Mintegy „DiaDoc” rendszer létrehozása és küldje dokumentumok állapotának nyomon követése dokumentumok feldolgozása,
Létrehozása és küldése dokumentumok
A rendszer támogatja a letöltött és átvitt formátumban iratokat doc, pdf, xls, xml és mások. Számlák, beleértve a korrekciós és javított számlák TORG-12 és cselekmények könnyen létre közvetlenül a rendszer „DiaDoc”.
Abban az esetben, ha a számviteli rendszer nem biztosítja a képességét, hogy hozzon létre számlák által előírt formátum Szövetségi Adóhivatal, segít az ingyenes app „DiaDoc printer”, ami önmagában megteremti a szükséges fájlt a nyomtatott formában a számla.
Minden szükséges kísérő számlák feldolgozása rendszert hoz létre dokumentumokat automatikusan, felhasználói beavatkozás nélkül. Bármely dokumentumot létre lehet menteni a „tervezet”, bejelentkezés nélkül, és azt eljuttatja. Ha „DiaDoc” modul „1C”, akkor működik a dokumentumok közvetlenül a számviteli rendszerben.
Bármilyen dokumentumot a „DiaDoc” lehet elektronikusan aláírt és elküldött az interneten keresztül. A számlák és továbbítani a formátum által jóváhagyott szövetségi Tax Service szabályzat.
Minden kiküldött dokumentum elmenthető a számítógépen együtt aláírásokat és átviteli protokoll. Minden alapművelet dokumentumok is érvényesek nagy számban a dokumentumok listáját.
Közötti kapcsolatok számla korrekciók és korrekciós számlák jönnek létre a „DiaDoc” rendszer automatikusan. Ezen kívül lehetőség van, hogy kapcsolatot teremtsen a kapcsolódó dokumentumok a tranzakciót. Köszönhetően a könnyű navigáció, akkor gyorsan válthatunk a kapcsolódó dokumentumokat.
Dokumentum követésiállapot
Állapota a dokumentum azt mutatja, hogy a dokumentum, amit feldolgozási szakaszban. Státuszok mellett jelennek meg az egyes dokumentumok a listában. Könnyedén kitalálni, milyen papírokat papírmunka már befejeződött, milyen dokumentumokat kell javítani, vagy jelentkezzen, és így tovább.
Bejövő feldolgozás
Minden elektronikus dokumentumok jött a szervezet megjelennek a „Bejövő” oldalon. A „DiaDoc” segítségével:
Mindezek az intézkedések alkalmazhatók tömegesen több dokumentumot. Ha a „1C”, segítségével a modul „DiaDoc” bármely művelet bejövő dokumentumok elérhető lesz közvetlenül a számviteli rendszerben.
„DiaDoc” értesítést küld az új eseményeket, melyek a dokumentumokon, üzeneteket küldeni az e-mail. Lesz idő megtudjuk:
- Új beérkező dokumentumokat;
- Várakozó dokumentumok aláírása;
- Kimenő dokumentum, amely már rendelkezik egy aláírás szerződő fél;
- Pontosítást kér a számla.
Egy kommunikációs rendszer automatikusan generálja a számla korrekciók és korrekciós számlák. Ezen felül, akkor képes kötődni kapcsolatos dokumentumok egy tranzakció, és kényelmesen mozog az egyik ilyen dokumentumokat a többi.
Tárolása és visszakeresése dokumentumok
Dokumentumok tárolása a „DiaDoc” - ez biztos! Nem kell menteni minden dokumentumot a számítógépen; amelynek internet kapcsolat, akkor mindig kap hozzáférést a dokumentumokhoz. A felhasználónevét és jelszavát a dokumentumok továbbra is rendelkezésre áll a „DiaDoc” után is a végén a kifizetett időszak.
Szűrés dokumentumok és épület-nyilvántartás
Mivel a kényelmes rendszert szűrők, kiválaszthatja dokumentumok paraméterek alapján, mint például dátum, állapot, dokumentum, az ügyfélnek, illetve többen közülük egyszerre. Így kialakított, mentheti a dokumentumot nyilvántartás és az export Excel formátumban.
Találjanak dokumentum
Ahhoz, hogy egy adott dokumentum, akkor nézze meg a keresési sáv. A kereséseket:
- Nevét, számát és időpontját a dokumentumot;
- az összeg a dokumentum vagy a HÉA összegére;
- a címzett vagy a feladó a dokumentumot.
