Az ideális protokoll
Gyakorlatilag minden munkavállaló szakemberre alapján egy adott munka helyzete miatt a szükségességét percig. Jegyzőkönyv - az egyik legtöbbet fogyasztott a dokumentum workflow rendszer.
személyzet irodai szótárban. Jegyzőkönyv - egy dokumentumot rögzítéséről az események tanácsadó és tárgyalási tevékenységeket, valamint néhány egyéb tevékenységek (pl vizsgálat), ideértve döntések eredményeit a döntéseket.
A HR jelentések dokumentáció kíséri a különböző műveletek: a választás a fej, tanúsítványt, ítélkező az üléseken, az eredmény a jutalék munkaügyi viták, fix kínál személyzet ülésein a személyzet, stb Tehát rossz dokumentum vezethet a munkáltató a legkedvezőtlenebb. következményekkel jár. Végtére is, a munkások gyakran ügyvédek tudtak építeni a védelmi csak a kis dolgokat. A HR outsourcing, ahol minden dokumentum érinti azokat a jogokat és kötelezettségeket a munkavállaló adatait nem kell! Megbeszéljük részletesebben.
Ami a hivatali protokoll utal száma háttérdokumentumai. Ennek célja -, hogy küldjön szükséges információ menedzsment döntések, és a cél: hogy rögzítse során az esemény és az úgynevezett megállapítások összefoglalt eredmények mindent, ami történt.
Ezért van szükség a magas fokú pontosság rögzíteni az elhangzottakat.
Egyes hivatalnokok lásd kettősség protokoll dokumentum [1]. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy eltekintve attól a ténytől, hogy ez fix szükséges információkat hivatkozási célból a protokoll is meghatározott és maga a határozat, amellyel összefüggésben szerez a funkciók adminisztratív dokumentumokat. Ez a minőségi jegyzőkönyv nem tulajdonítható egyértelműen egy adott csoport szervezeti és igazgatási dokumentáció: egyesíti a funkciók és a háttér-információk és adminisztratív dokumentumokat.
Úgy kell elkészíteni alapján:
- felvételek ülésen tett (session);
- benyújtott kivonatok és bemutatók;
- egyéb dokumentumok és anyagok a protokoll esemény.
Emlékeztetni kell arra, előadásokat, jelentéseket, hogy azok rendelkezésre kell bocsátania legalább kétszer. Az egyik példányt csatolni kell a jegyzőkönyv szövege és a tárolt vele együtt.
Ha a feladat -, hogy felkészüljenek a teljesítmény a fontos esemény, feltéve, hogy a fakitermelés, az anyagokat, hogy használja, meg kell készíteni legalább néhány nappal az esemény előtt. Minden dokumentum, meg kell említeni a rendezvény ideje alatt, és szerepel a jegyzőkönyvben kell aláírnia vagy felhatalmazott személyek.
Ez kidolgozása a protokoll szolgáltatás a személyzet feladatait a munkavállaló? Határozottan ez a kérdés nehéz válaszolni. Végtére is, elkezdtük az a tény, hogy a protokoll majd végrehajtják események különböző tartalmú és jellegű.
Jegyzeteket protokoll esemény, a anyaggyűjtés és előkészítése, a szöveg, mint általában, a felelősség a tagja a titkárság (irodai megye), illetve alkalmazottai szerkezeti egységek előkészítése anyagok vitát.
Ugyanakkor úgy véljük, a kapcsolódó tevékenységek kérdések személyzeti menedzsment, jobb eredményt munkavállaló személyi szolgáltatásokkal kapcsolatos HR adminisztráció. Végtére is, a „külső” személy (titkár, például) lehet menekülni a fontos részlet, részletek vagy a szöveget a legmegfelelőbb helyen a dokumentum lehet nagyon rossz, nem informatív.
Időzítése jelentés
Munkaügyi jogszabályok nem konkrétan a jegyzőkönyv azokban az esetekben, amikor az irányító személyzet vagy a kérdéseket a munkavállalói jogok. Mindazonáltal a papírmunka meg nincs értelme, hogy késleltesse. Végtére is, amikor, mondjuk, a kinevezték az új vezetője a cég, a legfontosabb dokumentum születik a lehető leghamarabb, hogy a kiszolgáló személyzet volt lehetősége, hogy készítsen helyesen és gyorsan a másik dokumentumai kinevezték az új személy a posztot rendező: egy rendelést a foglalkoztatás, munkafüzet és egyéb személyes kártyát.
Konkrétan az a protokoll eljárások hatálya alá tartozik az aláírás, az átviteli érdekelt felek rögzíteni kell a helyi jogi aktus, például instrukciók irodai dokumentum vagy grafika.
