Felhatalmazási (Gersh m
Előbb vagy utóbb, szinte minden osztályvezető, szétválás vagy szervezet adott konkrét kérdés: miért ilyen keményen dolgozni, miért maradok éjszakára a munkahelyen, miért személyzet megy nyaralni, és nem vagyok? A probléma abban rejlik, hogy a rossz feladatmegosztás. És ez nem számít, a vezető, akár nem, minden munkavállaló kell telepíteni terjedelme funkcionális és munka „a különbség”, mint tudjuk, nem vezet kiváló eredményeket. Ebben a helyzetben, a támogatás jöhet egyszerű módja annak egy részét átvinni feladataik - a felhatalmazás.
A koncepció és a lényeg
A „delegáció” származik a latin delegare - „kijelölésére, küldeni”. Erősítése azt is jelenti, a teljes egészében a hivatalos átadása jogait és kötelezettségeit. A koncepció a felhatalmazás átvinni a feladatot, hogy a személy, aki felelősséget vállal azok végrehajtását. Más szóval, a fej egy bizonyos cselekvési szabadságot kezelése a projektek végrehajtása beosztottjai, miközben nem függetlenítve magát a felelősség alól általában. Például a rutin át dolgozni az összegyűjtése és dokumentálása, döntés kisebb problémák az előkészítő szakaszban komoly kampányt, de a célok és célkitűzések, az irányítást az események kapcsolatos kérdések a kockázatokat a pénzügyi rész az első személy. Végtére is, nem minden funkció manager átadhatja a joghatósága alárendelt. Az ilyen feladatokat, mint a munkaerő-felvétel, promóciós vagy „kikérdezés”, a kapcsolódó feladatokat a gyártási titok, a fej kell végezni házon semmilyen körülmények között.
Annak érdekében, hogy megfelelő és hatékony felhatalmazást, az alábbi közös elveket kell figyelembe venni.
1. Az elv felhatalmazás alapján a várt eredményeket. A célok meghatározása, terveket dolgoztak ki, ezeket az információkat tudomására hozott beosztottjai és megértették, és hozza létre a megfelelő helyeken, amelyek hozzájárulnak a feladatok végrehajtásához.
Ennek lényege, alapelv, hogy a hatáskörök át kell tenni a megfelelő mértékben, hogy a kívánt eredményt. Előfordul, hogy a fej van egy ötlete, hogy mit kell tenni, de nem gondol arra, hogy egy alárendelt szabályszerűen kiadott engedéllyel, és nem akarja elismerni, hogy a feladat megkívánja, beosztottak nagyobb cselekvési szabadságát.
2. Az elv a funkcionális meghatározás (létrehozása funkcionális határokat). A magasabb fokú egyértelműség meghatározásának várható eredményeket és minél világosabban és teljesebben meghatározzák az átruházott hatáskörök beosztottak, annál inkább képesek megtenni, hogy hajtsák végre a célok a vállalat.
3. A skalár elv. A világos megértése a hierarchia szerkezet előfeltétele a megfelelő működéséhez bármely szervezet. Beosztottak tudnia kell, kik azok felhatalmazást, valamint akinek a jogkörüket is át kell adni a problémák megoldásához túl a hatóság. Ennek elmulasztása alárendelés határokat, amikor döntéseket vezet zavar a döntési rendszer és aláássa a kormányzás.
4. Az elv kiváltság. Ebből következik az előző két elveket és azt jelenti, hogy minden szinten az irányítás kell venni az összes döntést, amelyre a hatóság, és továbbítja csak kérdések mérlegelésére az irányítás, amelyek kívül esnek a hatáskörükbe.
5. A egységességének elve parancs a következőket jelenti: a teljesebb a beosztott viszony a fejét, annál kisebb a valószínűsége a konfliktus és a problémákra utaló jelzések, és minél nagyobb a értelme a személyes felelősséget az eredményeket. Más szóval, a vállalt kötelezettségek gyakran személyes. Küldöttsége több fej hivatali egy személy gyakran vezet ellentmondások a hatóság és a felelősséget. A egységességének elve parancs tisztázza kapcsolatát rendszer „hatásköre - a felelősséget.”
6. Az elv a teljes felelősség. Beosztottak teljes felelősséggel előtt a vezetők munkáját, és a vezetők viszont viseli a teljes felelősséget a szervezeti tevékenység a beosztottak. A felelősség kivetett szolga, át nem ruházható, és nem a vezér nem ruházza hatáskörét, hogy megszabaduljon a felelősséget a tevékenységét a beosztottak.
7. Az elv a hatóság és a felelősség. Felelősség intézkedések által elkövetett nem haladhatja meg a felelősség, hogy feltételezték alapján volumene felhatalmazott hatóság, és nem lehet alacsonyabb. Más szóval, nem biztosítanak alárendelt feladatokat nagyobb, mint az átruházott jogkörök.
Célok küldöttség és a hatékonyság feltételeit. esetleges problémák
Felhatalmazási tartalmaz egyfajta kreativitást, és teszi a különböző megszokott életét a kollektív, hogy javítsa a hangulat benne, valamint egy motivációs eszköz. HR vezető pozíciókat felhatalmazás alapján az alábbi célok:
- felhatalmazó szabadít fel időben a problémák megoldására, amelyben nehezebb vagy lehetetlen helyettesíteni;
- Ez növeli a bizalmat a munkatársak között, valamint a motiváció, akik a kijelölt hatóság;
- Ez egy ellenőrzést a végrehajtó személyzet.
A kezdeti szakaszban a szolga nem tudja kezelni a feladatokat rá terhelnek ki, ezért fontos, hogy időben támogatást. Alárendelni a minősítési elérte a kívánt szintet, és a hatóságok erőfeszítéseit, hogy megvalósul, fontos, hogy bizonyos feltételek teljesülnek:
- bízva alárendelt feladatokat, úgy a maximális lehetőségeit;
- segítség a nehézségek, nem veszi el a munkát;
- ösztönözze beosztottak elérni.
Meghatározása után a probléma a felhatalmazás kell választani a munkavállaló, a referenciát. Fontos tudni, hogy a beosztottak, hogy legyen óvatos, mivel a felhatalmazás vezethet váratlan és végzetes, meg kell tartani a két polgári és közigazgatási felelősség a másik személy.
Ha figyelembe vesszük az ideális képet a felhatalmazás, a felhatalmazás csak a munkavállaló hozzájárulásával léphetnek fel, és úgy kellene kialakítani megfelelően. Az első lépés az, hogy kössön a munkavállaló kiegészítő megállapodás a munkaszerződés, átadó új feladatokat és változások fizetni. Ezután a fizetési meghagyás kibocsátása, amely által kijelölt meghatalmazott személy, és határozza meg a tartomány jogait és kötelezettségeit. Ha a helyzet további munkát igényel és a slave lesz kapcsolódik a harmadik fél, akkor is ki egy meghatalmazást.
Minden kényelmével és relevanciája a küldöttség személyi irányítási eszköz a szakemberek még mindig kiemelkedik nem csak előnyei, de hátrányai is vannak. Írástudatlan felhatalmazás lehet, hogy nincs üdvözülés a főnökeik, és a tűzszerészek gombok nélkül.