Transzfer a személyes iratokat és egyéb személyi okmányok az archívumban
Transzfer a személyes iratokat és egyéb személyi okmányok az archívumban
Magánügy kialakult idején a munkavállaló a vállalkozás, intézmény vagy szervezet (a továbbiakban - a vállalat), bármilyen tulajdonosi: a recepción munkája előtt elbocsátás. Miután az elbocsátás munkavállaló dolgozni az üzleti átkerül az archív osztály (a továbbiakban - az archív) a gazdálkodó tárolásra. Hogyan kell csinálni?
A dokumentumok személyi ügyek
Magánügy a munkavállaló - a gyűjtemény eredeti dokumentumok és okmányok másolatát, amelyek információkat tartalmaznak az oktatás, a katonai szolgálat, a családi állapot, lakóhely, a munka a munkavállaló, mielőtt a vállalat, valamint a legteljesebb információt, amely megerősíti, pályafutását a cég.
Pontja szerint 3.2.12 szabályzat a munka levéltári egység a személyi ügyek dokumentumok vannak csoportosítva időrendi sorrendben a legjobb a felvétel a következő sorrendben:
- belső nyilvántartási üzleti dokumentumok;
- kérelem munkát (a szerződés megkötésétől számítva);
- irányba, vagy prezentáció;
- személyes formája a számviteli személyzet;
- önéletrajz;
- oktatási dokumentumok ();
- kivonással adminisztratív dokumentumok (megrendelések, rendeletek), a találkozó, transzfer a bejegyzést elbocsátás a munkavállaló;
- kérelmet a személyes formában számviteli személyzet;
- bizonyítványok és egyéb dokumentumok.
Példányban megrendelések (megrendelések) helyreállítására, promóció, a változás a munkavállaló nevét, és így tovább. E. magánügy nem tartalmazza. Ez az információ az alkalmazás a személyes formában számviteli személyzet, illetve a munka könyv.
a tervezés személyi és egyéb üzleti kapcsolatos követelményeket személyi ügyek
Amellett, hogy a dokumentumok, amelyek egy részét a személyes fájlok alkalmazottak, a cég által generált abban az esetben, az ólom és végül át a levéltár rendezett állapotban megfelelő személyi okmányok, mint például: személyi igazolványok; megbízásokat személyi kérdésekben; település és a bér (személyes beszámolók a bérek) a munkavállalók, és így tovább. d.
Minden esetben a személyi kérdésekben az idő a teremtés és az idő azok átadása a vállalati archívum tartjuk kialakulását az érintett szerkezeti egységek a vállalkozás nómenklatúra szerinti ügyek. Így település és a bér (személyes beszámolók a bérek) az alkalmazottak vannak tárolva a pénzügyi szolgáltató (könyvelés) cég. Személyes fájlokat, személyes kártyák az alkalmazottak, a megrendelések személyi ügyekben, munkaszerződések (szerződések, megállapodások), munkaügyi nyilvántartások, stb kisvállalkozások bolt, általában középre kerül a szolgáltató iroda (hivatal), a nagy és közepes - .. A szakemberre.
Regisztráció esetben a személyi kérdésekről terheli az alkalmazottak személyi szolgáltatás iránymutatást vállalati archívum dolgozók. Így a jelen ügy:
- A számozás a lapok esetében;
- leltárba a belügyeibe a dokumentumot, és írásban esetekben;
- kötőanyagot vagy egy tüskén az ügy;
- borító (fedőlapon) üzlet.
Megjegyezzük, hogy a védelme érdekében, és biztosítsa a helyét a dokumentumok sorrendjét esetében minden a levelek, de elhagyja a belső nyilvántartási és igazoló feliratot, számozott arab számokkal bruttó számozott a jobb felső sarokban egy egyszerű puha ceruzával vagy mechanikus numerovschikom. Lemezek belső nyilvántartási üzleti dokumentumok vannak számozva külön-külön.
Figyelni. Alkalmazni festék, a ragasztó vagy színes ceruzák a lapok számát tilos csinálni.
Ha az esetben meghaladja a 250 lap (30-40 mm), akkor kell osztani mennyiségek vagy részek. Ebben a helyzetben a lap térfogatára (egység) kell számozni külön-külön.
Jelenlétében a szemléltető dokumentumok, például fényképek, amelyek különálló lapokat az ügy, ők meg vannak számlálva a hátán a bal felső sarokban.
lap mérete nagyobb, mint a A4, varrt az egyik oldalon, és meg van számozva, mint az egyik lapot a jobb felső sarokban, és akkor van hajtva, hogy A4 méretű.
Levél szorosan ragasztott dokumentumok (fényképekkel, nyesedékek, kivonására és t. D.) szerint számozzuk egy lapot. És ha ragasztott a dokumentum egyik oldalát egyéb dokumentumok (illessze be a szöveget, újságkivágások, fordítások, és így tovább. D.), minden dokumentumot számozott külön-külön.