Projektek vonatkozó tételeit protokoll adott esetben írja alá a szerkezeti felosztása a (hivatalos) elkészítéséért felelős. A protokoll, amely információkat tartalmaz korlátozott terjesztés elhelyezett megfelelő jelölés.
Ami a hivatali protokoll szöveg két részből áll - bevezetés és alapvető.
A bevezető részben a protokoll információkat kell tartalmaznia:
- Elnök (elnöklő) és titkára;
- jelen - a lista formájában (nevek, kezdőbetűi, pozíció), vagy jelzik, számuk hivatkozással, a csatolt listát;
- hangszórók (adatközlők) az egyes napirendi pontok.
A legfontosabb része a protokoll szakaszokra van osztva megfelelő napirendi. A szöveg egyes szakaszain a dokumentum alapján a következő séma szerint: hallgatás - tette - megoldódott (döntött). Amennyiben szükséges, a rendszer kiegészül egy további eleme - a szavazás.
„CFO Újfok JS tartja szükségesnek, hogy módosítsa a méret a prémium nem 10%, hanem 12%.”
Megkülönböztetni teljes és rövidített jegyzőkönyv. A rövid forma nem jelek részletesen mindent, ami történik, rögzített csak elfogadta azt a határozatot (határozatokat) a fontos kérdéseket.
A dátum az a dátum a protokoll a protokoll esemény (nem a dátum elkészítésének a szöveg!). Ha a találkozó ment néhány napig, a jegyzőkönyv tartalmaz időpontjától számítva, hogy kezdete és vége.
Jegyzőkönyvek rendelt sorozatszámot naptári éven belül. Számozást előnyösen külön-külön csoportot protokollok jegyzőkönyvek board ülések, a munkaerő közös, stb ...
Vegyük például a protokoll az ülés igazolás Bizottság. Jegyzőkönyvek készülnek nem céges fejléccel, és az üres papírlapra.
Dokumentum a következő cikkek:
1. A dátum a dokumentumot.
2. A regisztrációs okmány száma.
3. neve dokumentum.
4. alá a szöveget.
6. aláírás (ok).
7. értékelése a rendelkezésre álló alkalmazások.
Vázlatosan a protokoll az esemény fog kinézni:
Teljes a munkáltató nevét
Rövidített neve a munkáltató
(Ha a rövidítés
rendelkezésre alkotó dokumentumok)
Amellett, hogy a dokumentum, akkor létrehozhat egy felirat, például:
találkozó a tanúsítási Bizottság egy ilyen vállalkozás
Időpontja és az okmány száma
Vezetéknév, keresztnév, helyzete a szakbizottság elnöke
Vezetéknév, keresztnév, helyzete a bizottság titkára
A nevét a nevét a többi szakbizottság tagjai (meghatározott egymás alatt, az „oszlop”)
A nevét a szakértők nevét, a szakemberek, a munkavállalók meghívást az ülés (kivéve a fent említettek)
Ha szükséges, vegye figyelembe, hogy van-e határozatképes, az ülésen hatáskörébe hogy elfogadja-e a törvényes döntést.
Napirend: meghatározza a nevét, nevét a munkatársaink a minősítést. Például:
A fenti adatok a bevezető része a protokollnak. Aztán lépni a fő része a protokollnak. Ez az, ahol minden információt során az ülés a tanúsító Bizottság kerülnek bemutatásra, valamint felsorolja azokat a következtetéseket, amelyek jöttek.
Festék minden bizonyíték van lehetősége:
Vizsgálata az 1. napirendi
Hallható: (Jelölje a helyzet, családi és kezdőbetűi a hangszórók).
1. Információs titkár igazolási Bizottsága visszavonta a főnöke egy osztály dolgozni egy bizonyos munkavállalói.
3. A jelentés a szakbizottság elnöke vizsgálat tiszt így és így.
Felszólal: (adja helyzetben, családi és kezdőbetűi a hangszórók).
1. Osztályvezető, az ügyfél visszajelzést az alkalmazottak úgy.
2. A szakértői úgy kérdésekkel szakmai jellegű.
kérdések (felsorolt) kaptak tanúsítványt.
Appraisee adtak ilyen választ (felsorolt).
Szavazás: (adja meg a szavazási eredmények). Például:
Az eredmény az eredmény a „kielégítő” - 5 szavazat.
Az eredmény az eredmény a „jó” - 1 szavazat.
A 2. kérdés a napirend
Függelék: tanúsító lap N __ __ a lap 2 példányban.
Igazolás aláírta IO Név
Igazolás aláírta IO Név
Jegyzőkönyvek másolatait, korábban lepecsételt a tanszék hivatal szükség esetén küldött érdeklődő szervezetek és hivatalnokok szerint a küldő mutató. Pointer, hogy előkészítse és aláírja a felelős részlegek művész, aki elő a megfelelő kérdéseket.
