Hogyan működik a belső és kimenő dokumentumok a webes felületen az elektronikus rendszer
elektronikus rendszerek dokumentooborotaCompanyMedia
1. Általános rendelkezések 3
2.2.3. Létrehozása közötti kapcsolatok dokumentumok webes felületen SED 11
Clerk rögzíti az aláírt dokumentumot. 21
2.6. A dokumentumok nyilvántartásba vételük után 21
Melléklet január 22
Feltételek, a rövidítések meghatározását. 22
1. Általános rendelkezések
Ez az utasítás meghatározza azt az eljárást dolgozó belső és kimenő dokumentumok elektronikus formában a webes felületen az elektronikus dokumentumkezelő rendszer CompanyMedia.
1.2. alkalmazási körét
A követelmények a jelen kézikönyv kell ismernie és alkalmaznia a munkájukban, minden felhasználó a webes felületen az elektronikus dokumentumkezelő rendszer CompanyMedia.
2. Lépésről lépésre útmutató dolgozik dokumentumokat vWebinterfeyse elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDMS) CompanyMedia
2.1. Az első lépések SED vWebinterfeyse
A bejelentkezési mezőben a webes felületen SED CompanyMedia kell adnia a felhasználó nevét, jelszavát és kattintson a „Belépés”. Ez megnyitja az elektronikus dokumentumkezelő rendszer webes felületen (2. ábra).
2. ábra: Web CompanyMedia elektronikus dokumentumkezelő rendszer interfész
2.2. Létrehozása EDS vWebinterfeyse dokumentum tervezetét
2.2.1. Kitöltése részletei létrehozott egy dokumentum tervezetét
Ahhoz, hogy nyissa meg a nyilvántartási és ellenőrzési kártya (RAC) a projekt a dokumentum létrehozásához kattintson «létrehozása / válassza ki a kívánt dokumentumot a listából” (3. ábra).
3. ábra felnyitása RSC projekt az új dokumentum
Egy ablak nyílik nyilvántartási és ellenőrzési kártyákat. RSC automatikusan megnyílik egy ablak a lap „Részletek” (4. ábra). Tab „Részletek” magában foglalja az alapvető és a további részleteket, hogy ki kell tölteni.
4. ábra: RSC forma Interface fület „Részletek”
Kitöltése alapadatait RSC készített egy tervezetet a dokumentumot a SED (a részleteket kitölteni a sorrendben, amelyben azok szerepelnek az 1. táblázatban):
1. táblázat
Meghatározza a dokumentum típusát (emlékeztető, megrendelések, stb)
Az első módszer. rá kell kattintani a nyílra a mező, a kibővített listából válassza ki a dokumentum típusát (emlékeztető, megrendelések, stb)
2. módszer. Közvetlen szövegbevitel a billentyűzeten a területen.
Megjegyzés. Amikor egy új RSC mező „bizonylat jellege” automatikusan kitölti, ahogy az az előző RSC projekt dokumentumot.
Változás mező értékét, míg ez lehetséges, használja mind az első, mind a második módszer.
Meghatározza a létrehozás dátuma, a ALAC dokumentum tervezetét elektronikus
Ez automatikusan kitölti.
Megjegyzés: Ha meg kell változtatni a dátumot, akkor ezt két módon:
Az első módszer. dátum választó gomb „Naptár” a jobb oldalon a területen.
2. módszer. Közvetlen belépés dátuma
billentyűzet terén.
Ez meghatározza a nevét, a munkavállalói szervezet, amelynek nevében kibocsátott / által aláírt dokumentum (aláíró)
Két lehetőség van, találj alkalmazottak (attól függően, nastroekWeb SED CompanyMedia interfész):
Az első módszer. Az általános listán (jelölt marker „All” doboz) listáját nyitja alkalmazottak gyors keresést kap kulcsszerepet a keresési mezőbe, előtte alkalmazottak nevét, amelyet ki kell választani, meg egy pipa a végén a személyzet kiválasztása gomb megnyomásakor a „Ready”.
2. módszer. A hierarchia (jelölt marker a „hierarchia”) a listából bejelölésével válassza ki a hatóság, osztály neve, a munkavállaló az osztály kódját, könnyű visszakeresés kulcs van megadva a keresőmező a személyzet kiválasztása vége gomb megnyomásakor a „Ready”.
