Ghost formája dokumentumok
EForms sablon - ez a dokumentum formáját az elektronikus formában benyújtott. Általános szabály, hogy az elektronikus sablonok formák szervezetek által alkalmazott helyett formájában papíron gyártott nyomtatott formában.
FORMAT Blanco és margók
6.1 gyártásához vakpróba felhasznált dokumentumok A4-es papír (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm); gyártásához teljesítmény (felbontás) jelzések formák használt papír A5 méret (148 x 210 mm), A6 (105 x 148 mm).
Minden oldal a dokumentum, amelynek célja a fejléces és nélküle, kell egy olyan területen, legalább:
A dokumentumok hosszú távú (10 év alatt) eltartható kell hagyni mozgásteret legalább 30 mm.
A5 formák használt nagyon korlátozott, elsősorban a forgalmi engedélyének, meghatalmazást, emlékeztetők. A legtöbb szervezeti és igazgatási dokumentumok (megrendelések, rendeletek, utasítások, jelentések, üzleti levelek, stb) használata papír A4 formátumú.
A formanyomtatványok felbontások A5 és A6 formák (1. példa).
Rendeletek méretének hivatalos dokumentum mezők kiegészítve a követelmény, hogy a dokumentumokat, amelyek eltarthatósága több mint 10 éve [2] (a közigazgatási dokumentumokhoz, a helyi előírások, a személyzet, és mások.) A bal margó legyen legalább 30 mm. Ez lehetővé teszi, hogy a szépen bekötött dokumentumok esetében azonban nem vesz részt a szöveget.
Blanco elektronikusan és papíron
6.2 Szervezetek használja formákat tett dokumentumok papíron (üres dokumentumot a szövetségi hatóságok a reprodukció az Orosz Föderáció Állami címere gyártott nyomdai vállalkozások, amelyek tanúsítvány meglétének műszaki és technológiai képességek minőségi gyártásnak az ilyen típusú termék), és / vagy elektronikus formáinak sablonokat. Forms nyomtatott és elektronikus formában sablonok azonosnak kell lennie az összetétel részleteit, a sorrendben a helyét, betűtípust.
A felek a dokumentumok papíralapú és elektronikus formában sablonok alapján készült az elrendezés formák által jóváhagyott a szervezet vezetőjének.
Dokumentum formákat kell tenni fehér papírra vagy világos színű papírt.
Elektronikus dokumentum üres sablonokat kell védeni a jogosulatlan változtatásokat.
Az összefüggésben a szokásos formáját okmányok nyomtatott és elektronikus formában sablonok egyenértékű.
A szervezet általában használ mindkét formája a nyomtatott és elektronikus formában sablonok (például a belső dokumentumok).
Képez dokumentum (pl levél) papíron és elektronikus formában azonosnak kell lennie összetételét és külsővel. Más szóval, az irat formájában az egyik típusú papíron és elektronikus sablon nem változhat.
Egy másik fontos követelmény - az elektronikus űrlapok sablonok legyen megváltoztathatatlan, hogy védi az illetéktelen módosításokat. [3]
Űrlapok és hosszirányú sarka
6.3 A felek a dokumentumok alapján összeállított melléklet B. Becsült határzónákon helyen részleteket szaggatott vonalak. Mindegyik zóna a kombinációja határozza meg az azt alkotó részleteket.
a sarokban (B.1 ábra) és a hosszirányú (ábra B.2) - 6.4 A két forma a megvalósítási módban helyétől függően részleteket.
Melléklet B szabvány - egy elrendezést dokumentum részleteit üres egy szögletes helyen részletei (rendszer B1) (2. példa) és formák a hosszirányú helyen részletek (program B2) (3. példa). Ebben részletezi a helyét jelzett területet a szaggatott vonal, hozzávetőleges.
Összehangolása és zászló HELY kellékek
6.5 Részletek a 01, 02, 03 található a felső mezőben a dokumentum felett a szükséges 05 a középső zóna által elfoglalt kellékek.
Kellékek 03 lehet elhelyezni a bal szintjén a kellékeket 05.
Essential elemek 05, 06, 07, 08, 09, 13, korlátozó szintje részleteket 10, 11, 12 határain belül részletei Hely zónák elrendezett egyik módja:
- igazítsa (kezdetét és végét az egyes részletek Sor eltávolítjuk a helyi terület határait részletei);
- zászló (részleteket az egyes vonal indul a bal határzóna helyét részletekért).
• align (központi zóna helyét részletek);
• zászló (a bal határa a zóna).
fajtájú Blanco
6.6 A következő típusú formák-alapú dokumentum:
- alkotnak egy bizonyos típusú dokumentumot.
Normatív jogi aktusok a szervezet létrehozza a űrlaptípust használt és fajták (levélpapír szerkezeti egységek, levélpapír hivatalos megrendelőlap, megrendelőlap, a protokoll formájában, és mások.).
A mintákat a dokumentumok üres biztosított B. függelék
A faj összetétele formák nem változott. Azonban volt egy olyan rendelkezés, amely szerint a listán használt űrlapok a szervezetben, biztosítani kell a helyi normatív aktus (LDF) szervezet. Ez lehet egy útmutató hivatali szervezete és sorrendje a fejét, ami által jóváhagyott mindkét típusú használt űrlapok és a minták (modellek).
Összetétele és elhelyezkedése kellékek Blanca
6.7 Általános formáját használják a gyártás minden típusú dokumentumokat, továbbá az üzleti (hivatalos) levelet.
