Warehouse számviteli bizonylatok
A dokumentáció a fő eleme a számviteli (számviteli, adó, kezelési, tárolási, stb), és célja a folyamatos figyelemmel kísérjük a gazdasági folyamatokat. Kulcsfontosságú szerepet a dokumentáció részét képező minden olyan vállalkozás elfoglalják az elsődleges dokumentumokat. Mi az a „elsődleges dokumentum”, és miben különbözik az egyéb dokumentumokat?
Az elsődleges dokumentum - egy dokumentum, amely igazolja az a tény, az üzleti tranzakció, és tagjai által felhatalmazott képviselőinek az érdekelt felek a tranzakció idején, és ha ez nem lehetséges -, hogy azonnal, annak befejezését követően. Ennek alapján elmondható, hogy például fuvarlevelek elsődleges dokumentum, és a szerződést a termékértékesítés vagy átvételét raktár érdekében - nem.
Az elsődleges dokumentum szükséges számviteli célokra bármely raktár működését. Ő a jogi alapot teremt egy fiókot.
Tipikus formája a primer dokumentumok által jóváhagyott állami és a törvény kötelező használatára valamennyi gazdasági társaságok területén az Orosz Föderáció. Tipikus formák formájában elosztott nyersdarabok, amely egyaránt lehet papír és az elektronikus.
A leltár könyvelési egyaránt használható elsődleges és egyéb dokumentumokat. Nézzük meg a leggyakoribbak.
Card leltár számviteli
Card leltár elengedhetetlen számszerűsítésére érték a raktárban tárolt fizikai egységekben. Jelenleg az Orosz Föderáció lehet használni a kártyát leltár számviteli formájában M-12-én jóváhagyott, közben a Szovjetunió (Szovjetunió Állami Statisztikai Bizottság Rendelet száma: 241) vagy a kártya leltár anyagok formájában M-17 által jóváhagyott állásfoglalás az Állami Statisztikai Bizottság Oroszország № 71a.
A tetején a kártya a következő adatokat: név, a cég tulajdonosa a raktár, az egyedi azonosító számot, a nevet vagy számot a raktár, részleteket a tárolt érték (név, évfolyam, fajta, stock számát stb), Rack és bin számát erre értékeket, és mások.
Listája hitel- és betéti ügyletek egy adott értéke a számítás eredményeként a fennmaradó minden egyes művelet zajlik a táblázat a dokumentumban. Kezdetben meghatározott fordulónapot és a megrendelés számát a raktár vagy egyéb dokumentum alapján, amely a bejegyzés készül, az index számát és nevét a szállító / vevő.
Ezt követően, a hitel tranzakció összegét a készletek szerepel az oszlopban Parish és kiadási műveletek - az oszlop áramlási sebessége. A maradékot szilikagél oszlopon maradékot számított értékek eredményei alapján ez a művelet.
Akkor az a személy fenntartásáért felelős alkatrészek ellenőrzése és tette ezt a rekordot, meg kell oldania a dátumot és aláírja.
A tényleges száma leltári tételek a raktárban meg kell egyeznie a fennmaradó számított az utolsó használat után a kártya leltár számvitel. Be nem tartása ezen adatok arra utalnak, hogy valamilyen műveletet a tároló fiók nem befolyásolja, vagy jelenlétét egyéb hibákat (pl számtani) leltár számvitel.
A nagyszámú nyugták / kiadási műveletek egy bizonyos értéket, akkor vegye figyelembe a több lapot, lezárjuk, és együtt tárolják. Mindezek a kártyákat kell ugyanannyi, mint az a tény, hogy az egyik raktárban számla kártya, amely figyelembe veszi az azonos áruk és anyagok.
Időről időre egyenlegek a kártyákat a raktár számla összeegyeztetni számviteli aminosavakat tartalmaz, amelyek egy könyvelő ebben a raktárban.
Warehouse megrendelések és határérték-kerítés kártyák
Közraktárjegy érdekében - egy dokumentum, mely a közraktárjegy a kiadott számviteli készletek. Ő, ellentétben a számlát, nem az elsődleges dokumentum és annak kialakulása igényel más dokumentumot: .. Ugyanez számlát, a cselekmény többlet, stb Más szóval, csak fizet-közraktári lehet írni nem szabad, mert ez lehet kiadni csak az alapján egy másik dokumentumban.
