BSO az a meglévő tároló, leírási, blanksomat
Ahelyett, hogy vásárol egy drága check-out berendezések, gondoskodik róla regisztrációs és karbantartási jelentősen csökkentheti a költségeket, figyelembe véve a lehetőséget, hogy fizetni szolgáltatások magánszemélyek rendelkezéseivel összhangban a szám 359.
E cikket - az információt ad, hogyan kell megszervezni bejegyzések BSO, hogy tárolási biztonsági nyomtatványok vagy lemondása később.
Amikor egy megfelelően kiadott „szigorú” üzleti papírok, amely lehet kiadni a lakosság fizetési szolgáltatások helyett pénzbevételek, sok kérdés. Igyekszünk elhelyezésére mindenféle árnyalatokat szervezésére vonatkozó munkafolyamat.
Ahhoz, hogy a szolgáltatások magánszemélyeknek és számításokat végeznek ezek közül:
- közvetlenül az irodában;
- az irodán kívül;
- területén szerkezeti egységek egy üzleti vállalkozás.
Minden esetben van egy sor fontos szervezeti kérdések. Próbáljuk foglalkozni velük.
Kezdjük azzal, hogy arra gondolunk, hogy sok függ a nyomtatási eljárás dokumentumai szigorú elszámoltathatóság. A fő különbség az, kötelező vezetését számviteli könyvek BSO nyomtatásakor nyomdatechnikai eljárással (részletesebben meg lehet tanulni, ha elolvassa a cikket „A könyv a számla számviteli formában: egy példa a töltelék”), és ezek hiányában követelmények egy automata rendszerrel. Önmagában fenntartása egy ilyen könyvet vesz igénybe sok időt, különösen abban az esetben, ha a szolgáltatás magánszemélyek nem egy személy. Ilyen esetekben megfelelőbb a szempontból költségoptimalizálás lesz egy automatizált rendszer.
Sok függ a forgalmazási feladatok alkalmazottak körében:
- Számítások szolgáltatások is igénybe vehet közvetlenül a munkavállaló, amelyre a rögzített számviteli könyvek BSO. Ebben az esetben, a végén a nap meg kell szervezni a gyökerek, hogy az ezek használatára kitöltésével az érintett területeken a könyvet, majd küldje vissza a fel nem használt dokumentumokat széffel és zárjuk le.
- A fent említett munkavállaló ad BSO az elszámoltatható személyek. Ez a helyzet akkor fordulhat elő, az alábbi feltételek mellett:
- szolgáltatásokat több munkatársa ugyanakkor, ők felelősek a papírokat, hogy a bevételt;
- közszolgáltatások az úton, ebben a helyzetben nagyon nehéz kitalálni, hogy hány ember naponta kerül felszolgálásra;
- szigorú jelentési formák használatára kiadott más helyszíneken vagy ágakat.
A munkavállalók jogát, hogy működjön együtt a BSO rögzített megrendelések. Minden egyes dolgozó szerződéses felelősség. Ennek ellenére a „szigorú” munkaanyag nyert felelős a tárolás munkás kézzel felesleges letétbe kell helyezni a végén a munkanap, ami tükröződik a naplóval. Ez annak köszönhető, hogy a sorrendben tárolási számviteli formában.
A megvalósítások bármelyikének kell jegyezni, hogy az SSR tároló kell elvégezni rendelkezéseinek megfelelően, azzal 16 № 359. Így a végén a munkanap feltétlenül vissza többlet (kivéve lehet esetekben csak ki ágakat, azzal a megkötéssel, hogy helyüket egy biztonságos, vagy egy fémdoboz, amely biztosítja tároló SSR összhangban a fenti követelményeknek).
Fújt formák szigorú elszámoltathatóság, valamint a gyökerek és egy másolatát el együtt a bevétel és a fel nem használt dokumentumok naponta, hogy másnap lesz, hogy vissza megfelel minden alaki meghatározott módon.
Jellemzői számviteli BSO automatizált rendszerek
Automatizált rendszerek egyre tervezték, hogy területén az irodában. A „automatizált rendszer” szerint GOST 34,003-90 jelenlétét jelzi a komplex: olyan program, számítógép, nyomtató. Tárolja az adatokat a program, és átadja a kész dokumentum szigorú elszámoltathatóság a nyomtatóhoz. Ez akkor fordul elő, azzal a feltétellel, hogy a szoftver beszerzése és üzembe helyezése. Az ilyen költségek nem mindenki számára megfizethető, akkor fizeti ki nem hamarosan, de hosszú távon. Sokkal egyszerűbb és kényelmesebb használni a forrásokat kínált szolgáltatások létrehozására Szigorú számvitel interneten.
