Mikor és hogyan kell végezni tervezési üléseken
Az a tény, miért van szükségünk tervez találkozókat a társaság - hosszú ideig nem fogok mondani - azt fogja mondani, egy dolog: ez az impulzus a cég, ha nem, akkor lehet, hogy kómában van. (Ahogy írom a „Társaság” - feltételezve, hogy fut legalább 10-15 ember benne).
És ha megértjük, hogy szükség van rá, de nem tudta, hogyan -, hogy elvezeti Önt sűrített (eredmény elérése érdekében az összes elem kötelező „optimalizálás” nem megengedett).
- A rendszeresség - a fő szabály.
- „Víz nélkül” - Csak a tényeket érdemben.
- Agenda - előre mindenkinek, aki részt.
- Minden jelentés túlterhelése nélkül táblázatok és opciók - „olvasni magukat”, lehetőleg a fő mutatók és azok teljesítménye tükröződik a listákon.
- Azzal a szándékkal, időzítését minden kérdésre.
- Szükségszerűen - vezethet. Aki irányítja a „időzítés”, és a napirend (általában a résztvevők határozottan belép a árnyalatok).
Milyen gyakran és mit kell megbeszélni?
Daily. 5-10 perc taktikai kérdésekben.
- Mik a tervek a következő 24 órában?
- Melyek a napi teljesítményt?
- Mik a nehézségek?
Heti. 60-90 perc - a vita a haladás negyedéves prioritásokat, amelynek során a csapat, figyelembe véve a határozat 1-2 fő problémát.
- Jó hír - 5 perc.
- A prioritások és a numerikus adatokat - 10 perc.
- Visszajelzés az alkalmazottak / vásárlók (vita) - 10 perc.
- Collaboration (döntési feladatok 1-2) - 30 min.
- Célok kitűzése végén a vita (ki, mit, mikor).
Eredmények a hónap, és tervek a következő bemutató azok végrehajtásáért. Találkozó a fejlesztési személyzet - a szakértelem és a belső képzés.
Negyedévente. 1-2 nap.
Kívánatos, hogy tartsa az irodában. Tedd fel programját és prioritásait a következő negyedévben. (Vannak lehetőségek tervezi az éves és a havi - is lehet, de az én tapasztalatom negyedévi terv hatékonyan évente, hogy a tervezés pontossága nagyobb, és hatékonyabb a havi e terv kevesebb időt vesz igénybe, a cél egyértelmű előre, és akkor törekedni kell rá).
Azt szeretném mondani ... a lényeg, hogy indítsa el (bár kicsi)! Az eredmény az lesz észrevehető egy hónapon belül.