, fejfájás, és így a hibákat. Ennek fényében három fontos szabályt: egységesség, nincs túlfolyó, nincs kontrasztok. A fény az ablakon kell esnie a bal kijelzőn. Továbbá, a szükséges egységes fénycsöveket, amelyek közvetlenül elhelyezett az asztalon, rajta vagy mellette.
· Hőmérséklet helyiségek - hőmérséklet-tartományban 20-25 fok, a relatív páratartalom 45-50% 50-55% télen és nyáron. Az irodai légtisztító használata háztartási légtisztítók. Az iroda helyiség legyen jól szellőző helyre. Ehhez óránként szellőztetni a szobát. Minden nap a váróteremben nedves tisztítás kell végezni. Páratartalom szabályozott légkondicionáló. Cserepes növények is javítja az összetétele a levegő, csökkenti a vizuális és ideges kimerültség, hangulat teremt kellemes.
· Zaj irodákban - a háttérzaj szintjét behatol az iroda kívülről, nem haladhatja meg a 40 dB, mivel sok zajt is forrása lehet a fáradtság. Szakértők úgy vélik, hogy akár 50-60 dB zaj határértéke az irodai munkát. Minden további hangos zaj kezd negatív hatással. Ezért a kétszárnyú ajtó, hangszigetelő keretek és válaszfalak szükség. Zajszint csökkentése érdekében az irodai berendezések is feküdt egy szőnyeg. Azonban bizonyos dózisban zaj, sőt hasznos. Megfelelően kiválasztott zenei serkenti a termelékenységet, hozzájárul annak ritmusát.
Munkahely titkár három részből áll:
1. az elsődleges. ahol az asztali Prefixekkel és a szükséges berendezések;
2. A vendégek szolgáltatási terület (székek, asztalok és székek, különösen a látogatók jelent, hogy a fényforrás nem üt ül a szemet);
3. kiegészítő. hol vannak az irodaszerek szekrények, fénymásoló, fax, stb
A szoba, ahol a számítógép kell a titkár elég nagynak kell lennie. Nézd meg a képernyő kell távolságot 60-70 cm. A felső széle a képernyő kell elhelyezni szemmagasságban titkára. Ellátható egy monitort tartó dokumentumokat.
Fénymásolók, nyomtatók és monitorok el kell oszlatni, néhány méterre egymástól, és távol az asztalon.
Fotel vagy titkár szék legyen emelés és elfordítható (előnyösen karfa), állítható magasságú és dőlésszög az ülés és a háttámla, valamint a távolság vissza elülső szélétől az ülés. A felület az ülés és a háttámla, hogy puhább, csúszásmentes, könnyen a szennyező anyagoktól megtisztítjuk.
Ne felejtsük el, hogy az egyik alapvető feltétele az eredményes munkáját a titkár a sorrendben a munkahelyen (dokumentumokat kell tárolni speciális mappák, szekrények, fiókok, irodaszerek kell tárolni speciális dobozok hálóval, stb.)
· Ne tartsa az asztalon, semmi több, minden, ami kell a hely, az állandó mozgás, a zóna a munkafolyamat;
· Minden, veszik a jobb, van jobbra, balra - balra;
· Minden, amelyek gyakran közelebb, mint a legkevésbé - a;
· Kívánatos, hogy összekapcsolják a különböző, de funkcionálisan kiegészítő eszközöket.
Oldal keletkezett: 0.012 mp.