Előkészületek a kiállítás

Ha a vállalat részt vesz a kiállításon első alkalommal, vagy ha csak nem jött dolgozni a fejlesztés, kövesse a tanácsát.

Hogyan kezdjük el, vagy cél diktálja az eszközt

Ez így van, mint bármely projekt kell kezdeni a meghatározása céljából részvétel a kiállításon. Között a különböző kiválasztjuk a legnépszerűbb célpontok.

cég bemutatása # 92; termékek # 92; célközönség szolgáltatások (kiállításon, az ügyfelek és a partnerek).

A tárgyalások az ügyfelekkel # 92; partnerek és megkötésére üzleti - megállapodások velük.

Folytatva a show padlón különleges események létrehozása érdekében nyilvánosság (megindítását a cég a médiában, a munka „szájról szájra” - a látogatók, akik látták a részét, ossza meg másokkal).

Csak a részvételre. Néha előfordul. Az okok változatosak, de az tény marad: Be kell mutatni a kiállításon.

A részvétel a kiállításon, akkor azonnal meghatározott célok elérése érdekében (például, hogy írjon alá egy megállapodást szándéknyilatkozatot ről 15), vagy úgynevezett PR-célokra. PR-célokat, azt jelenti, amelyekben a vendégek a kiállítás után jön a tudás a cég # 92; termék # 92; szolgáltatás, valamint alkotó hozzáállás őket.

Azonban a PR-gól után némi időre (kezdve a néhány hónap, és vége egy pár év) lesz beton. Évente egyszer meg fogja hívni az ügyfél, aki megtanulta magáról a show, akkor kap, hogy céljaik eléréséhez.

Miután meghatároztuk a célokat, koncepcióját részvétel a kiállítás: milyen módon éri el a célt, milyen erőforrások (anyagi, emberi) van szükség.

A kiállítási terület, illetve a hatékony együttműködést a szervezők a kiállítás

Annak ellenére, hogy a régi történeteket és vásár üzleti Oroszországban, a szolgáltatás ezen a területen nem ideális. Így készül az a tény, hogy van, hogy ellenőrizzék a folyamatokat magukat. Természetesen a szervezők rendszeresen küldünk egy emlékeztető „Fizetési számla”, „Tájékoztatás a könyvtár”, „töltse ki az űrlapot a kibocsátási jelvények.” És hogy hálásak a résztvevők általában. De vannak kellemetlen meglepetés, és hogy megfelelő szabályozás lehet kerülni. Erről később.

A szervezők lesz találkozás a következő előkészítő szakaszában a kiállításra.

  • A szerződés aláírását, és a fizetési számlák.

    Ha nem egészen néhány hónappal, akkor felajánlotta, hogy előre fizetni. Hozzáadjuk a maradék összeg általában akkor fordul elő egy hónappal a kiállítás előtt.

    A megállapodás aláírásával, hogy az összes szolgáltatást, amelynek nyújtását, amit elvár a szervezők:

  • Szükséges felszerelés. Itt ki kell választania egy szabványos állvány építője. Vagy azt, hogy egyre népszerűbb, hogy javasolja a cég, amely gyárt mobil lelátókon.

  • Bérleti és felvonó szerelők, hogy felmászik a kiállítást.
  • Elhelyezés információt a cég katalógusában kiállítók.

  • Dokumentumok beszerzése, amelyek lehetővé teszik a telepítést a kiállítás.

    Általában ezeket a dokumentumokat adnak ki 1-3 héttel azelőtt, hogy a vásáron. Súlyos szervezők meghívnak kiállítók szeminárium résztvevői, ahol amellett, hogy a dokumentumokhoz jelvények kapsz (előre meg kell adni, hogy küldjön egy listát neve a stand személyzet) a szerelők és a személyzet a fülkében, jegyek a kiállításra.

  • Amikor használja a mobil lelátókon, akkor meg kell felelnie a tűzoltóparancsnok vásárokon. Kapcsolat így a szervezők.

