Search, rendezheti és szűrheti adatok - az adatbázisban
A tábla mód, ahol a kimeneti adatok formátuma a sorok és oszlopok, akkor lehetséges, hogy testre az elrendezés táblázatot, amelyben a kívánt készítmény oszlopok megváltoztatásával az elrendezés és oszlopainak szélességét, sormagasságról font adatok, stb Ebben az üzemmódban, továbbá kéri lehetnek.
A megfelelő felhasználói hozzáférési jogok beállíthatja a táblázat adatai egy táblázatban vagy formában módot végző hozzáadásával és törlésével feljegyzések, valamint a frissítés mezőértékeket
Keresés és csere értékeket a mezők
Kereséséhez értékeket az aktuális vagy az összes tábla mezőinek kell lennie táblanézet vagy formában, nyomja meg az eszköztár gombot, vagy a Keresés menüpontot szerkesztése | Find.
A párbeszédablak keresése és cseréje A Keresés lap a mintában be a következő értéket kell a táblázatban található mezőket. A legördülő listából válassza keresés a keresési területet. Ha a tábla nincs kiválasztva, sem az oszlopok, hogy ez a legördülő listából kiválaszthatja a területen, mint egy keresési területen, ahol a kurzor, vagy az egész asztal. Ha a táblázat osztották több mint egy oszlop, akkor ez a lista inaktív, és automatikusan keresés csak a kiválasztott oszlopok. A legördülő listából válassza ki a véletlen fokú ugyanaz az értéke: eleje óta a területen, bármely része a területen, mezők teljesen.
Ha kiválasztja a párbeszédablak lap csere, akkor kiegészíti a legördülő listából kell kicserélni. Lehetővé teszi, hogy bekerüljenek a területen talált egy új értelmet.
Szelektálás rekordok növekvő vagy csökkenő sorrendben az értékek a mező (a mező a válogatás) végezhetjük Bat táblázatban mód és a módus alak.
A szűrők használata
Szűrés kiválasztása
A legegyszerűbb módja annak, hogy adja nyilvántartást szelekciós feltételek válogatott tábla vagy valamilyen formában a terület értékeit vagy annak részeit. Tekintsük ezt a módszert a szűrés a hallgatói tábla.
Tegyük fel, hogy meg kell találni az összes rekordot körülbelül a diákok, akiknek a vezetékneve kezdődik a „B” betű.
Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben diák. Mi megkülönböztetni levelet a nevét a területén az egyik bejegyzés, ahol a névre kezdődik a levélben. Válassza Records menü [Filter | Szűrés kiválasztási vagy nyomja meg a megfelelő gombot az eszköztáron a táblát Adatlap nézetben. Ennek eredményeként a szűrés lesz látható a táblázatban csak azok a rekordok, amelyek a tanuló vezetéknevét kezdődik a „B” betű.
Ennek eredményeként a szűrés lesz látható a táblázatban csak azok a rekordok, amelyek a tanuló vezetéknevét kezdődik a „B” betű. Adatok között megtalálhatók a diákok választhatnak született 1977odu.
Különbséget teszünk a Born (ddtar) valamely bejegyzés értéke 77. A parancs után Szűrés kiválasztása egy részhalmaza az összes rekordot csak azok maradnak az asztalnál, ahol a területen, amelynek értéke 1977.
A táblázat vagy formában, amely alkalmazható egy szűrő a sorban a átmenet a rekordok jelzett [a bejegyzések száma] (Filter).
Minden új kiadás értéke szab további feltételeket a kiválasztási rekordok meglévő szűrőt. Így ez a módszer lehetővé teszi, hogy ne csak egy új szűrőt, hanem kiegészítik a szűrő, amit létrehozott bármely más módon, az új felvételi körülmények között.
Kiválasztásához bejegyzések akinek a mezők nem tartalmaznak a kiválasztott értéket, meg kell választani az értéket kiválasztása után menüparancshoz bejegyzések | szűrő | Törli a kiválasztott vagy a jobb egérgombbal, és válassza a Törlés parancsot a helyi menüben. Ha azt szeretnénk, hogy működjön együtt az összes rekordot az asztal, a szűrő hatása lehet törölni az írási parancs | Vegye ki a szűrőt, vagy nyomja meg a megfelelő gombot az eszköztáron. Ebben az esetben a szűrőt kivesszük az asztalra, de van tárolva, és bármelyik pillanatban lehet alkalmazni segítségével újra a bejegyzések | Szűrő alkalmazása.