A beérkező közraktári tartalmaznia kell a címzett nevét szervezeti értékek és ügyfél neve, ahonnan jöttek. Minden átvételi bizonylat kell számozni (ez általában teszi a raktári dolgozók felelősek kiküldetés értékek). Meg kell adnia a beérkezik utalvány (megrendelés dátuma tartják a dátum a kiküldetés box a raktárban), és a neve (száma), a raktár, amely tele volt értékes. Szintén a parancs van írva számviteli számla kódot, amely figyelembe veszi a számviteli kapott értéket ebben a sorrendben (a kód a raktár dolgozók számoltak be a számlák).
Ami fogyasztható közraktárjegy, ez nem egy dokumentum alkalmazásához szükséges, és minden vállalat maga dönti el, hogy használja-e vagy sem. Ha valamelyik fogyóeszköz közraktári jegy nincs használatban, a raktár számla helyett alkalmazható egyéb dokumentumok (limit-kerítés kártyák, számlák, stb.)
Fogyó közraktári aláírt raktári dolgozó, elválasztási értékét (általában - a raktárkezelő), és az a személy, aki megkapta ezeket az értékeket.
Alapú raktári megrendelések (ahelyett, fogyóeszközök indokolhatják más dokumentum) megfelelő bejegyzések készülnek a kártya leltár.
Fuvarlevél - elsődleges számviteli igazoló dokumentumot az a tény, az elfogadás és átadása anyagi javak leszállított szállítás szállító, a fogadó vagy egy harmadik fél.
Jelenleg az Orosz Föderáció használják fuvarlevelek forma 1-T, amely jóváhagyta rendelet az Állami Statisztikai Bizottság, az Orosz Föderáció száma 78. fuvarlevél célja, hogy figyelembe a mozgás az anyagi javak, ha a mozgás a használata a közúti közlekedés, valamint a fizetni a szállítás ezen értékek, és figyelembe veszik a teljesítménye a szállítási munkához.
Megfelelő végrehajtását fuvarlevél jogilag jelentős dokumentum, amely az alapja a leírás a leltári tételek a feladó és a kiküldetés őket a raktárba - a címzettnek, és elfogadja a raktárban, működési és számviteli.
Kapott értéket az Orosz Föderáció határon, akkor adja meg a könyvek a rendelkezésre bocsátott dokumentumok alapján a feladó, a forma az áru-szállítási dokumentumok szinte mindig változnak a különböző országokban.
Jóváhagyott formában a fuvarlevél nem mindig veszik figyelembe ezeket, vagy más különös sajátosságait gazdálkodó szervezet vagy a rakomány. Ez lehet jellemző a gyógyszeripar, a vegyipar, és a védelmi ipar, és a többiek. Ilyen esetekben az érintett minisztérium, szervezeti egységek vagy aggodalmak minta alapján a jóváhagyott formában 1-T fejleszteni saját formáját fuvarlevél, amelyben minden ág és más funkciók figyelembe kell venni . Egyeztetését követően ezt az űrlapot az érintett állami szervekkel annak jóváhagyása és használata megengedett.
Jellemzően a fuvarlevél kiállításakor, négy példányban, amelyek közül három adott képviselőjének a hordozó, egy másolatot küldve a címzettnek odaadja - alapján ebben az esetben a kedvezményezett jön a tárolási érték. Másik példányát a fuvarlevél feladó: neki leírásra kerül a raktárból edzett anyagi javak. A harmadik és negyedik példányt a hajóraklevél továbbított a hordozót.
Fuvarlevél forma 1-T tartalmaz sok részletet. De ez nem jelenti azt, hogy az összes ki kell tölteni: a dokumentumok elkészítése, töltse ki az adatait kezelő alanyok által irányított szükség.
Fuvarlevél is szánt regisztrációs szabadság és az áruk befogadásának különböző gazdasági szervezetek, ez egy fuvarlevelet. Legfőbb különbség a fuvarlevél, hogy ez nem befolyásolja az információt értékszállítási.
Jelenleg az Orosz Föderáció főleg lading kereskedési forma-12, amely jóváhagyta az Orosz Föderáció Statisztikai Bizottság Felbontás № 132. Megfelelően fuvarlevél stílus jogilag jelentős dokumentum, amely alapján megterhelik készletcikkek a feladó és kiküldetés őket a raktárba - a címzettnek.
Fuvarlevél ki két példányban az (első) - a címzett, a második - a feladó.
Általában a bejegyzési eljárása kereskedelmi számlákat nagyrészt egybeesnek regisztrációs fuvarlevelekben. De részletek nélkül a fuvarlevél szánt információhordozók, autó, sofőr, a tartály és a csomagok száma, a költségeinek kiszámítása szállítási szolgáltatások, rakománykezelés és egyéb kapcsolódó munkák.
Számla belső elmozdulás
Számla belső mozgó dokumentum is használják leltár számvitel. A fő különbség a számlát a belső elmozdulás az áru és a fuvarlevél -, hogy annak célja a nyilvántartásba való átadása érték az egész vállalkozás, például a raktárból az üzletbe, a bolt a boltban, és így tovább ..
Amikor elhelyezzük a dokumentumot az első helyen jelzi a dátumot. Ennek megfelelően dátumértékeket megterhelik a küldő, és a nagybetűs - a címzett. Fuvarlevél belső mozgó nélkül érvénytelen a dátum.
Továbbá, meg kell adnia az okmány száma. Lehetőség van használni betűket és számokat; betűk lehet használni, mint egy előhívó számot. Majd adjon nevet a küldő és a címzett az anyagi javak.
A táblázatban a dokumentum alakított listáját ingóságok. Minden értéket meg kell adni a sorozatszámot a lista, cikkszám, megnevezés, mértékegység, mennyisége, önköltségi áron.
Az alján a számla belső elmozdulás az összegek: összértékének a felszabaduló anyagi javak, valamint a tételek számát a dokumentumban.
Fuvarlevél belső elmozdulás által hitelesített aláírásával a képviselők a küldő és a fogadó értékeket. Pre dokumentumot kell aláírnia egy felelős tisztviselő, aki engedélyezte a szabadság értékeit (ez lehet például raktár vezetője). A munkavállaló a vállalkozás, hogy elfogadja az értékeket a raktárból, elküldi őket a cél és a fuvarlevél a belső mozgó jelek munkavállaló kap ezeket az értékeket.
ApCsel hiány, többlet és a lemondás készletek
Olyan állományok nem zárhatjuk ki a helyzet, amikor talált hiány vagy a többlet ezen vagy más tárolt értékeket (vagyis a hiány és többlet által feltárt baleset vagy hirtelen ellenőrzés raktár inkább az eredmények a leltár).
Megterhelni a felesleges, meg kell, hogy dolgozzon ki egy nyilatkozatot a többlet, és hogy írják le a hiányt tanúsítványt igényel a hiány. És ő és a többi aktus az elsődleges dokumentum és kötelező végrehajtás a raktárban és a számvitel.
Akt betéti TMC - az egyik elsődleges dokumentumok alapján, amelyek a törlés TMC raktárban. Alapvető különbség a rezsi, hogy a leírási érték termelődik nem eredményeként azok megjelent a raktárból, hogy a címzett, hanem más okok miatt: a lejárati idő a lopás, a hitelesítés, higiéniai vizsgálatok, kár, stb ...
Törvény a törlését vonatok magas rangú tisztviselője a cég (ez lehet egy raktári dolgozó, könyvelő, közgazdász, stb), ami után jóvá kell hagynia menedzsere. Elengedése ingatlan jogszabály elvégzett jelenlétében a bizottság, amelynek tagjai kötelesek aláírni a törvényt. A Bizottságnak meg kell feltétlenül tartalmaznia az anyagot, és a felelős személy számának árufeltöltőkétől (pl raktárvezető).
A teljes listát a beírt értékeket kialakított táblázatokban ezt a dokumentumot. Minden helyzetben a lista értékét mutatja a nevét, cikkszám, mértékegység, mennyiség, ár és összértéke leírt helyzetben. Oszlopban megjegyzés tudunk adni egy rövid magyarázatot szükséges.
Az asztal alatt részt a sorban TOTAL betűk és számok jelezték összértéke írási értékek, valamint az összes értékek reálértéken.
Alján a dokumentum kezelő megvizsgálja ily módon termelt ez a visszavonási (miatt profit rovására a bűnös személyek, kapcsolódik a költségeket, és így tovább. D.).
Cégszerűen tettel a törlést küld a számviteli osztály elfogadására irányuló végrehajtás és a felvételt. Pre raktári dolgozó kell egy dokumentumot leltár (azaz. E. be adatokat a leltár kártya).