Automatizálás a munkaerő és a bérek - elvont, 4. oldal
A bruttó bérek és keresetek levonása után készült:
- adó személyi jövedelemadó (SZJA);
- házipénztár kiadási jelentések nem erősítették meg, és nem tért vissza időben;
- anyag mennyiségének károk behajtandó felelős;
Amikor végzett automatizált számviteli és a bérek a szövetségi állami intézmények általánosan használt szoftver rendszerek, amelyekben vannak külön modulok HR, bérszámfejtés, a banki műveletek és a pénztár. Ezért a legtöbb esetben a kiküldő tartalmazó dokumentumokat a program alrendszerek bank és készpénz tranzakciók, például a szóban forgó szervezet - Hivatal Shatsky District FSA a Ryazan régióban.
2.4. Elszámolása munkaerő a munkások és alkalmazottak az alrendszer „Emberi erőforrás” program komplex AKSIOK.
A szoftvercsomag „AKSIOK” több alrendszerből tevődik össze: a „személyzet”, „fizetés”, „Bank”, „Cash”, „Számviteli készletek”, „összefoglalása számviteli és beszámolási.” Standard referencia információ is megjelenik egy külön modul, és használják a működését minden alrendszer.
Az alrendszer „forgalmi számviteli személyzet”, a továbbiakban: „keretek” használják, hogy automatizálják néhány funkciója a személyzeti osztály a megyei intézmények kapcsolódó szükségességét, hogy gyorsan talál információt alkalmazottak, a formáció a statisztikai jelentések és vizsgálatok, valamint az irányítást kinevezések és mozgását a személyzet tagjai találkozhatnak közvetítő irodák . „Emberi erőforrás” program lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy adatbázist a személyes adatokat tartalmazó információkat az intézmény munkatársai, valamint az adatok a jelenlegi kinevezési és mozgalmak, nyaralás, kirándulások és a kórházi lapokat. A program lehetővé teszi, hogy telepíteni a védelmet az illetéktelen hozzáféréssel szemben semmilyen adatot a személyes adatok alkalmazottja, amely fontos szerepet játszik a közszolgálati.
Ennek alapján a jelenlegi állapotában az adatbázis-program lehetővé teszi, hogy:
egy sor rögzített tartalom hivatkozás, többek között:
összefoglalja a munkavállaló
fizetésnövekményt
munkaidő.
Tevékenységek, amelyek célja az automatizálás a program:
Megalakult a megbízás a megrendelések, transzfer és elbocsátás az alkalmazottak alapján a közvetítő irodák.
Nyilvántartása a folyóirat betegszabadság és előkészítése megrendelések szabadság, üzleti utak és így tovább.
Megalakult a személyzeti osztály munkaidő, amely kiszámításához használt bérek alapján tájékoztatást az aktuális ünnepek, beteg levelek és üzleti utazások.
Az idő számítása alapján szolgálati idő a foglalkoztatási adatok feldolgozásáról.
A százalékos értékek kiszámítása a szolgálati idő alapján év szolgálati idő.
Számítás a teljes és folyamatos kiszolgálását az alkalmazottak.
Bizonytalan a fel nem használt szabadságot, ha a munkavállaló elhagyja.
Előkészítése során annak érdekében, hogy hagyja meghatározása - Az üdülési időszak és a dátumot a végén a szabadság alapján munkanapok számát és a szabadság naptár típusát.
A készítmény a megrendeléseket kinevezések és mozgás - a kialakulása egy kivonat a személyzet, hogy rendelkezésre áll a számviteli osztályon.
A felkészülés a Holidays megrendelések - a kialakulása egy kivonat a munkaidő, amely biztosítja a számviteli osztály.
Származó információk alapján a személyes fájlok alkalmazottak képező hivatkozások listáján képviselői az egyes dolgozók és mások.
Ennek alapján a személyi és bér kialakulásának információt jelenlétében betöltésére.
Készítsünk statisztikai jelentéseket a személyzet áll rendelkezésre a magasabb szervezetek számára.
Minden munkát a program „Humánerőforrás” végzik kiválasztásával parancsokat az aktuális menüből. A legtöbb csapat hierarchikus. Kiválasztásával a következő parancsok egyikét a képernyőn, úgy tűnik, a legördülő menüből. Adatbevitel a beviteli mezőbe a billentyűzet használatával, vagy válassza ki a listából. Dialog alkalmazás beállításait tartalmazó ablakot gyakran tartalmaznak további funkciókat. A felhasználó köteles annak jelzésére, hogy nem kívánja használni őket. Például a rendszer is telepíthető figyelmezteti a megközelítés a születés a munkavállaló a minisztérium a dátum és az életkor a megközelítés a tervezett kiadás, a lejárat élettartama osztály rangot, a végén a próbaidő, a megközelítés lejártának alkalmi munkát. Az alapvető formája munkaszervezet könyvelőiroda a Shatsky District FSA a Ryazan régió, valamint bármely más költségvetési intézmények munkaerő.