Advance figyelembe kell venni a formát, amelyben Appraisee információkat fog kapni a értékelésének eredményeit, egy példányt a jelentés, vagy kap egy nyilatkozat arról, hogy ő lesz adható, vagy akár egy eredeti példányát.
Elfogadva az Resolution Protocol események (oldatok) lehet közölni az érdekelt felek formájában kivonatokat a perc.
Győződjön meg róla, hogy a protokoll aláírása volt (a megengedett fax) elnökét és titkárát. Ellenkező esetben a legitimitását a meghozott döntések fogják megkérdőjelezni. Titkár, valamint az elnök a testületként felelős pontosságáért szereplő információk a jelentésben.
Csak akkor tudjuk gyűjteni anyagok minden hangszóróból: jelentések, összefoglalók, határozattervezeteivel jelentések és így tovább.
Másik jellemzője a protokoll, hogy használják, hogy dokumentálja a tevékenységét kollegiális szervek:
- idő (találkozók, konferenciák, ülések, bizottságok és így tovább. o.), vagy
- rendszeres (board minisztériumok és jutalékok, tudományos tanácsai kutatóintézetek, az elnökség és így tovább. n.).
Jegyzőkönyvek is hivatalossá tevékenységek:
- közbiztonság, és mások.
Már említettük, hogy ugyanaz az esemény lehet elhelyezni két módja van: vagy egy teljes összefoglaló protokollt.
Rövid protokoll rögzíti az ülésen megvitatott kérdések, felszólalók nevét és a meghozott döntésekről. Javasoljuk, hogy készítsen olyan esetekben, amikor a találkozó működik.
Ha a jegyzőkönyv szövege „felvázolt” a számítógépen, akkor kell figyelni, hogy az egyes funkciók tervezési részletek: ezek a „érinti” arról tanúskodnak, hogy ez volt elfoglalva, egy profi design.
írja be a nevét a dokumentum (a „jegyzőkönyv”) kerül:
- egy szögletes helyen adatlap - 2 sorköz a bal margó határ alábbiakban szervezet;
- hosszanti irányban részleteket és a forma általában - a központban.
A jelenlévők névsora van írva a cím alatt 2 sorköz a bal mező határán, és kezdődik az elnök és a titkár az ülés.
A nevét az elnök és a titkár írják neve után a pozíció.
Majd 2 sortávolság a bal oldali mező határ pontosan a szó „Jelen” (a végén a vastagbél), akkor a monogram és vezetéknevű ezen az ülésen jelen az állandó tagok kollegiális szervek ábécésorrendben nélkül a nevét a pozícióját. Ha a tagok a testületként több mint 15, a készítmény a jelen jelzi mennyiségileg és vezetéknevű csatolt jegyzékben protokollt, mivel ez a jel: „Résztvevők: 20 (lista csatolva).”
Abban az esetben, ha ezek száma jelen az eseményen, nagy listájának összeállításáról vezetéknevek köteles elvégezni az előzetes regisztrációs személyek az ülésen részt (találkozók, konferenciák és mások.).
Az ülés napirendje, mint általában, előre elkészített és tartalmaznia kell az optimális számú kérdés, hogy akkor úgy, és megbeszéljük. Mindegyikük úgy alakították ki a pontoknál „A”. Kérdések számozott arab számokkal és a napirendre:
- fontosságuk szerint,
- a tervezett vita ideje.
A „Egyéb” napirendi közé nem ajánlott, akkor jobb megfogalmazni konkrét minden kérdésre.
A „hallgatni” számozott száma szerint a tétel készül a határokat a bal mező kis- és végződik a vastagbélben.
Minden kérdés, hogy a hangszóró és a beszéd, valamint a válaszokat rögzítik a beérkezés sorrendjében, és húzott egy piros vonal. Személy neve, aki feltette a kérdést: lehet hagyni. Például:
Kérdés: megengedhető pluralisták kötni határozott idejű munkaszerződés?
Válasz: Igen, ha van a munkavállaló hozzájárulása.
Aláírások az elnök és titkár az ülés kiadott végleges változat a tervezet protokollt. Ezek vannak elrendezve 2 - 3 sorköz alatt szövegmezobe a bal oldali határ (balra) és elválasztott két időközönként. Teljes név nélkül nyomtatja nadrágtartó kisbetűvel (kivéve tőke). Kezdőbetűi kerülnek, mielőtt a nevét, a terek között, a monogram és vezetéknév nem történt.
Elnöke Dobrynin AA, Dobrynin
Titkár Peregonov AA Peregonov
Most a dokumentum elkészült, és már senki sem oka kételkedni a legitimitása előkészítése és végrehajtása a meghozott döntésekről.
HR
Ltd. „Elektronikus AR rendszer”