Összességében formában az összetételtől függően eszközök és a helyi előírások részletes adatokat tartalmaz 01 (02 vagy 03), 05, 06, 07, 13 és hogy korlátozzák a szint részleteket 10, 11, 16, 17.
fejléces függően tevő eszközök és a helyi előírások részletes adatokat tartalmaz 01 (02 vagy 03), 05, 08, korlátozó szintje részleteket 10, 11, 12, 15, 17. A formalevelek szerkezeti egység tartalmaz továbbá egy prop 06, levélpapír hivatalos - kellékek 07.
Üres adott dokumentum típusát, kivéve a levél, attól függően, hogy alkotó eszközök és a helyi szabályozási aktusok részletes adatokat tartalmaz 01 (02 vagy 03), 05, 09, 13, és ha szükséges, a korlátozás markerek részleteket helyeken a zóna határait 10, 11, 16 17. formában egy bizonyos típusú dokumentum szerkezeti egység tartalmaz továbbá kellékek 06, alkotnak egy hivatalos - 07 kellékek.
Összességében forma tartalmazhat (6. példa):
01 - „címer (állami jelvény, az Orosz Föderáció, a jelképe az Orosz Föderáció, címer (heraldikai jelkép) a település)”;
02 - "Logo";
03 - "védjegy (szolgáltatási védjegy)";
13 - „a készítés helye (kiadvány) az okmány”;
• adatait, amelyeket letette a formák korlátozó jel a zóna határait:
10 - „dokumentum dátuma”;
11 - „nyilvántartási száma az okmány”;
16 - „Grif jóváhagyása” című dokumentumban;
17 - „Irány a szöveget.”
fejléces tartalmazhat (7. példa):
01 - „címer (állami jelvény, az Orosz Föderáció, a jelképe az Orosz Föderáció, címer (heraldikai jelkép) a település)”;
02 - "Logo";
03 - "védjegy (szolgáltatási védjegy)";
08 - „referenciaadatok a szervezet”;
• adatait, amelyeket letette a formák korlátozó jel a zóna határait:
10 - „dokumentum dátuma”;
11 - „nyilvántartási száma az okmány”;
17 - „Irány a szöveget.”
Üres adott típusú dokumentumot tartalmaz (8. példa):
01 - „címer (állami jelvény, az Orosz Föderáció, a jelképe az Orosz Föderáció, címer (heraldikai jelkép) a település)”;
02 - "Logo";
03 - "védjegy (szolgáltatási védjegy)";
09 - „neve” dokumentum;
13 - „a készítés helye (kiadvány) az okmány”;
• adatait, amelyeket letette a formák korlátozó jel a zóna határait:
10 - „dokumentum dátuma”;
11 - „nyilvántartási száma az okmány”;
16 - „Grif jóváhagyása” című dokumentumban;
17 - „Irány a szöveget.”
A szabvány egy maximális listáját adatai minden típusú üres dokumentumot. Annak megállapításához, a készítmény további részletek a tervezési okmány, a gyakorlatban kell vezérelnie az alapító dokumentumok és az LDF.
FORMANYOMTATVÁNYAIHOZ különböző nyelven
6.8. A hatóságok és intézmények, az Orosz Föderáció, együtt használjuk az orosz nyelvet, mint az állam nyelvét, az Orosz Föderáció az államnyelv (nemzeti nyelven) köztársaságok az Orosz Föderáció, használt üres dokumentumot az orosz és a nemzeti nyelv (ek) köztársaságok az Orosz Föderáció: Corner (forma részletek ugyanazon a szinten: az orosz - a bal oldalon, a hivatalos nyelv (ek) a köztársaságok az orosz Föderáció - jobb) hosszirányú s (a részleteket az űrlap orosz - fentről, lentről - minden részletet a formában a hivatalos nyelv (ek) a köztársaságok az Orosz Föderáció).
Levelezésre külföldi tudósítók használja a formában két nyelven - Orosz és angol (Melléklet B8), vagy más idegen nyelven.
Levelezés külföldi szervezetekkel kiadni szabvány ajánlja formájában két nyelven: orosz és egy idegen nyelv (főként angol nyelvű) (11. példa).
Új formáit vagy nem?
A kapcsolat a hatálybalépése új GOST szervezetek nem szükséges, hogy a változások a formák az iratok, ha ez nem szükséges.
Ha a szervezet még nem dönt az új formáinak kialakítása, a műveletsornak lehet:
1. A szervezet vezetője kéri a szolgáltató iroda, hogy új modelleket (modellek) formában.
2. Szolgáltatás hivatal szervezi a fejlesztési modellek (minta) dokumentum formájában (függetlenül alakul ki, vagy szolgáltatásait használja szakosodott szervezet).
3. A szervezet vezetője hagyja jóvá a rendelést az új modellek formák szövege a következő:
Ha ugyanabban az időben fejlődött oktatás irodai munka új formái minták is szerepel az utasításokat.
4. igazgatási szolgáltatási megbízások nyomóformák a nyomtatás vagy informatikai szakemberek készülnek a szervezet alapján jóváhagyott elektronikus elrendezések levélpapír sablonokat.
Milyen dokumentumokat kell kiállítani az új vendég?
A munkavállaló küldött egy levelet a lemondását Internet kapcsolat. A munkáltató elrendelte megszűnése a munkaszerződés, indokolás nélkül az elbocsátásra. Rostov Ítélőtábla megállapította, hogy az elbocsátás csak akkor lehetséges alapján írásbeli kérelmet. Mivel ez a követelmény nem teljesül, a szervezet képtelen volt elkerülni a büntetést az összeg 40 ezer. Dörzsöljük.