Benyújtása dokumentumok ellenőrző hatóságok
Kamarai és számláló ellenőrzések
Ennek része egy asztal vagy pult ellenőrizze a dokumentumokat be kell nyújtani az adó, és a „DiaDoc” leegyszerűsíti ezt a folyamatot. Többé nem kell, hogy hitelesített okmányok másolatát, és küldje el postán - csak azért, hogy megtalálják a szükséges dokumentumokat az elektronikus bejelentési rendszer szűrőkkel, csatolja a leltár létre és küld el az adóhatóság az interneten keresztül.
Adhat az ellenőr a rendszerhez való hozzáférés „DiaDoc”, és szükségesnek találják, hogy ellenőrizze a dokumentumokat, vagy mentse ezeket a dokumentumokat a számítógépre, és megjeleníti azokat a szitanyomás lemez. Így a mező ellenőrzési folyamat jelentősen felgyorsult.
A bíróság előtti képviselet
Az elektronikus dokumentumokat lehet bemutatni bizonyítékként a bíróság formájában hitelesített példányban jelentek meg, ha azt szeretné, hogy vitás kérdésekben a felek között, vagy között az adóalany és az adóhatóság.
Munka vállalkozók
Keresés partnerek „DiaDoc” rendszer megvalósítása nagyon egyszerű.
Kollégájával, megtalálja, tudva az ő nevét vagy adószámát. Meg is van a tömeges ellenőrzését vállalkozók: csak akkor kell eltávolítani a „1C”, vagy hozzon létre egy Excel fájl egy listát a HÉA az ügyfelek és a partnerek, majd a „fiókok” oldalon le a listát, és végezzen automatikus keresést.
Meghívó a dokumentumok cseréjét
Miután elküldte a meghívót érdekli cseréjének megszervezésére dokumentumok a „DiaDoc”, és a meghívás elfogadásra kerül, a szervezet meg fog jelenni a listán az aktív ügyfelek.
Module „DiaDoc”, hogy „1C” lehetővé teszi, hogy azonnal látni a rendszer azokat a szervezeteket, amelyek már csatlakoztak „DiaDoc”.
Ahhoz, hogy indítsa el a az elektronikus dokumentumok, akkor nem kell aláírni kiegészítő megállapodások valamennyi fél, mint minden kapcsolatban „DiaDoc szervezetek egyetértenek rendszer szabályzata.
Ha előfizet a „DiaDoc” az e-mail figyelmeztetések, akkor képes lesz arra, hogy megtudja, egy időben mintegy áttétel hozzád teszi elektronikus dokumentumokat. Ha teljesen leállítja a dokumentumok cseréjét a nem kívánt partnerhez, akkor egyszerűen blokkolja.
Koordinációs és többjátékos mód
Bejövő és kimenő dokumentumok a szervezeten belül meg lehet állapodni a „DiaDoc” nagyon egyszerű: elég elküldeni a dokumentumot a megfelelő osztály vagy a megfelelő személyt. Kézbesítését követően e-mailben, felelős a dokumentum aláírása a munkavállaló képes lesz megismerkedni a dokumentum az oldalon „koordináció”.
A szervezeti felépítése a cég lehet virtuálisan ismételni „DiaDoc”. Létrehozása egységek és szétosztja őket az alkalmazottak:
- Levél dokumentumokat a kívánt részlege a cég;
- korlátozza a „scope”, úgy, hogy minden munkavállaló, ha csak szükség a részleg dokumentumok vagy az egész szervezetben.
Hozzáférés a „DiaDoc” rendszer valósítható meg két módja van:
- bejelentkezés jelszó - a felhasználó létrehozására, tárolására, dokumentumok megtekintésével, vegye fel a beérkező dokumentumok vízumot;
- A tanúsítvány az elektronikus digitális aláírás (EDS) - a felhasználó többek között, jelentkezzen be és küldhet dokumentumokat.
Egyidejű munkáját a dokumentum
Több a szervezet alkalmazottai működhet „DiaDoc” egyszerre. Amikor egy ember teszi a változás egy dokumentumot, vagy törölni egy másik alkalmazottja fogja látni a listán vonatkozó dokumentumok jegyzetek. Konfliktushelyzeteket együttműködés így kizárt.