Ris.4.Vozmozhnosti összeállítása személyzeti helyzet a PC „AKSIOK”.
A program képes alakítani a belső szerkezete, azaz a szervezeti egységek és pozíciók.
Amikor kitölti az információkat a helyzet, adja meg a számát az üzemek, az összeget a fizetés és rangot. A program lehetővé teszi, hogy meghatározza egy további prop pozíciók, mint például a kódot a közhivatal a rendszerleíró adatbázist.
Miután megtöltöttük a kiválasztott regisztrációs szám (kód) van kötve egy bejegyzést a személyi és az alrendszer „fizetés”.
A kártya tartalmaz több munkavállaló köteles dolgozni regisztrált köztisztviselők „alapadatai”.
Ris.5.Vid kártyák Minisztérium a PC.
A szükséges adatokat a számla egy köztisztviselő személyzet adatok továbbképzés és át minősítést. A „Speciális képzés” kellékeket: papír (oklevél, bizonyítvány) - a név, szám, dátum és a bázist lemerült formájában GS-T2 és fordítva - a forma a T2-GS importálja az adatokat a felsorolt adatokat a munkavállalói kártya. Ez a folyamat a töltés az adatok lehetséges automatizált.
Megalakult a szöveg a rendet a program zajlik a választott típusú intézkedéseket formájától függően automatikusan hívni a vételi megbízás, fordítás, elbocsátás.
A formáció az összes feladat a megbízások és a mozgások felvételére csak az üres helyek alapján a jelenlegi állapot a személyi és ideiglenes álláshelyek során felmerülő, a gondozó személyzet a hosszú vakáció (1,5 év), vagy a készítmény dolgozói betegszabadság sokáig .
A jóváhagyó megrendelések nyaralás, üzleti út, az irányt a képzések, nappal a munka alól automatikusan bekerül az ívekkel.
Jóváhagyását követően az információ megrendelés egy adatbázisban, és fel lehet használni a „fizetés” modult.
A Hivatal Shatsky District FSA a Ryazan régió sok megrendelést nem kerülnek át a alrendszer „személyzet” alrendszer „fizetés” néha hiánya miatt az operatív munka könyvelő értékelte a számítógépen fizetést. Ezután a szakemberek kell toborozni több információt manuálisan a modul „fizetés”, amely előírja, hogy további erőfeszítéseket kell ellenőrizni bemeneti és feldolgozott információkat. Azonban a kifizetés kiszámítására betegszabadság tűnt könyvelők Branch legkényelmesebb formában automatizált adatátvitelt az „Emberi erőforrás”.
A százalékos értékek kiszámítása táppénz végezzük alapján a teljes élményt. Elfogadása után a „fizetés” betegszabadság, hogy a kifizetések kiszámításához a rögzítés állapotát az alrendszer „személyzet”. A program a nyomtatott magazin betegszabadság. Beillesztésére nagy kényelem alapján a bevitt adatok megfelelő szimbólumokat a táblázatban figyelembe véve a munkaidő. Például, ha a rendszer alakul ki, és hagyja jóvá a rendelést az irányt a minisztérium dolgozói egy üzleti útra, akkor az automatikusan a táblázatban az utazással töltött napokat lepecsételték a „K” betű. Szintén alapján a szabadság megrendelések töltött egy pihenőidő vagy tanulmányozza a megfelelő típusú ünnep jelképe.
A táblázat automatikusan létrejön információk alapján az adatbázisban szereplő idején megalakult a jelenléti ív, míg az asztal kap alkalmazottak, akik regisztráltak az állam által az adatszolgáltatási hónap, legalább egy nap (akkor is, ha a tájékoztatás az elbocsátott dolgozók át az archív adatbázis).
6. ábra. Megalakult a lap a számla a munkaidő a PC „AKSIOK”.
Alakult egy bizonyos ideig lap lemerült összhangban az utasításokat a költségvetési számviteli №25n egységes formában OKUD №0504421. Ebben a formában a név utáni teljesen visszaverődik.
A Hivatal Shatsky District FSA a Ryazan régió értékelik a lehetőséget, hogy automatikusan generál programok bármely időpontban hivatkozást használatát a szabadság. Ez a dokumentum tükrözi az összes rekordot a fizetett éves szabadság a munkavállaló, jelezve a fel nem használt nyaralás nap minden ünnep alatt.
A munkavállaló az osztály, ami a munka a HR, bemenetek a szükséges információkat a szoftver rendszer létrehozza az elszámoltathatóság és ad a szükséges információkat. Alkotnak jelentési egységes formában Statisztikai Bizottság és Panzió alrendszer "személyzet" PC „AKSIOK„végrehajtja az összes szükséges formák: T-1, T-1 (egységeket) T-1a, a T-2, T-2 építőipari, T -3, T-5, T 5A, T-6, T-6a, T-7, T-8, T-8a, T-9, T-9a, T-10, T-10 a T-11 T-11 a T-12.
Mindezen formák formájában ideiglenes Word dokumentum alapján a mindenkori megrendelések.