Ha BLANKSOMAT rendszer van egy választás. Például ki lehet nyomtatni egy üres űrlapot, és használja őket az úton az irodán kívül hiányában a számítógép és a nyomtató kéznél, és akkor, éppen ellenkezőleg, az internet használatára, és gyorsan el nyomtatni minden szükséges esetben az ügyfél. Célszerű nyomtatni és kitölteni végzi ugyanaz a személy, mutasd meg a dokumentumok átadását egyik alkalmazottja egy másik annak érdekében, hogy elkerülhető legyen. A rendszer lehetővé teszi, hogy nyílt hozzáférés nyomtatni korlátlan számú alkalmazottal. Ne felejtsük el, hogy aláírja a szerződést a felelősség az egyes munkavállalók, akik megadták egy ilyen lehetőséget. Jelentés a használata a SSR automatikusan generálja a rendszer. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan kap semmilyen információt: külön minden egyes típusára vagy ellentétes anyagilag felelős személyek.
Alkalmazottak ellenőriznünk kell, és csatolja a jelentés másolatait vagy szelvényeken a kiadott dokumentumok és elküldi őket, hogy a felelős személy tároló anyag. Ezt kell tenni, mielőtt a végén a munkanap ugyanakkor a szállítási bevétel.
Elkényeztetett dokumentumokat kell letétbe helyezni, és elraktározódik a törlés napja. Ezek minden esetben nem lehet egyszerűen kidobni. Ha automatizált számviteli jel visszavonására kerül a rendszerbe, és sérült a papír (együtt a gerinc, illetve a másolat) áthúzott és tárolt szisztematikus módon a lap a dokumentumokat bemutató bevétel összege szolgáltatásokért kapott. Ha a formák nyomtatott változatában, a megfelelő bejegyzést kell tenni a nyilvántartó könyv a BSO, itt kapcsolódik és sérült példányban.
Tárolás biztonsági nyomtatványok: alapvető szabályok
Tárolására használt BSO, valamint gyökér vagy másolatát el kell készíteni előre a helyet, amint azt a para. 16. és 19. o. A rendelet száma 359. Ha a dokumentum nem kicsi, akkor jobb és olcsóbb, hogy egy széf vagy biztonságban. Ha túl sok dokumentum, meg kell felszerelni a szobában. A fő cél -, hogy korlátozzuk az illetéktelen hozzáférést ezekhez a fontos dokumentumok és a sérülések elkerülése és a lopás.
Annak érdekében, hogy megértsük, mi a mennyiség a szükséges dokumentumokat, hogy tárolás, meg kell, hogy mutassák be a kiadások előrejelzése 5 év. Ez az az időszak megjelölt a követelés. 19, rendelet № 359 tárolására másolatok és gyökerek. Tárolás biztonsági nyomtatványok, megerősítve a bevétel összege a nyújtott szolgáltatásokért kapott, azt sugallja, hogy vannak elrendezve, és helyezzük speciálisan lezárt zsákokban. Egy kis munkafolyamatok tárolási BSO lehet elhelyezni az azonos boltozat a használatlan formákat.
Elengedése formák szigorú elszámoltathatóság
write-off eljárás szigorú jelentési formák az alábbiak szerint végezzük:
- által kijelölt sorrendben a fejét a jutalék leltár;
- A kellő időben leltár a példányban a dokumentumok és gyökerek és elkészítette a jegyzéket Inventory (forma INV-16);
- Végzése az irányítási bizottság elvégzésére kijelölt törlése a BSO. Általános szabály, hogy azok alkotják, akik részt vettek a leltárt;
- Egy hónap napjától a leltár elvégzett pusztulása másolatok és gyökerek, valamint a sérült és elavult formák. Felhívjuk azok megsemmisítéséről.
Néhány szó arról, hogy a megsemmisítése elszámoltatható formában. Ez úgy történik, az alábbi módokon:
- A megsemmisítést az erők a szakbizottság tagjai elengedése;
- Destruction speciális berendezések (aprító);
- Megsemmisítése egy harmadik fél.
Az első módszer alkalmas azok számára, akik kisebb mennyiségű elpusztult példányban. Ebben az esetben az a legjobb, hogy csökkentsék a számát és sorozat, és illessze be őket a törvény, vagy akár égési papír leírták. A második módszer a legjobb megoldás kiküszöböli a mérsékelt számú dokumentumot meg kell semmisíteni. A harmadik módszer a megsemmisítésére használt nagy mennyiségű formák.
A következő eljárás BSO meglehetősen felelős. Minél hosszabb a lánc továbbításának formáját a munkavállaló a munkavállaló, annál nagyobb a valószínűsége a hibák és regisztrációs hibákat. Ezért a fő cél a menedzsment - minimalizálása felhasználó erőfeszítést egyszerűsíti a munkafolyamatot használatával kapcsolatos formában. Ennek egyik módja - a fiókot az automatizált rendszerek. Mentse ebben az esetben nemcsak az lehetséges, hogy kiadja a személyzet időt és csökkentve a dokumentumot, hanem csökkenti a költségeit egészére. (További információt erről a kérdésről a csökkentett adókulcsok és árak megtalálhatók a cikkben: „Mennyibe kerül most BSO vagy hogyan, hogy nem fizet az extra”)
Ezen kívül, meg kell szigorúan betartani a követelményeket a tárolás és ártalmatlanítás a TSO. Ez úgy valósítható meg, jól szervezett számviteli eljárás betartásának ellenőrzése az összes vonatkozó jelenlegi jogszabályok erre a kérdésre.