Nevét adja, az emberek a szervezet, amelynek nevében közzétett / jel dokumentumok
Nem, ha szükséges, attól függően, hogy a dokumentum
Nem, ha szükséges, attól függően, hogy a dokumentum
Ez meghatározza a neve dolgozók, akik a dokumentumot elkészítő
Információkat tartalmaz a készülék, amely regisztrálja a kimenő dokumentum
Információkat tartalmaz a munkavállalók, akik szükségszerűen ismeri a dokumentum
* - a mező jelenik meg a lap „Részletek” RAC csak kimenő dokumentumok
** - a mező jelenik meg a lap „Részletek” RAC csak szervezeti és igazgatási dokumentumokat.
Kitöltése további részleteket létre a DMS dokumentum projekt (a részleteket kitölteni a sorrendben, amelyben azok szerepelnek a 2. táblázat):
2. táblázat
Ez lehetővé teszi, hogy rögzítse egy elektronikus dokumentum képének a projekt létrehozásához
Az első módszer. Közvetlen bemenet a billentyűzet a „Text”
2. módszer. kapcsolódó elektronikus képet a projekt dokumentum a gombra a „Műveletek” A kibontott listában, akkor válassza ki a kívánt műveletet:
„A fájlrendszer” - lehetővé teszi, hogy csatolja a korábban létrehozott és mentett a munkahelyi projekt kezdeményezője a dokumentumnak elektronikus formában;
„Scan” - lehetővé teszi, hogy rögzítse az elektronikus dokumentumok a projekt a kép beolvasásával papíralapú dokumentum;
„Copy mindent” - lehetővé teszi, hogy rögzítse egy elektronikus képet a projekt dokumentum, együtt annak mellékleteit;
7. ábra: A helyi hozzáférni az elektronikus dokumentum képének
2.2.3. Közötti kapcsolatok létrehozásának dokumentumok SED vWebinterfeyse
8. ábra Interface fület „rokon” ALAC dokumentum tervezetét a webes felületen
a linkre kattintva a szükséges bázis dokumentumok elektronikus formában, egy ablak jelenik meg a dokumentumok listáját a listában meg kell jegyezni, a szükséges dokumentumot, és kattintson a „Kiválasztás” (9. ábra);
nyomja meg a „kommunikációs típusú” mellett a kiválasztott dokumentum és jelöljük meg a legördülő kívánt típusú kapcsolat a dokumentumok (10. ábra);
Közötti kapcsolat dokumentumok telepítve.
9. ábra Válassza ki a kívánt dokumentumot a dokumentum adatbázis kommunikálni a projekt dokumentumok létrehozása
10. ábra típusának kiválasztása közötti kapcsolat dokumentumok
2.2.4. Mentése a létrehozott projekt SED vWebinterfeyse dokumentum
11. ábra: egy dokumentumot által létrehozott projekt DMS
A tervezet dokumentum jön létre elektronikus formában.
Miután tárolt DMS változások a RSC projekt dokumentumok elérhetők a gombra „Edit”.
2.3. Benyújtása jóváhagyásra / dokumentum tervezetét Megbékélés EDMS vWebinterfeyse
Létrehozott és mentett a DMS projekt dokumentum, ha szükséges, lehet küldeni a kezdeményezője a dokumentum jóváhagyásra egy vagy több személy, beleértve a többi ágazat. dokumentum koordinálása a projekt összegyűjtése projekt vízumot a dokumentumot, mielőtt elküldené a aláírását a munkavállaló szervezet, amelynek nevében közzétett / jel dokumentumokat. Jóváhagyásra be lehet nyújtani csak előjel nélküli dokumentum tervezetét. Ehhez a projekthez, a dokumentum indítható egyszerre csak egy megfelelő folyamat: a rendszer blokkolja létrehozása második lapot a tervezetet jóváhagyó dokumentumot, ha az első megfelelő eljárás nem fejeződik. Minden résztvevő megfelelő (megfelelő) futhat közbenső koordinációs projekt dokumentumot. Elejétől a beállítási folyamatot és befejeződése előtt megfelelő paramétereket nem lehet megváltoztatni, megváltoztatni őket kell megállítani a folyamatot. Progress in megbékélés tükröződik az RSC fülön a „életciklus”.
Küldeni egy dokumentum tervezetét elektronikus formában a koordináció a projekt támogatója a dokumentum kérjük, kattintson a „Küldés / A koordináció” az RSC projekt dokumentumot. Így RKK nyitott lap „életciklus” Bevezetés „Matching” (12. ábra).
12. ábra Interface fület „életciklus” RSC projekt dokumentumot a webes felületen.
Webes felületen CompanyMedia SED használatát teszi lehetővé három forgatókönyvet tervezetének összehangolásával dokumentumokat: soros, párhuzamos, együttes.
Párhuzamos és az egyesített tárgyalási forgatókönyvek - különleges esetekben, ritkán használják a gyakorlatban. A túlnyomó többsége a dokumentumok által használt soros megfelelő forgatókönyv.
