Algoritmus megsemmisítése dokumentumok és amelyek átmeneti tárolás
A folyamat bármely szervezet számára számos dokumentumot, de értékük nem ugyanaz. Különböző információk értéke rögzített dokumentumok, az szükségessé óvatos értékelést.
A fő szempontok értékének meghatározásához a dokumentumok
Attól függően, hogy az információ értéke dokumentumokban szereplő osztható 3 csoportba dokumentumok:
- állandó tárolási időszak;
- ideiglenes tárolása több mint 10 éve alatt;
- Ideiglenes és 10 év eltartható.
Mindenesetre szervezet alakult dokumentumai mindhárom csoportban, ami óhatatlanul felmerül a kérdés, hogy szükség van a dokumentumok megsemmisítésére hogy nincs gyakorlati vagy tudományos érdeklődés.
Az alap a válogatott dokumentumok megsemmisítése
A kiválasztási folyamata dokumentumok megsemmisítése szükséges, először is, hogy elvegye a dolgokat, hogy nincs gyakorlati vagy tudományos értéket. Ez a választás végezzük alapján megállapított megőrzési időszakokra dokumentumok és esetek. Eltarthatóságát és dokumentumokat határozza meg az értékét a szakértelem.
A folyamat során a vizsgálat az értékek határozzák meg az értékét és jelentőségét az iratok a szervezet és hatását a tárolási.
A szervezését és lebonyolítását a munka értékét az okmányok vizsgálata a szervezet, hogy hozzon létre egy állandó szakértői bizottságot.
Az algoritmus a megsemmisítés dokumentumok és amelyek átmeneti tárolás
Megsemmisítésére dokumentumok és amelyek átmeneti tárolásra van szükség ahhoz, hogy a következő műveletsorozatot.
Az algoritmus a megsemmisítés dokumentumok és amelyek átmeneti tárolás
A fő funkciója a szakértői bizottság, hogy vizsgálja felül, és döntéseket a vizsgálat alapján értékeket. A bizottság dönt a koordináció és bemutatása készletek a nyilatkozat ügyek állandó és hosszú távú (10 év alatt) tárolás, készletek Ügyek személyzet hat a kiosztás a megsemmisítése dokumentumok és fájlok eltarthatósági ideje lejárt.
A szakértő bizottság által létrehozott végzésével a fejét a szervezet közül a legtöbb képzett személyzet, amely legalább 3 fő. Ebben a készítményben szükségszerűen magában arhi¬vom a szervezet vezetőjének, a fejét a szolgáltatás nyilvántartási és a főkönyvelő. Szintén a készítmény a szakértői bizottság és jobban lehetővé teszi a munkavállaló személyzeti osztály, különösen a szervezeteknél, ahol nagy mennyiségű dokumentumok személyzet. A szervezetek továbbítják dokumentumok letétbe az Állami Levéltár, a Bizottság részéről fel kell venni ebben az archívumban alkalmazottja.
Rendeljen egy mintát a létesítmény egy szakértői bizottságot, hogy a cím a „Hasznos dokumentumok” c. 24. a magazin.
Elnöke a szakértői bizottság kijelöli egyik magas rangú ember a szervezet (általában a helyettes vezetője).
A szervezetek dokumentumok továbbítását az állandó tárolás céljából az állami levéltárak, a rendelet a szakértői bizottság egyetért az érintett állami levéltár.
Találkozók a szakértői bizottság készít jegyzőkönyvet.
2. lépés gyártunk szakértői értékelést dokumentumokat.
Dokumentumok érték vizsgálata végzik több lépésben.
A vizsgálat során az értéket a dokumentumok szerkezeti egységek a szervezet kialakulása során és nyilvántartási ügyek végzett kiválasztási dokumentumok állandó és ideiglenes (10 év alatt) tároló átadása a levéltárnak a szervezet.
