Hogyan hozzunk létre egy manuális nyilvántartási, cikk, magazin „a titkár-book és irodavezető”

Utasítás nyilvántartás - hivatalos dokumentumot, amelyen az egész rendszer van beépítve a munkafolyamat a szervezet. Ezért, a teremtés utasítások kötelező, és egy kulcsfontosságú lépés a munka dokumentumokat.

A cikket, megtudhatja:

• hol talál mintákat instrukciója iroda
• mi legyen a szerkezet az oktatás az irodai
• hogyan lehet a instrukciója irodai valódi munkaeszközként

Hol találok példát utasításokat papírmunka

Jelenleg nincs szükség, hogy önállóan dolgozzon szövegét instrukciója irodában. Az interneten megtalálható számos kész sablonokat, és csak kiegészíti azokat az árnyalatokat, amelyek vonatkoznak a szervezet.

Tehát az első lépés a fejlesztési utasítások találhatók az Ön által minták vizsgálata és összevetése a törvényi előírásoknak. Szabályzat elkészítése utasításokat nyilvántartás szabályozása a következő előírásoknak:

A legjobb, ha használni kormányhivatalok minta pontosan megfelelnek a követelményeknek a fenti előírásoknak, például a szolgáltatás FMS Oroszországban.

Tipp: Javasoljuk, hogy nyomtassa ki újra a szöveges utasításokat, és másolja a letöltött minta. Az első helyen, így jobb, ha navigálni a dokumentum könnyebben alkalmazkodnak a szervezet igényeit, és másrészt elkerülni a hibákat, mint a neve a másik szervezet, stb

A hivatalos nyelv a cég: hogyan kell irányítani. 7 legfontosabb lépések

Ready utasítások összhangban kell lennie az összes osztályvezetői és jóváhagyta a vezérigazgató.

Tehát utasítások nyilvántartás válik a társasági jog diktálja a szabályokat, hogy a dokumentumokhoz.

Mi legyen a szerkezet az oktatás az irodai

Természetesen a különböző szervezetek utasítások szerint változhat belső vállalati irányelveknek. De minden iratkezelési utasítás részeket tartalmaz, amelyeket ki kell mondják ki:

• alapvető munkafolyamatok;
• szabályaira, dokumentumok;
• létrehozásának szabályait bizonyos dokumentumokat.

Tipikus szerkezete Instruction irodai néz ki:

Ha a vállalat végre elektronikus dokumentumkezelés, ECM-rendszer szabályait foglalkozik velük is szerepeltetni kell az utasításokat.

Elektronikus dokumentumkezelő rendszer. Szabályozása a munkát!

Hogyan lehet a instrukciója irodai valódi munkaeszközként

iratkezelési utasítás segíthet a munka és a személyzet a szervezet. Ehhez a dokumentumot hozzáférhetővé kell tenni és könnyen olvasható.

Megjegyzés: Győződjön meg róla, hogy faylyPDFbyli olvasható senkinek. Ha szükséges, kérjen sotrudnikovIT osztály telepítse a szükséges szoftvert.

Íme néhány MS Word eszközöket kell használni, ha a felhasználó létrehozása dolgozni a dokumentum gyors és egyszerű.

1. Stílusok. Használja MS Word kész stílusok, vagy létrehozhat saját alapul. Alapértelmezett már létrehozott több szintje és az alfejezetek címeit.

Stílusok szükségesek nemcsak, hogy megteremtse a szöveg szerkezetén (ebben az esetben meg lehetne formázni kézzel). A fő feladata a stílusok a mi esetünkben - az automatikus generációs tartalom, valamint linkovanie belső hivatkozásokat.

1. Hivatkozásokat. A navigációs rendszer a dokumentumban - a kérelmek rész, amely azt jelzi a szövegben.

Számvitel kimenő dokumentumok Magazine

1. Index. Tartalom nem mindig segít, ha meg kell találni egy említést sem kifejezést vagy dokumentumot. Az index gyakran figyelmen kívül hagyják, de ez egy hasznos kereső eszköz, különösen, ha létre átalakítás egy mutatót a kívánt oldalt.

bejövő, 11, 18, 45, ...

kimenő, 20, 38, 46, ...

regisztrált, 8, 23, 41, ...

Közlemények a jövőbeli számok