Tekintsük az alkotás folyamatát a megfelelő lapot szekvenciális tárgyalás forgatókönyv.
Kitöltése a tervezet jóváhagyása lapok (mezők kitöltése ugyanabban a sorrendben, amelyben az 5. táblázatban felsorolt):
Mező neve megfelelő lap
Cél mezőben megfelelő lap
14. ábra Alignment (látásra) dokumentum
dokumentálja a projekt támogatója megszüntetheti vagy felfüggesztheti a megfelelő eljárás (15. ábra).
15. ábra: A felfüggesztés / megszűnése harmonizáció
2.4. Benyújtása az aláírás / aláírási a projekt dokumentum EDS vWebinterfeyse
Miután a dokumentum tervezetét fogadta el mind a résztvevők tárgyalási belépett a papi munkás jóváhagyási dokumentum regisztráló egység tételek.
Az észrevételek hiányában a jegyző megküldi a tervezetet aláírandó dokumentum. Ehhez kattintson a „Küldés / az aláírás” (16. ábra).
16. ábra: Dokumentum küldése aláírásra projekt
Ha egy dokumentumot küld a aláírásra a dokumentumot, és a versenyigazgató a projekt kezdeményezője, lehetséges, hogy vonja vissza a dokumentumot az aláírás, ha a „visszavonása aláírás” az RCM (17. ábra).
17. ábra: Az értékelést az aláírást
Amikor egy dokumentumot alá kell írnia, a rendszer egy értesítést az irányt a fejét egy aláírandó dokumentum, amely nevében közzétett / jel dokumentumok (aláírás), vagy helyettesíti az arcát. Az RSC projekt aláírására dokumentumok elérhetővé válnak „jel” és „aláírni” gombot (18. ábra).
18. ábra: Az aláírást
Elutasítás esetén aláírására akkor kattintson a „aláírni”, és adja meg az okát egy speciális felugró ablakot, hogy a következtetés, az OK gombot.
Rögzíteni a tényt, a dokumentum aláírásának meg kell kattintani „Sign” gombot, a rendszer figyelmezteti a sikeres aláírását a dokumentumot, a következtetés, kattintson az OK gombra (19. ábra).
19. ábra értesítése az aláírását a dokumentumot.
Az RSC projekt aláírása után a dokumentum set „aláírt” státuszt.
Clerk rögzíti az aláírt dokumentumot.
2.6. A dokumentumok nyilvántartásba vételük után
Feltételek, a rövidítések meghatározását.
Hogyan működik a koordináció mechanizmusa elektronikus dokumentumok.
Utasítás célja, hogy meghatározza a sorrendben munka dokumentumokat elektronikus formában a webes felületen keresztül a rendszer.
Útmutató tesztelésére elektronikus dokumentumkezelő rendszerek.
Útmutató tesztelésére elektronikus dokumentumkezelő rendszer Escada demostende egy web-böngésző
elektronikus dokumentum csere szervezet
A felek egyezségre jutottak a végrehajtás keretében dokumentumot a szerződés elektronikus dokumentumkezelő rendszer (a továbbiakban: elektronikus.
elektronikus dokumentum csere szervezet
A felek egyezségre jutottak a végrehajtás keretében dokumentumot a szerződés elektronikus dokumentumkezelő rendszer (a továbbiakban: elektronikus.
Technikai specifikáció elektronikus dokumentum elszámolási és fizetési rendszerek.
Szerződés „a szolgáltatásnyújtás a hozzáférést az elektronikus dokumentumkezelő rendszer, és a rendszer használatával a szervezet a csere elszámolási és fizetési feltételeket.
A kézikönyv leírja a felhasználói felület LRM SED NBI (web-hozzáférés).
A jelen kézikönyv helyi munkaállomás Electronic Document Management Systems (EDR LRM) NBI (web-hozzáférés), a továbbiakban.
A kézikönyv leírja a felhasználói felület web-szekrény letéteményes / Clearing.
elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDR LRM) NBI (web-iroda a letéteményes / Clearing Szervezet), a továbbiakban - a kézi szánják.
Kereskedelmi ajánlat elektronikus dokumentum VLSI rendszer
VLSI egy biztonságos hálózati elektronikus dokumentumok cseréje vállalatok között, és ezeken belül. A fő feladata a VLSI közös problémák megoldása.
elektronikus dokumentum „számla” rendszer összefoglaló lap.
Az útmutató célja a résztvevők számára az elektronikus dokumentum keretében kibocsátó és fogadó számlákat elektronikusan.