Kategória esetében számozott borítékokat a következtetéseket a bruttó számozott lapok esetében, ahol az első szám a borítékot, majd minden mellékletet is.
Iktatott az iratokban saját számozási lap tartani az ilyen számozás csak akkor felel meg a sorozat elrendezése levelek esetében.
Ha sok hibák a számozás a lapok üzlet, elkötelezett dolgozó személyzet szolgálat kialakulását dolgok, ezek számozása áttölteni a vállalati archívum. Ebben az esetben húzza át a régi számot egy kötőjel átlósan és mellé az új lemez számát. Azonban, ha az egyes hibák esetén számozása lapok használata engedélyezett betűkkel számát lemezek (például 1-a, 19-b, stb ...).
Belső leltár fel egy külön lapon a formát, amely információkat tartalmaz a sorszámát az iratokban, hogy a regisztrációs kódokat, dátumok, címek és a lapok számát, amelyeken az egyes dokumentum található. Annak érdekében, hogy a belső leltár összefoglaló jelentést készít, amelyben számok és betűk azonosítása a dokumentumok száma, amelyek szerepelnek a leltár és a lapok számát belső leltárt. Belső nyilvántartási fordító aláírja azt. Változások az összetétele üzleti dokumentumok (beleértve a kiegészítő iratok, kivéve a dokumentumok, csere az eredeti példányban, és így tovább. D.) jelenik meg a táblázat „Notes”, utalva a vonatkozó igazoló dokumentumokat (végzések, határozatok, jogi aktusok, és így tovább. D.), valamint a belső nyilvántartási ebben az esetben minősül új végső rekordot.
Hogy figyelembe vegye a lapok száma abban az esetben és rögzítő jellemzői számozását fel igazoló feliratot üzlet.
Igazoló feliratot adják ki külön lapon, amely bekerül a végén a helyzet. Ez számok és betűk jelölje meg a lapok számát az ügyet, és külön-külön, a „+” jel (plusz), az oldalak számát a belső leltárt.
Az igazoló címkék jelzik a következő funkciókat számozás üzleti dokumentumok:
- jelenlétében betűkkel számok és fogadott lapok;
- a lapok számát ragasztott fényképek, rajzok, nyesedékek, és így tovább. stb.;
- számos nagy formátumú lemezek;
- számú borítékokat a megállapításait és következtetéseit a lapok számát.
Igazoló feliratot személy által aláírt, aki tette. Minden ezt követő összetételének változása és az állapot (pl levél kár, cseréje másolatai az eredeti dokumentumok, a csatlakozó új dokumentumok, és így tovább. D.) az igazoló felirat hivatkozva a megfelelő igazoló dokumentumok (megrendelés, cselekmény).
Abban az esetben nagy mennyiségű újraszámozásának lap az ügy végén ez az új igazoló felirat. Régi feliratot igazoló át, de ő tartotta az ügy minden alkalommal.
személyi ügyekben kell tenni annak érdekében, hogy abban az esetben, kemény fedelét. Így az összes fém kötődést (klipek, csapok, és így tovább. D.) eltávolítjuk a dokumentumot.
A tüske vagy bejelentés dokumentumokat nem szabad megérinteni az esetben szöveget. Ha a szöveg a dokumentum nyomtatása túl közel a bal szélén a lap, akkor növelni kell a gyökereket papír ugyanolyan minőségű, mint a média a szöveges dokumentumok.
Cover esetek teszik ki a megállapított szabályok szerint a munka archív egységek formájában.
Mielőtt az ügyek átadása az archív a vállalkozás körültekintően kell ellenőrizni a megfelelő fejezetek ügyek a borítóján tartalom bekötött dokumentumot. Ha szükséges, a szöveget a fedőlapon esetek teszik pontosításokat vagy további információ (meg kell jelölni a megrendelések száma, jelzi a jelenlétét a dokumentumok másolatait, és így tovább. D.).
A borítóján esetekben szükséges letenni a dátumot a dokumentumok helyezni minden esetben. Ha az ügy áll több kötetek (rész), mindegyikük letette időpontjai. Célszerű megjelölni a pontos naptári napokra, t. E. A dátum, hónap, év. Sőt, a szám és az év kell jelölni az arab számok, és a hónap nevét kell írni a szavakat.
A borítón az esetben jelöli a számot a leltár, valamint egyeztetve az archívumban a vállalkozás, - leltárt a számát és az archív alap, amely továbbra is tartani ezt az ügyet.
Ha megváltoztatja a nevét, a vállalkozás vagy annak szerkezeti egység az időszak a hivatalos, amelynek során elhalasztotta a dokumentumok személyi aktájában, a burkolatot, jelezze az új vállalat neve (szerkezeti egység) és az előző terhelés zárójelben.
