Ide vásárlási kőolajtermékek üzemanyag-kártya, a gazdaság és az élet
A működési elve az üzemanyag-kártyák
Üzemanyag kártyák megjelentek elég régen (1928-ban). Ők lettek az őssejtek műanyag bankkártya. Azokban a napokban, olvasók mechanikus, így az első tüzelőanyag-kártyákat fém díszes bemélyedések és barázdák a felszínen.
Üzemanyag kártya kibocsátója, rendszerint egy feldolgozó központ, amely technikai működésének fizetési rendszer használatával az üzemanyag kártya.
Üzemanyag kártyák korlátozott lehet, és nem korlátozó. A térképen korlátozott napi vagy havi üzemanyag vásárlási limit. Nincs korlátozva az esetleges üzemanyag vásárlásával korlátozás nélkül az üzemanyag mennyisége maradt a térképen.
Kezdeni a vásárlás Kenő-üzemanyag az üzemanyag-kártya, a szervezet alá kell írnia egy szerződést a kibocsátónak a kártya tankolás olaj használó járművek üzemanyag kártya. Melléklete a szerződés meghatározza a benzinkutak listája, ahol lehet tankolni az üzemanyag térképet.
A számításokat az üzemanyag kártyás alapon. Szervezet átutalás a számlára az üzemanyag cég alapok fizetni egy bizonyos mennyiségű üzemanyagot. Ez előre üzemanyag mennyiségét tárolt üzemanyag térképen. Ha tankolás autó egy benzinkútnál a kártya megterhelik az összeget öntjük az üzemanyagtartály és a sofőr a kezében egy csekket, amelynek tartalmaznia kell információt tankolás.
A végén a hónap üzemanyag cég kiteszi a szervezet számlát, fuvarlevél és a jelentést, amely az üzemanyag-kártya száma, dátum, idő és hely tankolás, az üzemanyag mennyisége vásárolt, a márka és a költségek, az egyensúlyt a tüzelőanyag térképet.
Kibocsátó üzemanyag kártya cég lehet fizetett és ingyenes. Amennyiben a kibocsátó díjat számít fel a kártyát kibocsátó, a kifizetett összeg kerül rögzítésre véve 10 „Anyagok”. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a tényleges bekerülési költsége a készletek közé tartoznak közvetlen költsége vásárolni (n. 5 PBU 5/01 „számviteli készletek”).
Mivel a kártya közvetlenül kapcsolódik az üzemanyag szerzett, annak költségeit a költségek a megszerzése a alszámla 10-3 „Fuel”.
Könyvelési tételeket a kiküldetés és elengedése az üzemanyag kártya lesz az alábbiak szerint:
- szerepel a Prepaid Card üzemanyag;
- aktivált üzemanyag kártya;
- tekinthető "input" ÁFA;
- elfogadta, hogy a HÉA-levonás;
- ráfordításként kell az üzemanyag ára kártyákat.
A kiadott üzemanyag-kártya viszont a vezető használhatja a számla 71 „Bérszámfejtés” nem szükséges. Az a tény, hogy ez a törvényjavaslat célja, hogy összefoglalja a tájékoztatás a munkavállalóknak kifizetett összegek számukra biztosított alatt jelentést az adminisztratív és egyéb költségek, valamint a kibocsátás a kártya a munkavállaló nem kapja meg a kezében nincs pénz. Minden üzemanyag, amely tankoljanak a térképen, a szervezet már fizetett banki átutalással. Tankolás közben térkép a vezető egyszerűen felvesz egy benzinkútnál megfelelő mennyiségű üzemanyagot. Így a kártya egyszerűen technikai eszköz, amellyel az öntettel. Ennek fényében az üzemanyag kártya nem tekinthető monetáris eszközök, így azt nem lehet figyelembe venni alszámla 50-3 „monetáris eszközök” megmagyarázni 50 „Kassza”.
Mivel készpénzes fizetések vezető nem termel, akkor nem kell előleget jelentést. De ez nem jelenti azt, hogy a vezető nem jelenti van átitatva a benzin tank.
A benzinkút a sofőr a kezében egy csekket, hogy a dátum és az üzemanyag mennyiségét önteni a tartályba. Drivers meg kell követelni, hogy ezeket az ellenőrzéseket átadott számlák fuvarlevelet. Szükség van egyrészt dokumentálja a törlését az üzemanyag-költségek, másrészt a megbékélés települések az üzemanyag társaság. Végtére is, egyet nem értés esetén mindig lehetséges, hogy ellenőrizze az adatokat a benzinkutak a jelentés az üzemanyag, és ellenőrzi, ki a benzinkútnál.
Ezenkívül az ellenőrzések lehetővé teszik vezetők, hogy ellenőrizzék.
Például, ha az összeg a benzin öntjük ellenőrzések mennyisége meghaladja az üzemanyag szükséges utakat, hogy szerepel-e a fuvarlevélen, a szervezet okkal feltételezi, a vezető a kiadásokat a benzin személyes használatra. És ha a az ellenőrzés eredménye, ezek gyanú beigazolódik, a szervezet jogosult, hogy visszaszerezze a költségek az elfogyasztott üzemanyag személyes használatra a vezető.
