A helyzet az archívumban
3. Az archívum alkalmazottak nevezi ki és menti fel az, hogy a rendező a cég, hogy nyújtsa be a fejét az archívumban.
4. A munka leírása fájl vezetője által aláírt, az archívum munkatársai.
5.
1. fogadása dokumentumok tárolására.
2. Számviteli, megőrzése, létrehozása a tudományos hivatkozási rendszer használata tárolt dokumentumok az archívumban.
3. Módszertani vezetés a hivatali szolgáltatásokat.
4.
1. Recepció, nyilvántartásba vételi, számviteli, rendelés dokumentumok szerkezeti egységek, megfelelően kell kezelni a követelményeknek.
2. A munka tudományos referencia rendszer, amely megkönnyíti a beépítése és felhasználása levéltári dokumentumok (készlet, kártya fájlokat, katalógusok, vélemények, referenciák, stb.)
3. Regisztráció számviteli dokumentumok (könyvelést beáramlás és kiáramlás esetben finanszíroz listák, listák alapok
4. Keresse meg a szükséges dokumentumokat.
5. Szervezet a dokumentumok felhasználását:
- munkavállalókat tájékoztassák a tartalom, az archív dokumentumok;
- kibocsátása a megállapított sorrendben a dolgok, dokumentumok vagy dokumentumok másolatait személyes és tudományos célokra, a munka az archívumban szobában;
-.
6. Utasítsa alkalmazottak strukturális megosztottság a vállalkozás a formáció, az előkészítés és szállítási dokumentumok az archívumban.
7. Felett időszerűségét iratok átvételére az archívumban, teljes nyilvántartás.
8. A munka a vizsgálat értékének levéltári dokumentumok, kialakulása iratok állandó és ideiglenes tárolására.
9. leltározásakor ügyek dokumentumok továbbítása az állami levéltárak, jár a megsemmisítését dokumentumok eltarthatósági ideje lejárt.
10. figyelése feltételek betartását az archívumban területek megőrzéséhez szükséges dokumentumokat.
11. A munka a helyreállítása dokumentumokat.
12. számviteli bizonylat és az esetek száma, kiállító archiválási információk a rendelkezésre álló adatok alapján a levéltári dokumentumok.
13. összeállítása létrehozott jelentés.
14. A fejlesztés az előírások és iránymutatások nyilvántartási és szervezése levéltár.
15. A munka információ védelmére alkotó állami, üzleti és szolgálati titok.
16. validálása felvétele és tárolása számviteli formában.
17. kidolgozza és elfogadja az Állami Levéltár orosz grafikonok készletek bemutatását esetben a szakértői és Ellenőrző Bizottság és a dokumentumok átadását az állami felügyeletet.
18.
V. összetétele archív dokumentumok
1. A könyvtár joga van:
1.1. Utasításokat ad a strukturális albontásának kapcsolatos kérdésekben a levéltári és kompetencia eredő feladatokat, amelyek az e rendeletben felsorolt.
1.2. Kérnie kell a szerkezeti egységek információt munkájához szükséges az archívum, azzal a céllal, hogy biztosítsák a végrehajtását mindazokat a feladatokat, az archív és funkciókat.
1.3. Ne szedje a dokumentumot készített megsérti a szabályokat állapított meg.
1.4.
2. Fej archív is joga van, hogy:
2.1. Javaslatokat tesz a személyzeti osztály és a vállalatvezetés mintegy mozgó archív munkások, jutalmukat a sikeres munka, valamint javaslatokat a büntetés kiszabása alkalmazottak, akik megsértik a munkafegyelem.
2.2. Adj magyarázatot és ajánlásokat kérdésekben hatáskörébe tartozó archív.
2.3. Bejelentkezés és támogatja kapcsolódó dokumentumok levéltári tevékenység.
2.4.
3.
VII. Kapcsolatok (kommunikációs szolgáltatás)
Ahhoz, hogy végezze el a feladatait és jogok gyakorlása biztosított ebben a helyzetben, az archív együttműködik:
1. Hivatal a következő kérdéseket:
- nyilvántartás;
- elkészítése és benyújtása dokumentumok az archívumban;
- fogadására és szétosztására másolandó dokumentumokat, és a szaporodás;
-.
2. Ha az összes szerkezeti egység a következő kérdéseket:
- átadott dokumentumok és tanúsítványok másolatait használata az egység;
- Keresés a szükséges információkat;
-.