§ №2 dokumentáció bizalmas információk - studopediya
A tanulmány második részében a hallgató:
- tudni, hogy a jogi keretet a bizalmas információkat a fajta titok;
- képes generálni és végrehajtani bizalmas kérdéseket, hogy a különböző kényes esetekben mértékének meghatározására restrikciós a dokumentumokhoz való hozzáférés, valamint a védjegy használatának titoktartási a dokumentumok feldolgozása.
Tárgy 2.1. Jellemzők dokumentáció bizalmas információkat.
A bizalmas iratkezelés dokumentumokra vonatkozik, amely információkat tartalmaz alkotó kereskedelmi és hivatali titok. Érdemes megemlíteni, hogy az információ alkotó kereskedelmi, vagy szolgálati titokká nem létezik önmagában. Ez jelenik meg a különböző média, amely képes megmenteni, tárolására és továbbítására. És védelme az ilyen jellegű titkok a végén csapódik le, hogy megvédje azt támogatja.
Információkat tartalmazó dokumentumokat alkotó kereskedelmi és hivatalos titkokat bizalmas hívják, és a folyamat a termelési és a munkaszervezés velük - bizalmas iratkezelés.
Szervezet és bizalmas irodatechnikai nem írták le semmilyen állami szabályozási aktus - a technológia felvilágosítás jogosultjának kell azonosítania magát.
Bizalmas iratkezelés - definíció szerint olyan tevékenység, amely dokumentáció bizalmas információk, a munkaszervezés és a bizalmas dokumentumok védelme és a benne foglalt információk.
Ebben az esetben az dokumentációt az információ utal, hogy a folyamat előkészítése és dokumentumok alapján a munkaszervezés dokumentumokat - a nyilvántartások, reprodukció, elmúlás, a teljesítmény, a küldő ország, megsemmisítése, tárolása, kezelése és a kezelésre.
Ezen kívül fontos eleme a bizalmas eljárás - A minősített dokumentumok védelme szereplő információkat. A bizalmas információk kell védeni, és a veszteség és a szivárgást.
Szivárgás bizalmas információk illegális, azaz jogosulatlan kiadási ilyen információk a védett téren kívüli, vagy a beállított személyek száma, amelyek a jobb vele dolgozni, ha a kimeneti vezetett adatok (megismerése) nem rendelkező személyek engedélyezett hozzáférést.
A biztonsági rés dokumentált információt nyilvánul különböző formái:
• lopás információt hordozó vagy megjelenített információ benne (lopás);
• veszteség információhordozó (veszteség);
• jogosulatlan megsemmisítés az információ hordozó vagy megjelenített információ benne (megsemmisítés);
• hamis (jogosulatlan megváltoztatását, illetéktelen módosítására, zavarni, hamisítást);
• információközlés (terjesztés, nyilvánosságra hozatal).
A bizalmas iratkezelés végre kell hajtania a döntést két probléma:
1) dokumentáció támogatás mindenféle érzékeny tevékenység;
2) védelem a dokumentumfilm információkból során bizalmas tevékenység.
A lényege a bizalmas eljárás határozza meg a szervezeti és technológiai funkciók, többek között a fő amelyek:
• írásbeli dokumentáció szabványos rögzítő technológia, munkaszervezés dokumentumok és azok védelmét;
• szigorú szabályozása az összetétele a kiadott dokumentumok, valamint az abban foglalt információk, ideértve a szakaszában előkészítése a huzat és a tervezet dokumentumokat;
• kötelező egyetlen példányban és egy lapot rögzíti az összes, kivétel nélkül, dokumentumok, projektek és huzat;
• teljességét a maximálisan szükséges regisztrációs adatok az egyes dokumentumok;
• rögzítése az átviteli és helyét az egyes dokumentumok;
• vezető rendszeres ellenőrzéseknek a rendelkezésre álló dokumentumok
• engedélyezési rendszer a dokumentumokhoz való hozzáférés és tok, amely a törvényes és engedélyezett, hogy megismertessék velük;
• szigorúbb követelményeket dokumentum tárolási körülmények és kezelési, amely biztosítja a biztonsági és titoktartási a dokumentumfilm információ;
• szabályozása a felelősség a befogadott személyek kezelésével bizalmas írásbeli információt, hogy megvédjék azt;
• magán és kötelező felelősség könyvelés, megőrzésre dokumentumok és megbízásainak kezelésére.
Bizalmas tevékenységet kell adnia egy minimális számú dokumentumot, miközben a teljesség és információk pontosságát - biztosítva a felhasználók számára az összes szükséges dokumentumot, de csak azokat, amelyek valóban szükség van, hogy végezze el a munkát feladatokat.
Jellemzők bizalmas papírmunka és egyidejűleg hatnak az erre vonatkozó követelmények.