Egy ilyen művelet figyelembe veszik tükröződik az alábbiak szerint:
- helység hiány az üzemanyag;
- figyelembe kell venni a benzin ára behajtandó a vezető;
- le kell vonni a fizetést a vezető hiány.
Mozgásának ellenőrzésére üzemanyag kártyák célszerű nevezési lapon befogadó és a kibocsátó üzemanyag kártyák és rekord ez a részleteket a tüzelőanyag-kártya, a dátum a kiadására (visszafizetés), neve járművezetők.
üzemanyag vásárlásával közlekedési térkép tükröződik számviteli az alábbiak szerint:
- felsorolt előre üzemanyag az üzemanyag;
- elszámolt ÁFA bunker üzemanyagok és kenőanyagok;
- elfogadta a HÉA-levonást bunker üzemanyagok és kenőanyagok;
- üzemanyag feltöltve költség.
Mivel a dokumentumok csak a végén a hónap származik az üzemanyag társaság, célszerű biztosítani horonyvágó kötelessége a járművezetők, hogy nyújtson be az utazási számlák lapok a hozzájuk csatolt csekken, ha a benzinkút végén a hónapban. Ebben az esetben a kiküldő a kiküldetés és a leírás kiadások az üzemanyag készülnek csak havonta egyszer. Ez a legjobb módja annak, hogy az tükrözze a műveleteket, compliance, racionális számvitel.
Ha a munkafolyamat menetrend rendelkezik több gyakoriságra a számviteli részleg ellenőrzi a fuvarlevél állomások, betéti kenőanyagok szükség a rendszer nem számlázott szállítások (a szállító dokumentumok (üzemanyag társaság) még).
Ellenőrizze a benzinkút nem ad pontos információt az üzemanyag ára. Ő csak azt igazolja, hogy hány liter üzemanyagot öntöttünk a tartályba az autó. Ezért a szervezet, hogy vegye figyelembe az üzemanyag akciós áron, és miután megkapta az eredeti dokumentumokat a szolgáltató, hogy a korrekciós bejegyzéseket. Így a bonyolult művelet reflexiós számviteli növekszik.
Az ellenőrzések kimutatták, a számviteli vezető a töltőállomásokon Térkép főnököket 100 liter 95 oktános benzin. Ezt az összeget teljes mértékben fordítható üzleti utazás, amit alátámaszt az utazási lapokat. Dokumentumok a tüzelőanyag cég idején a vezető jelentés még nem érkezett meg.
Könyvelő alapján a fuvarlevelek és töltőállomás benzin ellenőrzések jönnek akciós áron. Mivel elfogadott számviteli kiskereskedelmi ár a benzin Au-95-25 rubelt. literenként.
Abban az időben a számviteli osztály a fuvarlevél a benzinkút végzett ellenőrzések kábelezés:
- 2500 rubel. - bunker üzemanyagot az értékelési ár;
- 2500 rubel. - leszerelt benzin költség.
Az a hónap végén kaptunk dokumentumokat a tüzelőanyag vállalat (köztük a számla), amelyből az következik, hogy a költségek 100 liter elszámolt számviteli árak a benzin elérte a 2400,12 rubelt. (Áfa a 366,12 rubel.). Ez a tényleges költség a benzin - 2034 rubel. helyett 2500 dörzsölje.
A könyvelő kellene beállításával bejegyzéseket a különbség a könyv és a tényleges költség a benzin (2500 rubel - 2034 rubel = 466 rubelt ...):
- 466 rubel. - Visszavonás: korrigált a benzin ára;
- 466 rubel. - Visszavonás: korrigált költségek.
Tájékoztatása szerint a számlát, és a benzin debit, könyvelő teszi kábelezés:
- 366,12 rubel. - elszámolt áfa benzinnel aktiválásra;
- 366,12 rubel. - elfogadta az áfa levonására.
Az kiszámításakor nyereségre szervezetek az üzemanyag ára kártya rögzíti egyéb kapcsolódó költségek a termelés és értékesítés (Alcikkelynek. 49. §. 1, Art. 264. adótörvény).
Az egységes formában fuvarlevél által jóváhagyott sz állam COMSTAT Oroszországban 11.28.97 szám 78 „On jóváhagyása egységes formája az elsődleges regisztrációs dokumentáció az elvégzett munka építőipari gépek és mechanizmusok a munka a közúti közlekedés.” Ez a forma azonban alkalmazni kell csak a közúti fuvarozók.
Azt is javasoljuk, hogy a szervezet meghatározott saját normái alapján a tényleges üzemanyag-fogyasztás az adatok az adott működési feltételek és műszaki dokumentáció a gyártó, és zárd őket a számviteli politika az adóalapból. Ebben az esetben a költségek gazdaságilag megvalósíthatónak tekinthető.