Könyvelési programok Online
A cégek és egyéni vállalkozók aktívan váltás elektronikus dokumentumkezelés. A dokumentumok cseréje algoritmus többé-kevésbé világos, de hogyan tárolja a fogadott és a számlázás és meg tudod csinálni anélkül, hogy a nyomtatás őket papírra? Ez Pénzügyminisztérium ismét azt mondta i levelében 13.01.16 № 03-03-06 / 1/259.
a szakértők tanácsot
Emlékezzünk vissza, hogy a számla jelenleg összeállított és a tervek szerint két módon: papíron vagy elektronikus formában. Ez az eljárás szabályozza cikk 1. bekezdése 169. adótörvény.
Az árnyalatok bejegyzése és védelme az elektronikus dokumentumok utal megerősített minősített elektronikus aláírás, amely kizárja a használata 6. bekezdésben előírt 169. cikke az adótörvény.
Annak érdekében, hogy kicseréljék az elektronikus számlák, először be kell jelentkeznie a szerződést a szolgáltató az elektronikus dokumentum. Jelenleg Oroszországban jogilag, ezek a szolgáltatások több mint száz vállalat.
Továbbá meg kell csatlakozni a rendszer az elektronikus dokumentumok az ügyfelekkel.
Tárolás szempontjából az elektronikus dokumentumok
Hogyan kell tárolni az elektronikus dokumentumok, amelyek még sok résztvevő a rendszer új, megfelelően eljárási kibocsátó és fogadó országok elektronikus számlázást. Szabályok az irányadóak az orosz pénzügyminisztérium i végzésével 25.04.11 számú 50N.
§ 1.3 A dokumentum hangsúlyozza, hogy minden résztvevő elektronikus dokumentumok kell tárolni, és kitett kapott elektronikus dokumentumok a tanúsítvány az aláírás kulcs az egész időszakra vonatkozóan megállapított jogszabályok által a számlák megőrzését.
Ebben az esetben az összes dokumentumot, beleértve az ellenőrzést az üzemeltetők és az ügyfelek kötelező figyelmeztetés kell elhelyezni szigorúan időrendi sorrendben, azaz a dátum vagy a számla kézhezvételétől számított egy adott adómegállapítási időszakban.
A Pénzügyminisztérium támogatta a szövetségi adó Service
Tisztviselői a minisztérium ismét alaposan tanulmányozta a vonatkozó tételt a számlán és átvételét az elektronikus számlák, azt állítják, hogy az elektronikus dokumentumok elektronikusan tárolható anélkül, nyomtatás papírra. Érdemes megjegyezni, hogy ugyanaz a következtetést szakértők által tett IRS. Készült és hangot kelt levelében 6/2/14 száma DG-4-3 / 1984 @.
By the way, az időzítés. A jogszabály előírja, hogy a tárolás valamennyi dokumentum, amely szükséges a számítás és adófizetés, legalább négy évig.
Ezt az időszakot szabályozza alpontban 8. cikk 1. bekezdése 23. adótörvény. Jellemzően helyi beleértve a számlákat.