A dokumentáció és nyilvántartás kialakítása az üzleti levelek
A vitás kérdések, a tájékoztatás a levélben lehet tekinteni a bírósági és választottbírósági testületek bizonyítékaként. Ezért fontos, hogy írni kiadták szerint a normák a Kazah Köztársaság
Üzleti levelezés kiemelkedő szerepet játszik a tevékenységek jogi személyek. Ez tartalmazhat hirdetmények, megállapodások, emlékeztetők, meghívók, értesítések, visszaigazolások, jelentések és még sok más. Csakúgy, mint bármely más kommunikációs forma, üzleti levelezés használt közötti információcsere szervezetek szerkezeti egységek azonos szervezet. A vitás kérdések az információk, amelyek a levél szövegét lehet tekinteni a bírósági és választottbírósági testületek bizonyítékaként. Ezért nagyon fontos, hogy minden egyes levél került ki, összhangban az alkalmazandó rendeletek a Kazah Köztársaság.
Az üzleti levelezés használata természetesen hivatalos üzleti stílusú, amelyet az jellemez, rövidsége és érthetősége kiállítás a témát, szabványosított használt kifejezések, vonatkozó normáit etikett.
ON ZAMETKUOfitsialnoe levél az egyetlen olyan dokumentum, amely nem a neve a faj. Minden egyéb dokumentum neveket, mint a „rendelés”, „jár”, „Protocol”, „emlékeztető”, és így tovább. D.
Teljesítése a meghatározott követelmények a következőképpen rendelkezik:
- jogereje írás;
- csökkenti a munkaerő-költségek előkészítése és végrehajtása a betűk;
- gyorsítás és egyszerűsítés adminisztratív munkafolyamatok, megtalálni a kívánt betűt, és így tovább. d.
Megjegyzés Ne feledje, hogy nem minden kapcsolódó levelezés dokumentumok nyilvántartásba vételének egy dokumentációs szolgáltatást a szervezet (1. melléklet).
Üres üzleti levél
Jellemzően az üzleti levelek készülnek a szervezeti formák.
Alkalmazási formái jelentősen felgyorsítja a folyamat létrehozása a dokumentum (jelenléte miatt állandó információ) csökkenti a fáradságot összeállításához szükséges, egyszerűsíti és javítja a felfogás az információ menedzsment munkakultúra.
Forma tájékoztatást ad a hivatalos.
A gyártásához üres A4 papír (210 x 297 mm) és A5 (210 x 148 mm). A használata által meghatározott formátumban a térfogatát az előkészített dokumentum. Kisebb méret dokumentumok, a szöveg, amely kis mennyiségű (legfeljebb hét sor); Az ilyen dokumentumok A4 formátumú irracionálisan.
A felek a benyújtott dokumentumok szabványos papírlap A4 vagy A5-ös formátumban. Minden oldal a dokumentum, amelynek célja a fejléces és nélküle, kell egy olyan területen, legalább:
20 mm-es - bal;
10 mm - jobb;
10 mm - felső;
10 mm - alacsonyabb.
A kétoldalas nyomtatás vagy másolás hátránya dokumentum lemez méretei megfelelő mezőket legalább:
10 mm-es - bal;
20 mm - jobb;
10 mm - felső;
10 mm - alacsonyabb.
A modell szerint a szabályzat dokumentáció levél fejlécén a szervezet elő, mint például:
- válaszokat végrehajtásáról szóló magasabb szintű szervezetek megbízások;
- válaszokat az igényeinek különböző szervezetek és magánszemélyek;
- kezdeményezésére írásban;
- kísérőlevél különböző dokumentumokhoz.
Lehetőség van nyersdarabok tipográfiai útján ofszet nyomtatás vagy számítástechnikai közvetlenül a gyártás során egy adott dokumentumot. Kivételt képeznek a szervezeti formák az állam címere a Kazah Köztársaság.
Nyomtatási formák megbízhatóbb, mint a hamisítás elleni védelmét.
Nyomóformák a számítógépről gazdaságos a kis szervezetek számára, de tele van a bizonytalanság a hamisítás ellen. Hogy megvédje a formák visszaélés egyes szervezetek vásárolt nyomtatás számozott formában és végezzen számviteli a kiadások.
Összeállításából üzleti levél szükséges betartani a regisztrációs sorrend a dokumentum részleteit, és dolgozzon ki egységes dokumentációs szabályokat.
1) családi neve és apai természetes személy vagy jogi személy;
2) a nevét az utca, a szomszédság, házszám, lakásszám;
3) a nevét a község (város, község, falu és a falu);
4) a kerület neve;
5) a neve a területen;
6) Az ország nevét (a nemzetközi szállítmányok);
7) irányítószámot.
Tasbulatova AO
SP «Lex Consulting»
Str. Sevcsenko, d. 63, q. 1
Úr Luis Serrano Correcher
34 Calle Alcala 6a pl.
(Servicio de prenca)
MADRID 28071
ESPANA
Azt is meg kell jegyezni, hogy a különböző országokban a postai irányítószámok különböző formátumokban, néhány azok kizárólag a számokat (például Oroszországban - hat az USA-ban - öt), míg mások - a kombinált betűk és számok (például Egyesült Királyság - London WC1X 9NX).
A nyelv és a stílus a hivatalos levelek
Kívánatos, hogy egy üzleti levél nem több, mint egy oldal áll egy kérdésre, vagy ha figyelembe vesszük néhány kérdést, nem tartalmaz tematikailag sokszínű és logikailag kapcsolódó információkat.
levelezés Élettartam
A legtöbb esetben az üzleti levelek eltarthatósága 5 év.
Tájékoztató dokumentumok listája (betűk) nem vonatkozik a nyilvántartásba
egy dokumentációs szolgáltató szervezetek