A feliratokat a borítóján esetben világossá kell tenni, fény álló festék vagy paszta.
Az eljárást a személyes és egyéb kérdések kapcsolatos személyi kérdésekről, az archív
Case állandó, hosszú távú (10 év alatt) tárolási és személyzeti ügyek követő két éven belül a befejezése után a papírmunka továbbítjuk a vállalati archívum.
Ezen kívül minden esetben a személyi kérdések, valamint az ügy állandó és hosszú távú (10 év alatt) a tárolás, továbbítjuk a vállalati archívum csak a készletek Bizottság.
A készletek ügyek, mint a vállalkozás egészének (a vállalatok centralizált képződése és tárolása eset), és az egyes szerkezeti egységet külön (a nagyvállalatok komplex szerkezet) veszi a szabályokat állapított meg a munka archív egységek formájában.
Inventory szerkezeti egység ügyek kérdéseket a következő szabályok vonatkoznak:
A készletek olyan esetek több éve egyetlen folyamatos számozással Bizottság. esetében minden évben, hogy egy éves leltár listájában.
Végén a leltár, hogy a végső rekordot jelző (betűket és számokat), az esetek száma, amelyek megjelennek a leltár, az első és az utolsó esetszám a leltár, valamint határozza meg az adott esetben a számozás a leltár (szó szerinti és fogadott esetek száma).
Az éves leltár részén is tette az ügy nem fejeződött be a naptári év. Ezekben az esetekben a végén éves szakaszok a leltár minden következő évben, amelynek során voltak azok az esetek eljárás szerint: „A dokumentumok ebben a témában, lásd még ______ év száma ______.», És grafikonokat a 4. és az 5. a leltár nincs kitöltve.
Inventory szerkezeti egység ügyek aláírja a fordító helyzetét jelzi, egyetért a fejét nyilvántartási szolgáltatások és a vezető által a strukturális részlege. Ez a leltár kell készíteni két példányban, melyek közül az első együtt továbbítják az ügyek a vállalati archívum és a többi maradt, mint a kontroll például a szerkezeti osztály.
Tart minden esetben a munkavállaló a vállalati archívum jelenléte hivatalos, amely biztosítja a dokumentumok. Minden egyes esetben a leltár az esetek egy jelet a felvételi egy eset. A végén minden esetben a leltári számok és betűk ütve a tényleges esetek száma, amelyek átkerülnek a levéltár a vállalkozás, nincs több esetben az átvétel dátumát és átviteli esetekben és aláírások a személyek, akik telt el, és vette az ügyet.
Figyelni. Esetekben az archívumban kell, hogy a munkavállalók a szerkezeti megosztottság, hanem a vállalat alkalmazottai archívum.
Követelmények a regisztrációs szakasz az éves leltár esetek személyi kérdésekről
Az archívum a vállalkozás alapján készletek esetben szerkezeti egységek részeit tartalmazzák az éves összevont készletek ügyek a vállalkozás. Ebben az esetben a leltár esetek állandó, hosszú távú (10 év alatt) a tárolás és személyi kérdésekben készít külön-külön.
Így az éves leltár profil esetekben a személyi kérdések által megállapított szabályokat a munka archív egységek formájában (1. függelék). A mintát összeállítani megfelelően az éves leltár esetekben a személyi kérdésekről van a 2. függelék tartalmazza.
Rovatok esetekben a leltárban kell megszervezni egy névleges alapján az alábbi sorrendben:
- megbízásokat személyi kérdésekben;
- listák (névlegesen-számviteli rész) alkalmazottak;
- személyi igazolvány alkalmazottak;
- személyes fájlok alkalmazottak;
- település és a bér (személyes beszámolók a bérek) alkalmazottak;
- munkafüzetek (nem követelt);
- cselekmények baleset és így tovább. d.
Figyelni. Személyes iratokat és személyes beszámolók kell tenni a leltár az év a munkavállaló elbocsátása és rendszereztem ábécérendben nevét nyugdíjasokkal.
Leltár esetek ügyek személyzet a vállalkozások a tevékenységek, amelyek az okiratokat, az Országos Levéltári Alap, legfeljebb három példányban. által aláírt zeneszerző és vezetője Humánerőforrás, a cég jóváhagyja a szakértői bizottság egyetért a szakértői és az audit bizottság az érintett állami levéltárak és fenntartja menedzsere.
Leltár esetek ügyekben személyi vállalkozások, amelyek tevékenysége nem gyártják dokumentumokat a Nemzeti Levéltári Alap készült két példányban. által aláírt zeneszerző és vezetője Humánerőforrás, a cég jóváhagyja a szakértői bizottság és jóváhagyja menedzsere.