Segítség megaplanu, helpdoc
Mappák és dokumentumok formájában jelennek meg a dokumentum fán. A dokumentumok szerint rendezve nevet és a dátumot.
A bal oldali oszlopban szűrik eszközöket. Ezek segítségével lehet megjeleníteni csak a felsorolt dokumentumokat a kedvencek, és adja meg, milyen dokumentumok jelennek meg a központi része az ablakon. Ezen túlmenően, a dokumentumokat lehet szűrni a címkéket. Címkék közös és egyéni. Általános címke látható az összes felhasználó számára a rendszer és az egyén - az egyetlen, aki növelték előnyüket dokumentumot. Az ikonok mellett férfiak címkék teszi, hogy megjelenítse az összes címke, csak a közös, vagy csak az egyén számára.
A jobb oldali oszlopban a eszközök dolgozó fájlokat. Dokumentumokat lehet hozzáadni, mappák, import, törlés, kivágás, másolás, letöltés, címke címkék és dokumentumok nyomtatásához.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy új dokumentumot, akkor nyomja meg az ikon „dokumentum”, hogy hozzon létre egy új mappát az eszköz használatával, „Mappa”. Hozzáférés a mappák és dokumentumok lehet korlátozni. Megadhatja, hogy mely alkalmazottak megjelenik egy mappa vagy dokumentum, és melyek nem. „Import” lehetővé teszi, hogy letölthető egy archív dokumentumokat, beleértve rendezve mappákba. Ez akkor hasznos, ha szeretné betölteni a rendszerbe egyszer rengeteg dokumentum.
Ha rákattint a fájlt, megnyílik egy oldal információt a dokumentumot.
A jobb oldali oszlopban - az ismerős ikon a „Törlés” Download „” Print »és az új ikon« Add változat. " Akkor töltse le a dokumentumot, szerkeszteni és feltölteni, mint egy új verzió. Ez kényelmes, mert meg kell tárolni biztonsági másolatot az összes dokumentumot (változat), és akkor pontosan nyomon követheti, hogy mikor és milyen változások történtek, vagy hogy egy felhasználó a rendszer.
dokumentum betöltése
Továbbra is megtanulják, hogyan kell új dokumentumokat a rendszer. Az ikonra kattintva az „Add” a „Dokumentumok” modul főoldala és megjeleníti az oldalt, hogy egy új dokumentumot.
Megadhatja a fájl elérési útját a merevlemezen, URL, ahol a tárolt fájl, vagy hozzon létre egy új szöveges dokumentumot. Ha feltölt egy fájlt, akkor is meg kell jelölni, mint „új változata létezik.” Ebben az esetben meg kell adni egy új változata a dokumentum betöltődik.
Ne felejtsük el, hogy a neve az új dokumentumot. Szükség esetén - a sorszámmal és a szöveges leírás.
Miután hozzáadott egy dokumentumot, akkor beállíthatja a hozzáférési jogokat. Ezt meg lehet tenni az oldalon a dokumentum, amely nyitja után azonnal hozzá.
Dokumentumok és mappák hozzá lehet rendelni a hozzáférési jogokat. Jogi vannak hozzárendelve az egyes dolgozók és minden osztályon. Az utóbbi hasznos új alkalmazottak automatikusan hozzáférhet szükséges összes dokumentumot munkát.
hozzáférési jogokat lehet örökletes. Ha a munkavállaló hozzáférhet egy mappát, akkor automatikusan hozzáférhet minden fájlt és almappát belül. Ez - az öröklés. Öröklési kikapcsolható az egyes dokumentumok és mappák. Ebben az esetben lesznek láthatók ezen alkalmazottak, ami azt jelzi, az alkotó a dokumentum vagy mappa. Jogokat nem örökölt a szülő mappát.
Ha nem találja a választ a kérdésre - írja meg nekünk [email protected]. Mi a nem csak a választ minden kérdésre, hanem kiegészítik a dokumentációt a hiányzó információkat. Köszönjük, hogy segít, hogy MEGAPLAN jobb!