Intelligens időgazdálkodás, vagy hogyan kell megszervezni a napi
Minden nap halljuk ezeket a kifejezéseket a barátok, és néha még kiejteni őket magad, mert sokan vannak, nincs idő. Azt gondolja, hogy a probléma a túlzott munkaterhelés? A valóságban a helyzet így, mert nem mindenki tudja, hogyan kell megszervezni a napot, hogy lépést tartsanak mindent.
Aranyszabálya időgazdálkodás
- Tervezze meg napját. Este, hogy egy tervet holnapra nem tart tovább, mint 15 perc alatt, míg a nap folyamán ezt az egyszerű szabályt, ha netán mégis alapul, segít megmenteni egy csomó értékes időt.
- Fontossági sorrendet. Így a teendők a nap, hogy melyik feladatokat kell tenni az első és mit lehet várni később. Ne próbálja meg, hogy egy többfeladatos. A vágy, hogy tegyen meg mindent, és most csak megöli a koncentrációt, és vele együtt, és a hatékonyságot.
- Rendeljen fontos találkozó reggel. Általános szabály, hogy az idő előtt a közelgő esemény költenek kis apróságot.
- Csoport feladatait. Keverjük össze az üzleti találkozók és kapcsolás (a beérkező üzenetek és hívások) blokkokban. Így lesz képes felszabadítani időt a fontos a folyamatos működést.
- Break a munka több köztes. Ha nehezen indul a nehéz feladat, osszuk több kisebb. Foglalkozni vele lépésről lépésre sokkal könnyebb lesz.
- Ne késlekedjen az előkészítő szakaszban utoljára. Ne várják, hogy képes lesz, hogy készítsen egy jó prezentációt előtt 15 perccel az előadás vagy hibamentes levelet egy fontos jelentést az átadás időpontjában. Amikor fel magát egy merev váz, akkor nem hagyja magát ideje, hogy ellenőrizze minden. Ennek eredményeként a stresszes helyzetben az Ön által megadott.
- Határidőt. Nyilvánvaló kijelöli a feladat idejét. Ne hagyd, hogy örökké.
Együtt időgazdálkodás kidolgozott szabályok hatékony technikákat, amelyek lehetővé teszik, hogy gyorsabban és hatékonyabban.
- + Sürgősen fontos. Igénylő feladatok azonnali végrehajtás (kritikus helyzetekben, last minute projektek sürgős problémák);
- + Ne rohanjon a legfontosabb feladat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a stratégiai célok (tervezés, kutatja az új lehetőségeket, megelőzés, bővítése a hálózati kapcsolatok);
- + Nem számít sürgős. Kisebb jelentőségű esetekben, amelyek nem adnak a hosszú távú eredmény (általában ezek alapján az elvárások és prioritások mások);
- + Ne rohanjon, nem számít. Trivia, és időigényes feladatokat, amelyek nem rendelkeznek egyértelműen csak időt vesz igénybe.
Hatékony emberek képesek azt mondani, egy határozott „nem” a feladatokat a szektorok a 3. és 4. Ugyanakkor igyekeznek minimalizálni a méret az 1. negyedben és több időt töltenek a 2-es szektor által. Ők úgy vélik, nincs probléma, és a lehetőségeket.