A bizottságok és azok szerepe a menedzsment a szervezet
Bizottság - a csoport a szervezeten belül, amely felhatalmazott hatóság bármilyen feladatot vagy feladatokat összetett. Néha bizottságok tanácsoknak nevezett munkacsoportjukkal bizottságok vagy csoportok. De minden esetben van értünk, csoportos döntéshozatal és az intézkedések végrehajtása, amely különbözik a többi bizottsági szervezeti struktúrákat.
Speciális bizottság - ez egy átmeneti csoport alakult, hogy végre egy adott célra. A fej a bankfiók képezhet egy speciális bizottságot, hogy azonosítsa a problémákat az ügyfélszolgálat, valamint az alternatív módszerek igazítva.
ÁLLANDÓ KOMITET- állandóan működő csoport a szervezeten belül, egy adott célra. Leggyakrabban használt az állandó bizottságok szervezése kérdésekről folytatott konzultációk tartós fontosságát. A jól ismert és gyakran idézett példa az állandó bizottság - az igazgatótanács (a testület a cég). Az Igazgatóság a nagyvállalatok osztható állandó bizottságok, mint például az Audit Bizottság, Pénzügyi Bizottság és a végrehajtó bizottság. Az elnök egy nagyvállalat gyakran alárendelve olyan bizottságok a döntéshozó bizottság a tervezőcsoport, hogy a Bizottság vizsgálja panaszok alkalmazottak, stb
Mikor kell használni bizottságok? menedzsment szakértők tanácsot igénybe ezt államforma, ahol a csoport lehet ezt a munkát jobban, mint egy fej, vagy ha a szervezet, át minden hatalom a kezében egy személy üzembe magukat veszélybe. Vegyünk például egy olyan helyzetet, ahol a vezetői bizottságokon keresztül lehet előnyös.
2. Ha a javasolt megoldás nem biztos, hogy nagyon népszerűtlen a szervezet, a használata a bizottság határozati segíthet enyhíteni az elégedetlenség olyan cselekmények tekintetében, az egyes személyek felelős ..
3. Ha a kollektív döntés felveti a szellem a szervezet, a bizottság készít beosztottak, hogy részt vegyenek a döntéshozatalban. Néha, ha a határozat kivetett tetején a személyzet, és az egyik vezető nem kérte a véleményét ebben a kérdésben, ez alááshatja a morál az alkalmazottak.
4. Ha szükség van arra, hogy koordinálja a különböző részein a szervezet, a bizottság lehet a fórum nézeteket vezetők, és segít nekik megérteni a helyüket a leggyakoribb oka.
5. Ha a kívánatos koncentrálni minden hatalom a kezében egy személy, a bizottság osztja hatalmak között több személy. Ez segít a szervezetnek, hogy elkerüljék a hibákat a legfontosabb kérdéseket, és enyhíti a nyomást a felső vezetés. Biztosítótársaságok gyakran használja ezt az eszközt az értékelés és jóváhagyás a beruházás, ha az együtt jár a nagy összegű pénzt, és annak szükségességét, hogy a konzervatív taktikát.
Hírhedt hatékony eszköz bizottságok gyakran kénytelenek velük való visszaélés. Ők azok, akik szenvednek, mert szabálytalanságokat. A következő tipikus hibák, amelyek csökkenthetik a hatékonyságát a bizottság.
1. Nincsenek egyértelmű leírást a jogait és kötelességeit a bizottság. Mielőtt alkotó bizottság, vezetői el kell döntenie, hogy pontosan milyen célból jön létre.
2. Rossz bizonyos számú bizottság. Az optimális méret - 5-10 fő. Amennyiben a bizottság nem kevesebb, mint 5 fő, akkor ez nem lehet elég, hogy élvezhessék a nézeteltérések, de a bizottság, amely több mint 10 fő, korlátozza a részvétel mindenki a vitát.
3. időveszteség. A bizottság megállapította, a tendencia, hogy több időt töltenek érthető minden tagjának a kérdés, mint azok, amelyek bonyolultabb. Bizottságok néha végtelen vitákat triviális témák és döntések fontos kérdéseket kell tenni néhány perc alatt. Parkinson nevezte a törvény triviális: „töltött idő minden elemet fordítottan arányos a mennyiség, amely mögött.”
4. Lassú elfogadása és a döntések végrehajtását. Egyik csoport nem képes fellépni gyorsan és határozottan, mint egy illetékes személy.
5. kompromisszumos szül középszerűség. Bármi kérdés vagy tárgyalt csoport, a szavazás ritkán egyhangú. Ha a véleménykülönbség nagyon jó, mindenki számára elfogadható kompromisszumos megoldást fogja jellemezni a legalacsonyabb együtthatója megállapodás a csoportban.
6. Túlzott költségeket. Ha a döntéseket a csoport munkájának költségei messze meghaladják a költségeit döntéshozatal egy személy. Ezért, mielőtt át az ügyet a bizottság, a felső vezetés kell kiszámítani, hogy milyen összeget fog önteni.
7. Az egyhangúság. A jelenséget a konformizmus megakadályozhatja, hogy a bizottság kritikusan megvizsgálja az összes alternatív javaslatokat. A csoport könnyen megjeleníthető a túlzott lelkesedés a projekt és a túlzott óvatosság a másik. Olyan lelkesedéssel, az egyének kell szégyenkeznie, hogy kifejezzék kétségek hangosan vagy viszonylag népszerűtlen támogatás a projekt, attól tartva, hogy a kollégák nem tartják őket „hűtlen tagja a csapatnak.” Amellett, hogy a fenti, emlékeztetni kell arra, hogy a bizottságok - egy csoport, így az összes funkciók, folyamatok és problémák csoportok is vonatkoznak rájuk.
Vissza a tartalomjegyzék: