összefoglaló táblázat
Hozzon létre egy kimutatást vagy kimutatásdiagramot
Ahhoz, hogy hozzon létre egy kimutatást vagy kimutatásdiagram, csatlakoznia kell egy adatforrást, és adjon meg egy helyet jelentést.
Jelöljünk ki egy cellát egy cellatartományt a Microsoft Office Excel táblázatkezelő.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy kimutatást, a Beszúrás lap Táblázatok csoportban kattintson a Kimutatás. majd a Kimutatás. Az Excel megjeleníti létrehozása Kimutatás párbeszédablak.
Válassza ki az adatforrást.
Válassza Válasszon ki egy táblázatot vagy tartomány.
Írja be a táblázat vagy tartomány cellatartomány vagy utalás arra az asztalra.
Válasszon ki egy cellatartományt vagy asztalra is megnyomhatja a véralvadási a párbeszédablak ideiglenesen elrejti a párbeszédpanelt, és válassza ki a kívánt tartományban a munkalapra, majd a telepítési ablakot.
Tanács. Ehelyett egy cellatartományt, akkor a linkek az asztalra, mert hozzáadása után a táblázat sorai a akkor automatikusan hozzáadódik a kimutatás adatait a frissítés során.
Megjegyzés. Ha van egy cellatartományt egy másik munkalapon a munkafüzet vagy egy másik munkafüzet, írja be a nevét a munkalap lapot, a következő szintaxis szerint: ([imyaknigi] imyalista tartomány!).
Határozza meg a helyet, ahol el szeretné helyezni a pivot tábla csinál az alábbi :.
Ahhoz, hogy a kimutatást egy új munkalapot. kezdődően az A1 cellát, kattintson az Új munkalapra.
Ahhoz, hogy a kimutatás valamely létező munkalap. kattintson meglévő munkalapra, és adja meg az első cella a tartomány, amelyben helyezni a kimutatást.
Akkor is, kattintson a véralvadási a párbeszédablak, hogy ideiglenesen elrejti a párbeszédpanelt, és válassza ki a kívánt cellát, majd kattintson a Telepítés párbeszéd.
Kattintson az OK gombra.
Microsoft Excel hozzáad egy üres kimutatás a megadott helyre, és megnyitja a mezők listája az összefoglaló táblázat, amelyre akkor mezőket, hozzon létre egy elrendezést, és konfigurálja a kimutatást.
A szerkezet a kimutatás
Megjelenítéséhez használt összefoglaló numerikus adatokat.
Létrehozása és módosítása az elrendezés mezők kimutatás vagy kimutatásdiagramot
Miután létrehozott egy kimutatást vagy kimutatásdiagramot hozzá egy mezőt, akkor a Kimutatás Field List. Annak érdekében, hogy módosítsa a kimutatás vagy diagram, használja a lista mezők sorrendje megváltoztatható a mezők és a rendelkezésükre. Alapértelmezett mezők listáját a Kimutatás két részből áll: a rész mezők tetején - hozzáadására és eltávolítására mezőket, és az elrendezés alján található -, hogy módosítsa a mezők sorrendjét és azok helyzetét. Azt is rögzíti a listán szereplő mezők a Kimutatás az egyik oldalon a képernyő, és változtassa meg a horizontális dimenziója. Azt is vegye ki a mellékletet listáját a Kimutatás Field a képernyőn, ebben az esetben meg lehet változtatni a méretét mind függőlegesen, mind vízszintesen.
Ha megjelenik egy lista a Kimutatás Field nem áll rendelkezésre, győződjön meg róla, hogy kattintson a kimutatás vagy kimutatásdiagramot. Ha a mező listáját a Kimutatás kimutatás még nem látható a képernyőn, a Beállítások lapon a Display csoportjában kattintson a mezők listája lehetőséget. és PivotChart jelentés elemzése lapon a Data csoportjában kattintson mezők listája.
Ha nincsenek kötelező mezők területén listán, frissítse az kimutatás vagy kimutatásdiagramot megjelenítéséhez az új területeken a képernyőn, a számított mező, becslések számított értékelési és mérési, hogy adtak hozzá, mivel az utolsó műveletet.
A legegyszerűbb lehetőség: kattints a nevére a pályáról, miközben lenyomva az egér bal gombját, és húzza ki a mezőt szakasz az egyik olyan terület az elrendezés részben. Mező hozzáadása többször ismételje meg ezt a lépést.
Hozzáadhat mezőket a jelentést, akkor is egyet vagy többet az alábbiak közül:
Jelölje az egyes mező nevet a mezőbe részben. A mező kerül az a terület az alapértelmezett elrendezés, helyzetük lehet változtatni, ha szükséges.
Alapértelmezésben megelőző nemszámjegyes mezők a címsorban, a numerikus mezők - a tartományban az értékek, valamint a dátum és az idő a hierarchia - a térségben az oszlop nevek.
Kattintson a mező nevét, a jobb gombbal, majd válassza ki a megfelelő parancsot a helyi menüből: Hozzáadás jelentés szűrő. Hozzáadása oszlopra. Sor hozzáadása vagy hozzáadott értéket. helyezni a területen egy adott területen az elrendezés részben.
Pozíciójának változása a mezők
Meg lehet változtatni a helyzetét a meglévő mezők vagy mozgassa őket az egyik a négy terület az alján az elrendezés rész: Jelentés szűrő, oszlop nevét, nevét húrok értékeket.
A legegyszerűbb lehetőség: helyzetének módosításához a mezőket, majd kattintson a mező nevét, tartsa lenyomva a bal egérgombot, húzza azt a mezőt részben az elrendezés részén vagy egy másik szakaszán az elrendezés.
Akkor is, kattintson a mező neve az egyik mezőben, és válassza ki az alábbi parancsokat:
Megjeleníti a Field Settings párbeszédablak vagy paraméter. További információ a következő opciók állíthatók elő rákattint a „Help” a tetején a párbeszédablak.
Ahhoz, hogy távolítsa el a területen, kattintson a mező neve az egyik területen az elrendezés részt, és kattintson a Törlés mezőbe, vagy törölje a jelölőnégyzetet a mező neve a területen részben.
Tanács. Akkor is, kattintson a mező nevét az elrendezés részben tartsa lenyomva az egér bal gombját, és húzza ki a listából a Kimutatás Field kívül.
Megjegyzés. Eltávolítása a négyzeteket a részben mezők eltávolításához vezet a jelentés minden esetben a területen.
Változás összesítő függvény vagy egy egyéni számítás egy mezőt egy kimutatás
Az adatok az értékmezőben foglalta adatforrások a kimutatás a következő: A numerikus értékeket a SZUM függvény, valamint a szöveget - COUNT függvény. Ugyanakkor, összegezve a funkció lehet változtatni. Ön is létrehozhat egy egyéni számítás.
Az értéktartomány, hogy kiemelje a kívánt mezőt módosítsa a végső funkciója a kimutatást.
Az Options fülön az aktív területen, nyomja meg a területen. majd - kattints Field Settings. (Vagy bővítse a legördülő menüből a megfelelő mezőbe értékeit kitölteni)
Beállítások megnyílik a mezők értékeit a párbeszédablak.
A Source Name mező megjeleníti a nevet az adatforrás.
A felhasználó megjeleníti az aktuális neve a kimutatás vagy forrás neve, ha a felhasználó neve nincs megadva. A paraméterek megváltoztatásához a felhasználó nevére, majd a szöveget a területen, és végezze el a szükséges módosításokat.
Kattintson a Műveletek fülre.
Válassza ki a kívánt végleges funkciót a műveletek listáját.
Az elérhető funkciók összegzése