Kialakításához és fenntartásához az állam katalógus a múzeum alap
Szerint a szövetségi törvény „A Múzeum Fund az Orosz Föderáció és múzeumok az Orosz Föderáció”, az Állami Áruház Múzeum alap a múzeumi tárgy szerepel csak a nyilvántartásba vétel után. Hogyan működik az állam katalógus az új verzió, és hogy ez megfelel a múzeum munkatársai?
Állami Áruház Múzeum Alap - egy egységes információs rendszer, amely arra szolgál, hogy a felvételi adatok a múzeumi tárgyak az elektronikus adatbázisban állam könyvtár adatait.
Ez gyűjteni alapvető információkat múzeumi tárgyak és gyűjtemények tárolt összes múzeumok Oroszország és tartalmazza a múzeum Alap az Orosz Föderáció.
Felhívjuk figyelmét,
Ha bármilyen kérdése van a felhasználó kapcsolatba léphet a személyzet a tanszék kialakításához és fenntartásához az állam katalógusa Múzeum Alap az Orosz Föderáció (Állami Áruház fenntartott hely, a „Kapcsolatok” című fejezetet).
Miután az összes változás, hogy működjön együtt az új verzió az állam katalógus fenntartják, az eljárás információ átvitelére a tárgyakat az AMC-szer könnyebb lett. utasításokat, amelyek az állami Katalógus fenntartott hely a következő részben „regisztráció” ( „: múzeum munkás kézikönyv”, „használati útmutató: Alkalmazott a regionális osztályának kultúra”) fejlesztettek ki, hogy megkönnyítsék a felhasználók munkájának.
Állami Áruház tartjuk ellenőrzés a tölteléket a Minisztérium kulturális örökség. A múzeumok adjanak neki egy ütemtervet, amely meghatározza a pontos objektumok számát, hogy a múzeum majd át az állami Katalógus minden évben.
Félévente a múzeumban együtt más mutatókkal jelentett az osztály, a tételek számát át az állam katalógus (objektumok száma átment egy bizonyos időszak alatt megtekinthető a honlapon a „Jelentések” részt).
Állami Áruház, a múzeum alap: különbségek az új verzió
- Ez a lemondás az elektronikus aláírás, amely egyszerűsítette a regisztrációs múzeumok.
- A fejlett webes felület a múzeumok, nem múzeumi rendszer. Tájékoztató letöltése a tárgyak most már közvetlenül az Állami Áruház tartja karban.
- Frissített adatokat modult a múzeumi rendszer az állami katalógus.
- Hozzá a képessége, hogy módosítsa a már meglévő információkat küldeni az állami katalógusa múzeumi tárgyak (például, hogy rögzítse a hiányzó lapot, amikor ellenőrzi a gépelési hibákat, vagy új információt kapott a vizsgálat során az alany).
- Kidolgozott ömlesztett rakomány adatok múzeumi rendszerek, amelyek egyszerűsítik a folyamat át információkat.
- Kifejlesztett egy jelentési rendszer a menetrend kitöltésével Állami Áruház tartani.
Hogyan működik az új katalógus verzió
bejegyzés
Együttműködik az új verzió regisztrálnia kell az állami Katalógus Múzeum. Dlya Állami Áruház tartani a helyszínen el kell menni a „Regisztráció” részt, és letölthető a sablon levelet a bejegyzési kérelmet. Sablon kell kitölteni és kinyomtatni egy fejléces a múzeum.
A levél alá kell írnia a fő letétkezelő vagy egy kitűnő, zárjuk le a Múzeum és küldje el a MICC Oroszország e-mailben vagy faxon (kapcsolatok kapnak ugyanabban a részben).
rendszerfrissítés
A következő lépés - az új verzió Állami Áruház fenn kell telepíteni egy frissítést az automatizált múzeumi rendszer.
Azt is be kell állítani az AMC-szer (pl. E. Egy speciális program, amely kölcsönhatásba az automatizált múzeumi rendszer (általában egy KAMIS vagy a Múzeum-3) és továbbítja az információt az állami katalógus).
Részletes telepítési útmutató az állami Katalógus tartjuk honlapon a „beiktatás” ( „telepítésére vonatkozó utasítások automatikus interakció az AMC modul”).
tételek kiválasztásának
Ezen lépések után meg lehet kezdeni az állam katalógus.
Miután kiválasztott elemeket, amelyek nyilvántartásba az állam katalógus, kártyák ezeket az elemeket, hogy ellenőrizze.
Amikor ellenőrzi a kártyákat kell figyelni, és a hibákat, hogy kitöltse a vonalak „Documents elfogadás” fülre rekordokat. kulcs mezőket ki kell tölteni. Arra is szükség van, hogy tegye le a forma 8NK.
A formáció és megőrzésére, a zip-archívum
Ellenőrzése után szükséges adatokat ahhoz, hogy automatikus múzeumi rendszer, zip-fájlt, és mentse el a gk mappában almappa zip.
Jelenleg mintegy 13 millió múzeumi tárgyak könyveiben nyugták és leltárkönyv a múzeum még nem érte el a múzeum alap és jogilag nem védett.
Miután az adatok feltöltése, el kell mennie, hogy a zip mappát másolja a fájlt megjelent ott, és illessze be a mappa import. Ezután futtassa a AMS ügynök - és ez automatikusan továbbítja az adatokat az Állami Áruház, a múzeum alap.
5-10 percen belül továbbított adatok jelennek meg az oldalon a múzeum a helyszínen állami Katalógus tartjuk, és a zip-fájl lesz az archív mappában.
A programok hiányában AMC-szer kell menni a helyszínre Állami Áruház tartjuk, adja meg felhasználónevét és jelszavát, akkor a „Letöltések” és kattintson a „Import a Museum System”, válassza ki a zip-fájl. Regisztráció az ilyen tételek manuálisan történik, nem automatikus.
Felhívjuk figyelmét,
Ha valamilyen oknál fogva, a múzeum nem tudja, vagy nem akarja telepíteni az AMC ügynök, majd töltse objektuminformációk lehet közvetlenül az oldalon keresztül állami Katalógus tartani.
Olvasd szabad kultúra rendszer:
- Hogyan jegyezze egy lenyűgöző szociális hálózatok
- Hogyan bevezetni az új munkajogi szabályok
- A szerződés vagy a szolgáltatási igazgató?
- Hogyan lehet javítani a teljesítményét a települési könyvtárak és DCD
- A szerződés vagy a szolgáltatási igazgató?
- Mivel a kulturális intézmények a költségek csökkentése és a bevételek növelése?
Utasítás az irodai munka
Letöltés / nézet >>
az esetleges hibákat
Azonban ha küld az Állami Áruház tételek lehetnek bizonyos hibákat. Például fennáll annak a veszélye, hogy újra elküldi a terméket - ebben az esetben a tárgyak egyszerűen lesz a lap „hibák” (ez a mappa kell szemlélni -, ha a tárgy küldtek regisztrációjukat az Állami Áruház, de ez nem volt olyan hiba történt, és rögzíteni, akkor megjelenik ezen a lapon, ugyanaz a hiba okát kell magyarázni).
Felhívjuk figyelmét,
Annak ellenére, hogy a közelmúltban kialakult egy új verzió, ez nem zárja ki annak lehetőségét, hogy a korai megszüntetése az állami Katalógus tartjuk részeként a számviteli rendszer múzeumi tárgyak.
Moszkvában tartott nyilvános meghallgatást a számlát „On módosításai szövetségi törvény” A Múzeum Fund az Orosz Föderáció és múzeumok az Orosz Föderáció „”
Sokak szerint műkereskedők, mint az állam katalógusa nyilvántartási és elszámolási eszköz hatástalan.
Állami Áruház hatékonyabb, mint az információs bázist, az akkumulátor információkat múzeumi tárgyak. Ezért azt javasoljuk, hogy cserélje ki egy egységes rendszer, amelyben a múzeumok is adjunk információt alattvalóik (alakítani a nyilvántartás az Orosz Föderáció Múzeum Fund).
Feltételezzük, hogy ez lesz a zárt rendszerű adatbázis, az orosz múzeumban kell helyezni az információkat a portál „kultúrája. RF „a legértékesebb tárgyakat és gyűjtemények és hogy velük együtt minőségű képeket.
A múzeum alap elemeket is ki vannak téve nyilvántartásba vételük után a fő leltárkönyv a múzeum.
megbeszélése a számlát
A múzeumról Alap és múzeumok
Orosz Föderáció Kulturális Minisztérium nyilvános meghallgatást tartott a törvényjavaslat № 692856-6 «módosításairól szóló szövetségi törvény»A Múzeum Fund az Orosz Föderáció és a múzeumok az Orosz Föderációban.«
A találkozó meghívott képviselők az Állami Duma az Orosz Föderáció tagjai a nyilvános Tanács a Kulturális Minisztérium képviselői a Union Múzeumok Oroszország és az orosz bizottság a Múzeumok Nemzetközi Tanácsa, a feje múzeumok, a lakosság tagjai.
Az Állami Duma elfogadta a törvényjavaslatot az első olvasatban.
Ebben az esetben a 8. cikk a törvényjavaslat kimondja, hogy a kulturális értékeket, amelyek pozitív véleményt az állomány-beszerzési múzeum jutalék, és ennek eredményeként a vizsgálat múzeumi tárgyak meghatározott történelmi és kulturális értéket, amelyek rögzítik a főbb számviteli dokumentumok a múzeum és úgy bevonni a múzeumban Alap napjától ilyen bejegyzés.
Ez a rendelkezés is ki kell terjeszteni az összes állami múzeumok múzeumi tárgyak, amelyek nem szerepelnek eddig a múzeumban alap a jelenlegi nyilvántartási eljárás az állami katalógus.
Egy hasonló eljárást a felvételét a nem állami része Múzeum alap és számviteli múzeumi tárgyak létrehozását javasolta múzeumi tárgyak és múzeumi gyűjtemények nyilvántartásba az önkormányzati múzeumok.
Elfogadása után a szövetségi törvény № 54-FZ múzeumok szerezte több mint 15 millió példány, amely regisztrált az elsődleges regisztrációs dokumentáció múzeumok (leltári könyv), de jogilag nem lett része a Múzeum Fund, t. Hogy. A nem regisztrált az Állami Áruház, összhangban alkalmazandó jog.
Mivel a gyakorlat azt mutatja, az állami könyvtár által fenntartott Kulturális Minisztérium Oroszország, mint a fő eszköze tartalmazó múzeumi tárgyak és múzeumi gyűjtemények múzeumi alap tarthatatlan és változtatásokat igényel a meglévő jogszabályokat.
Ebben az esetben a számla létrehozását javasolja:
- Az állami katalógus marad függvényében szükséges tárolás összefoglaló tájékoztatást múzeumi tárgyak szerepelnek a múzeum alap összetételének változása miatt a múzeum Alap (információ felvétele az érintett múzeumi tárgyak és a múzeumi gyűjtemény a múzeum alap, az a tény, kizárás a Museum Alap, hogy módosítsa a múzeumi tárgy tulajdonosa és t. d.).
- 2. cikk A törvény kimondja, átmeneti rendelkezések, amelyek az állapotát múzeumi tárgyak, amelyeket nem regisztrált az Állami Áruház, az Orosz Föderáció Múzeum Alap lépésének időpontjától a tervezet szövetségi törvény hatályba lépése, de nyilván a leltár könyvek jogszabályaival összhangban a Szovjetunió aktusok elismert szerepelnek a múzeum alap az orosz Szövetség.
- Az eljárás a felvétele és tárolása múzeumi tárgyak, amelyek szerepelnek a múzeum Alap, létrehozza az egységes feltételek felvétele és tárolása múzeumi tárgyak és gyűjtemények tartozó Múzeum Alap által jóváhagyott szövetségi végrehajtó szerv, amelyre az orosz kormány megbízott állami szabályozás a kultúra területén .
Tekintettel arra, hogy a törvényjavaslat előírja, hogy megszűnt a meglévő rendelkezések A múzeum Alap és az állam katalógus egyes rendeletek rendelkezéseit igénylő jogalkotási konszolidáció tartalmazza a számla.
Információt adta a Department of the Museum Alap az Orosz Föderáció Minisztérium kulturális öröksége a Kulturális Minisztérium.
Olvassa el a következő kérdés a „Referencia menedzser kulturális intézmények”