Készült a parancs Szűrés kiválasztásával vagy törlése a kiválasztott szűrő automatikusan mentésre kerül, amikor ment egy tábla, lekérdezés vagy űrlap. Amikor megnyitjuk az asztalra, ez a szűrő lehet újra használni.
Egyszerű és speciális szűrőt.
Szintén külön szűrőt lehet használni, és a másik két típusú szűrőket - hagyományos és speciális szűrőt.
A parancs után bejegyzések | szűrő | Cserélje ki a szűrőt a szokásos filter ablakban egy üres asztalhoz, vagy olyan formában az aktív adatbázis-objektum. A Find megadott értékeket a szűrő belépési lesz kiválasztva, ami. Értékek lehet beírni a billentyűzet, vagy a listából kiválasztott amint a területen. Értékek beírása több mezőben egy szűrő húr meghatározza a válogatott rekordokat, ami azt jelenti, hogy ezeket az értékeket. Ebben az esetben az előre meghatározott feltételek tartják, hogy egyesüljön a logikai operátor „ÉS”.
Adjon meg egy alternatív változata a válogatott rekordokat tartalmazza az eredmény meg, válassza ki a lapot, vagy a bal alsó sarokban a szűrő ablakot. Ez megnyit egy új szűrő mezőbe adjon meg egy alternatíva. Egy sor feltételeket szabnak a különböző kapcsolódó területeken logikai „VAGY” művelet. Egy további alternatíva lehet adni a következő lapon, Or.
A szűrő kiválasztásához, amelyekben az összes mezőt a megadott értékek a Keresés fülre. és feljegyzések, amelyek tartalmazzák az összes mezőt a megadott értékek a lap Or. kattintson az Alkalmazás szűrő elvégzésére szűrés.
Részletes szűrő hívják írásutasítás | szűrő | Speciális szűrő. Ebben az esetben, a tetején egy listát az aktív tábla mezőit a speciális szűrő ablakot. Az az ablak alján a kérdőívbe. A sorban a lekérdezés mező listájából húzni az egeret a területen, amely szükséges a meghatározott kiválasztási kritériumok bejegyzéseket. kiválasztási kritériumok bekerülnek a megfelelő mezőbe a szűrő ablakot. Ezen túlmenően, a kérelmet a forma lehetővé teszi, hogy válassza ki a válogatás egy vagy több kiválasztott mezők a rendezésben.
mentése szűrő
Egyszerű és speciális szűrőt, valamint egy dedikált szűrő automatikusan mentésre, ha menteni egy tábla, lekérdezés vagy űrlap. Amikor újra megnyitja a mentett szűrő tárgy van jelen, és fel lehet használni a csapat bejegyzés | Alkalmazása szűrőt. Ha létrehoz egy új szűrőt, felváltja a korábban mentett a forma vagy tárgy szűrő az adatlapon. A megsemmisítés a szűrőt a Szűrő eszköztáron kattintson a Törlés formájában, majd kattintson a Szűrő alkalmazása. Csak ebben az esetben mentésre kerül a szűrő táblázat azt meg kell semmisíteni.
Mentése egy csoportja szűrők
Célszerű, hogy készítsen és tárolja a szűrők számát a tábla vagy nyomtatványokat, amelyeket később le a szűrő doboz és alkalmazzák. Bejegyzés fut a parancs, hogy mentse a képzett szűrő | szűrő | Cserélje ki a szűrőt, vagy kattintson a megfelelő gombra az eszköztáron, és válassza ki a Fájl | Mentse a lekérdezést. vagy kattintson a megfelelő eszköztár gombra Filter. Végrehajtani a parancsot, akkor is tudja szűrni az aktív ablak helyi menüjében. A Mentés másként párbeszédpanelen egy lekérdezés, meg kell adnia a nevét a mentett szűrő a lekérdezés nevét.
A jövőben ahelyett, hogy egy új szűrőt, akkor egy meglévő szűrőt. Ehhez menj a szerkesztési üzemmódba szűrőt, és a File | Letöltés a lekérdezést. Az Alkalmazott szűrők szükséges szűrő kiválasztva.