    Tűzoltók fogják kérni tőled néhány dokumentumot (szabályok, ez történik, változhat, ezért adja meg a lista már megvan). Az egyik dokumentum lehetővé teszi az import kiállítási berendezés az állványra a bizonyítvány mobil lelátókon. A bizonyítvány vagy a dokumentum, amely igazolja, hogy a mobil állvány nem igényel tanúsítást, meg kell adnia a stand beszállító.

    A paramétereket az importált berendezések a tűz. Például CHA határozottan követi a fajta szőnyeg, ha veszel magad. Szőnyeg kell egy kis Éghetőségi.

    A csapat készül a kiállítás

    Bizonyára, ha már felismerték a skála a felkészülés a kiállításra. Természetesen ez nem csak a feladat. Meg kell dolgozni a következő személyeknek:

  • A kollégák (tervezők, vezetők, termelési dolgozók)

  • A szervezők a kiállítás (az irányítás és a szolgáltatás a vásártér)
  • Kiállítás költségvetési vagy „Add nekünk a források, és a pénztárgép hangzik!”

    A készítmény a kiállítás koncepciója levelet költségvetést, amely tartalmazza a költségeket:

  • Kiadó kiállítótér és kiegészítő felszerelések

  • Tervezés (ha nincs egy design stúdió) és a termelés a kiállítási stand

  • Szerelés egy kiállítási stand (ha nem használja a mobil lelátókon)

  • Berendezések szállítása a kiállítási

  • Italok és snackek (különösen fontos a regionális kiállítások) partnerek

    MOFF.RU azt mondja, a legújabb technológiákat a kiállítás üzlet. Ezért, a kiállítási berendezés értünk mobil stendy.Zdes lakik csak néhány pontot.

    Legyen tisztában a követelmények tűz igazolom mobil lelátókon.

    Tervezze meg a telepítést egy kiállítás, összetettsége alapján a mobil eskpozitsii. Kis áll az Ön és munkatársai képesek lesznek összegyűjteni a saját, néhány percet, hogy egy óra alatt. Egyedi expozíció nagy területen segít összeállítani a beállító beszállítók.

    Használja csomagolás mobil jelentése a maximumot. BOKStribuna kapsz egy tábla-vétel, és ugyanakkor lehetséges, hogy összekapcsolják a füzetek.

    Dolgozik a standon

    Nem számít, ki fog dolgozni a stand: A kollégák vagy a meghívott szakértők és promóterek, a személyzet kell képezni.

    Mielőtt a kiállításon képzést az alkalmazottak számára, tárják való részvétel céljából a kiállítás, a függvény minden egyes alkalmazottja.

    Magyarázza el, hogyan foglaljon ügyfélszámla. Majd miután a show akkor leginkább hatékonyan és eredményesen használják fel az információkat a potenciális ügyfelek és a partnerek.

    Célszerű, hogy egyértelmű kapcsolat a személyzet a fülkében, és az irodai alkalmazottak. Ez különösen fontos, ha azt tervezi, közvetlenül a show a Vásárló a termékek # 92; szolgáltatásokat.

    És ne felejtsük el, hogy a személyzet a mobil kommunikáció. Néha jobb, hogy hívja, mint várni holnapig. A versenyzők nem alszik.

    És mégis - fontos, hogy vigyázzon a meghívásokat. Sokkal jobb, hogy küldjön ki meghívókat az ügyfelek és a partnerek, akikkel kommunikálni szeretne a kiállításon, 2-4 hétig az esemény előtt. És néhány nap, hogy emlékeztesse őket a kiállítás. Nos, ha Ön vagy call center a lehetőséget, hogy személyesen hívja minden meghívott.

    És hatékony részvétel a kiállításon növeli a szálláshely kibocsátások a média előtt, és az esemény után.

    Kapcsolódó cikkek