A következő szakaszban a vizsgálat értékét dokumentumok végzik a szervezet archívumban. Ha a fájlok átvitele egy archív szervezetek minőségének ellenőrzésére a vizsgálat értékét dokumentumok egységét. Alapján készletek esetben szerkezeti egységek az archívumban pótolni a szervezet egésze leltár esetben állandó tárolás, az ideiglenes (10 év alatt) tárolása, beleértve a és az alkalmazottak.
Annak megállapítására, eltarthatóságát tipikus dokumentumok utalnak a listákat a tárolási idő (tipikus listák). Jelenleg a Belarusz Köztársaság területén 2. lista:
A vizsgálat során az érték dokumentumokat lehet használni, mint megyei listák meghatározó dokumentumokat megőrzési időszakok, amelyek fejlődő minisztériumok, egyéb köztársasági szervek az állami irányítás, a szervezés alárendelve a kormánynak, egyeztetve a Bizottság Levéltár és nyilvántartás-kezelés alatt a Miniszterek Tanácsa.
Ezek a listák, valamint a standard tükrözi a tárolás szempontjából a dokumentumok, amelyek kifejezetten a szervezetek a rendszer (az ipar). Abban az esetben, a standard és a megyei listák nem szükséges a cikket, eltarthatósága a vonatkozó dokumentumokat állítja a szakértői bizottság a szervezet.
3. lépés: Azt, hogy a válogatott dokumentumokat és fájlokat a pusztulástól.
A vizsgálat során a dokumentumok vannak kiválasztva érték esetekben az állandó és hosszú távú (10 év) tárolására és engedje, hogy elpusztítsa a dolgokat lejárt eltartható.
A kiválasztott munkák folyamatos és hosszú távú tárolás megfelelően dokumentálni kell, és meg kell hogy leltárt.
A kiválasztás a dokumentumok megsemmisítésére lejárt termék után leltározásakor ügyek az adott évben. Az eset a lejárt szavatossági idejét a cselekmények elosztásáról szóló dokumentumok megsemmisítése.
Minta törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok, amelyek nem kell tárolni, hogy a cím a „Hasznos dokumentumok” c. 25. a magazin.
A kiválasztásnál a dokumentumok megsemmisítése ilyen jelek figyelembe veszik a nómenklatúra ügyek, mint „már nem szükséges”, „helyére új”, „miután az elbocsátás” és mások.
4. lépés kimutatást készít elosztásáról szóló dokumentumokat és fájlokat a pusztulástól.
Törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok általában a teljes szervezet üzleti. Ebben az esetben, a neve minden szerkezeti egység a törvényben szereplő csoport előtti fejléc ügyek az egység (például „The Office”, „számviteli”, „Emberi erőforrás”, stb.)
A törvény is lehet az esetben egy külön szerkezeti egységet (például, HR).
Amelyek külön törvény a dokumentumok jelölt „EPA”. Ez a jel lehet a helyzet a következő karaktert. „Levelezés szülői szervezetek, a recepció, forgalmazás, transzfer, regisztrációs személyzet”, „az ülések jegyzőkönyvei, határozatai tanúsítási és minősítési jutalék” és mások jelölt „EPA” letette a nómenklatúra szervezési ügyek az oszlop „periódus koffer „a szabvány szerint és megyei listák, valamint a döntések a szakértői bizottság a szervezet. Törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok jelölt „EPA” együtt vannak felsorolja azokat az eseteket jóváhagyásra a megfelelő állami levéltár.
5. lépéssel Transfer törvény jóváhagyását a szervezet vezetőjének.
Ez fontos! Acts elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok tekintve (koordináták) szakértői bizottság szervezet ugyanakkor egy listát azokról az esetekről, s csak akkor hagyja jóvá a szervezet vezetőjének.
Meg kell jegyezni, hogy a szervezetek, továbbítására dokumentumokat az állami felügyelet, a cselekmények a szervezet vezetői állítják csak a jóváhagyás után a készletek esetben állandó tárolás és koordinációs készleteinek ügyek személyzeti érintett állami levéltári intézmények.
Törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok, amelyek nem kell tárolni, személy által aláírt vizsgálatot végző értéke dokumentumok és tartják ülésén a szakértői bizottság a szervezet ugyanakkor az összevont készletek esetek.
Okmányt, a szervezet, amely a beszerzési forrását az állami levéltár szerint a vezetője a szervezet jóváhagyása után az érintett állami levéltár, illetve a hatóság az Állami Levéltári Szolgálata a Belarusz Köztársaság összevont leltár esetben állandó tárolás és összehangolása az összevont leltár ügyek személyzet és törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok jelölt " EPA ".
Okmányt, a szervezet nem beszerzési forrását az állam archívumok, de milyen tevékenységek maradandó nyilvántartások, mondja a fejét a szervezet jóváhagyása után a központi szakértői bizottság a szülő szervezet (ha van) összefoglaló leltár esetben állandó tárolás és összehangolása összevont leltár esetben a személyzeti törvény a elosztását a megsemmisítése dokumentumok jelölt „EPA”.
Okmányt, a szervezet nem a forrás megszerzése Állami Levéltár a tevékenységeket, amelyek nem alkotnak folyamatos nyilvántartást, azt mondja, a vezetője a szervezet, miután a megállapodást a központi szakértői bizottság a szülő szervezet (ha van ilyen) leltár ügyek személyzet és törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok jelölt "EPA".
6. lépés: Miután a jóváhagyását cselekmények és az ügy iratait, amelynek célja, hogy elpusztítsa, hogy átadják felelős szervezeteknek betakarítása másodlagos nyersanyagok tartani az archívumban a szervezet vagy személy külön kijelölt hely a számukra.
Esetekben a kivégzésre váró jóváhagyása után rendeletek elosztásáról a pusztítás tárolják a célra kijelölt hely a számukra, majd továbbítja a felelős szervezeteknek betakarítása másodlagos nyersanyagok.
7. lépés szállítási dokumentumok és esetek felelős szervezeteknek betakarítása másodlagos nyersanyagok előkészítése elfogadás fölött.
Bejelentési kiadott dokumentumok elfogadása fölött.
8. lépés Pass dokumentumok és okiratok célja, hogy elpusztítsa felelős szervezeteket betakarításának másodlagos nyersanyagok.
Ez fontos! A dokumentumok felhasználása kiválasztott pusztítás, betiltották a háztartási igényeket.
9. lépés pontot a cselekmény információ átadását a dokumentumok és okiratok és Hemming azt a megfelelő esetben.
A szállítás időpontja dokumentumok, súlyuk és a számlaszám jelzi a cselekmény, amely a benyújtott a megfelelő esetben.
kitöltésekor Memo Count törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok
Amikor kitölti az grafikon törvény elosztásáról szóló dokumentumok megsemmisítése az alábbi követelményeket kell figyelembe venni.
A t. 2 jelzik a fejlécek az egyedi esetek. Azt is megengedett, hogy meghatározza a csoport fejléceket homogén esetben (azaz főcímek számos esetben az egyik típus). Például a cselekmény lehet feltüntetni csoport „cím rendelések cég igazgatója a személyzeti (szabadság, hasznosítás, üzleti utak)” 2 esetben a vonatkozó megrendelések 2 év. Ez az opció használható, ha a válogatott dokumentumok és fájlok a pusztítás a szervezet végzi nem minden évben.
A t. 3 pont a dátumot vagy időpontot a szélsőséges esetekben.
A t. 6 jelzik az esetek száma (mennyiségek, részek) szerepel az aktus egy adott kategória.
A t. 4 szoba elhelyezi készletek átmeneti tárolás esetekben (vállalkozások, amelyek eltarthatósága több mint 10 éve), amely tartalmazza juttatásai a megsemmisítése esetén, vagy indexek nómenklatúrákkal Affairs (dokumentum tárolási időszak nem haladja meg a 10 évet).
A t. 7. ábra ideig tartó tárolás juttatott a pusztítás ügyeit hivatkozás a vonatkozó cikkei a listákat.