Követelmények regisztrációs üzleti papír
Elkészítésének alapja és bemutatása az üzleti papírok
Hivatalos üzleti stílusban - az egyik a könyv stílusa modern orosz irodalmi nyelv, amely-ben alakult, mint azt a hivatalos kommunikációs szolgáltatások: jogi, diplomáciai, tisztviselő. A funkcionális jellegének hivatalos stílus határozza meg a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
a használata egy speciális szókincs,
ismételhetőség beszéd azt jelenti, bizonyos szakaszain szöveg típusú,
minimális érzelmi szöveget.
A cél az üzleti papír - helyesen és világosan közvetíti az információt. Ezért elkészítésekor papírokhoz alapvető ismeretek és számviteli funkciók a nyelv és a stílus a modern levelezés, valamint a megfelelőségi követelmények dekoráció követelményeknek. Amennyiben nem tesz eleget ezeknek a feltételeknek megnehezíti dolgozni dokumentumokat, megfosztja őket a jogi és gyakorlati jelentősége.
Különösen a formáját és tartalmát a dokumentum
Kétféle dokumentumok:
- Service dokumentatsiya- dokumentumok tevékenységét szabályozó intézmények és alkalmazottaik, a kormányok és az állampolgárok, ők alázatos;
- hivatali, üzleti levelezés - dokumentumok, megtartva a kapcsolat a különböző intézmények és alkalmazottaik kapcsolódó üzleti és kereskedelmi tevékenységet.
Ennek része a hivatalos dokumentumok műfajok elszigetelt csoport egyesült számos funkció - funkcionális, értelmes, időt (teljesítmény):
- személyes iratok (önéletrajz, profil, újra, alkalmazása, a meghatalmazást, stb);
- hivatalos okmányok (végzést, rendelet stb);
- az adminisztratív és szervezési (megállapodás, szerződés, jelentés, fáradt, stb);
- referencia adatok (jogszabály kivonat, egy feljegyzés, egy igazolást, stb.)
Műfajok írószer és üzleti al-stílusok változatos, a tanulmány tárgyát képezi egy speciális szakmai tudást az iparág - vezetése. akik feliratkoztak a speciális iskolákban.
A szöveg minden olyan dokumentum kell felelniük az alábbi követelményeknek:
egyértelműség és érthetőség,
Clarity és érthetőség a levél tárgya félreérthetetlen értelmezés szavak és kifejezések, a helyes elhelyezése írásjelek, racionális építési javaslatok, szükség esetén -abzatsnym megfogalmazása a szövegben. Használata archaizmusok, nyelvjárás, neologizmusok, szavakat használni szokatlan értékek nem kívánatos, mivel megnehezíti a megértést a szöveget.
Rövid (tömörség) magában törlését tartalmának leveleket apró részleteket és hosszú ismétlődését beszédet. Ugyanakkor nem hagyható figyelmen kívül az alapvető tényeket az üggyel kapcsolatos, valamint mindazon kifejezéseket és mondatokat, amelyek hangsúlyozzák udvariasság, szívélyesség és a jó szándék az író.
Műveltség, helyesen - illő beszéd irodalmi normák - a követelmény, hogy a dokumentumot. Üzleti papír tökéletesnek kell lennie a nyelvi, ennek érdekében felhívjuk a figyelmet a következő szempontokat:
1) A helyes építési mondatokat szabályai szerint a nyelv;
2) betartása helyesírási szabályokat;
3) megfelelés központozási szabályai;
4) írásban számok (tíz írott szó, a számok több mint tíz - számok).
Ezek informatív tulajdonságok jellemzőek az üzleti papír, de nem eleget a követelményeknek dekorpapírhoz nem rendelkezik a jogi és gyakorlati jelentősége. Ezért fontos a tudás és megfontolást előkészítése az üzleti több papír dekorációk szabályokat.
A szöveg mennyisége nem lehet több, mint egy oldal (lehetőleg).
Végrehajtása a szöveget: gépelés, vagy a nyomtató minőségű nyomtatás fekete, anélkül, hogy a törlések és javítások.
Javasolt minta szabványos formában: Bal - 35 mm-es, a fenti - 20 mm-es, a jobb - 8 mm-es, az alsó A4 - 19 mm-es, A5 - 16 mm.
Ajánlott intervallumok: A4-es papírra van nyomtatva a szöveg általában intervallum 1,5, A5 - 1-1,5 intervallum; Eljárás nyomdai kiadványok - 2 időközönként. Részletek kivéve a szöveget, amely több vonal van nyomtatva keresztül 1 intervallumban. Két kellékei ajánlott rés intervallum 2-4. Ha a levél rövid, a szavak között tett hiányosságok több időközönként.
Abzatsnoy részlege a szöveg: bekezdések vannak nyomtatva vagy a piros vonal (kezdve a hatodik jel), vagy közvetlenül a bal széle az oldalt. Az utóbbi esetben, részeket elválasztjuk egymástól a pass 1 intervallumban.
Ez a dokumentum a megfelelő formában - szöveges műfaj modell változatlan készítmény összetevőjeként -rekvizity tematikus csoportosításban. Impresszum - kötelező jelek, törvényi vagy szabályozási rendelkezések bizonyos típusú dokumentumokat.
Meg kell használni a képlet üdvözlő etikett-kezelés és búcsú (Drága, drága, tisztelettel köszönöm, hálás, és hasonlók.).
Ofitsialno- üzleti levelezés
Hivatalosan az üzleti levelezés - dokumentumok, megtartva a tevékenység közötti kapcsolatok a különböző intézmények és alkalmazottaik kapcsolódó üzleti és kereskedelmi tevékenységet.
Tematikailag formális üzleti levelezés van osztva:
üzleti levelezés (levelek, amelyen keresztül készít gazdasági, jogi, pénzügyi és egyéb, a vállalkozás tevékenységével);
üzleti levelezés (levelek, kérések, javaslatok (ajánlat, levelek követelések és a választ az ilyen típusú levelek).
Funkció szerint különböztetünk meg:
Betűk, amelyek nem igényelnek levél válasz (visszaigazoló levelet, levélben értesítést, kísérőlevél).
Szerint a funkciók a készítmény különböztetünk meg:
egyetlen szempont (szentelt egy kérdés, probléma);
többdimenziós (többcélú) (tartalmazza az azonos típusú és heterogén szempontok - kéri, elnézést, garanciák).
Mind a jelenlegi szempontból a levél tartalmát megfelelnek a hagyományosan fejlett nyelvi modellek, amelyek kulcsszavak: garancia, meghív, sajnálom, stb