Milyen dokumentumokat kiadni a visszatérő munkavállaló egy utat
Ahhoz, hogy megfelelően zárja az utat, és erősítse meg a költségeket, a munkavállalónak kell telt az összes szükséges dokumentumot a számviteli osztály. nevezetesen:
- költségelszámolást és igazoló okmányok rá - támogatja az alkalmazottak egy üzleti útra költségek. Jelenteni a munkavállaló kell tennie menetjegyek, szállodai számla, készpénz és a bevételeket, átvételét elektronikus terminálokon (megcsúszik), és így tovább. Stb.;
- fénymásolatát útlevél - egy megjegyzést a határt átlépő, ha a munkavállaló volt üzleti úton külföldön.
Mindezek a dokumentumok a munkavállaló, hogy egy három napos időszak után visszatért egy üzleti útra. Meg kell számolni a hétköznapokon. Ha a munkavállaló tért vissza egy utazás a hétvégeken, vagy nyaralni, akkor három nap számít az idő, amikor elment dolgozni. Ez a kifejezés egyaránt vonatkozik a hazai és külföldi utazások.
Kedves olvasók! A cikkek beszélni, hogyan lehet megoldani a tipikus adó- és jogi kérdések, de minden eset egyedi.
Mi van, ha a munkavállaló hozza le a beszámoló és egyéb dokumentumok az üzleti úton késéssel? Ebben az esetben, a számviteli osztály, persze, senki nem fogja megbüntetni. RF kódex közigazgatási szabálysértések nem ír elő szankciókat ilyen szabálysértés.
A helyzet: hogy a munkavállaló megszegi a három napos határidő a szállítási költségként jelentés a számviteli osztály, ha azonnal az út, megy nyaralni?
Nem, ez nem törik el.
Bizonyos esetekben szükséges a pótlólagos dokumentumok:
- ha a munkavállaló visszatér az el nem költött összeg (illetve a munkáltató fogja őket a bérek);
- ha a munkavállaló megtéríti az ésszerű túlköltekezés. Az utóbbi esetben gondoskodjon fogyasztható készpénzt érdekében alakú № CO 2.
előleg nyilatkozat
Költségelszámolást készít egy példányban. Része a költségelszámolást kitölti az utas maga, és néhány - könyvelő.
Hogy milyen formában kell kitölteni költségelszámolást, te tudod, hogy a saját. Ezt a döntést hagyta jóvá a menedzser, hogy a sorrendben a számviteli politika. Ez lehet:
Az előlapon a költségelszámolást jelzik:
- neve (teljes név vállalkozó);
- osztály;
- eredetű és kezdőbetűi a munkavállaló, az ő pozícióját;
- kinevezését előleget - az utazási költségeket.
Kirendelt kitölti a hátsó oldalán a költségelszámolást. Meg kell adnia a listán igazoló dokumentumok költségek, a kiállítás időpontját, számát, típusát (csekk, átvételét, és így tovább. P.) és a kimerült összeget. Csatolt dokumentumok költségelszámolást, a beszámolót készítő egység számozása sorrendjének megfelelően egy jelentés rögzíti.
Itt van az alapvető követelmények vonatkoznak a design adóellenőrök költségén jelentés és mellékletei:
Ha a munkavállaló utazott külföldre, és ő nyújtott előleget a fizetőeszköz, akkor szükség van, hogy készítsen dokumentumokat különleges módon. A költségelszámolást tovább kell kitölteni a sorokat, és „deviza” számít. Minden deviza összegeket kell számítani a rubelt a hivatalos árfolyam a Bank of Russia napján jóváhagyása költségelszámolást.
Például a költségelszámolást formában № AO-1, ha valutában kiadott előzetesen az első oldalon a húr 1a kell tölteni. Megérte, és adja meg a rubel és a deviza.
A hátoldalon is szükséges, hogy töltse fényében ezeknek a követelményeknek.
Ezen kívül minden dokumentumot (nyugták, jegyek és így tovább. P.), megerősítve a személyi jellegű költségei külföldön kell fordítani soronként az orosz nyelvet. Ez szükséges ahhoz, számviteli és adózási célokból célra.
Ha kiküldött több munkatársa
Elhelyezkedés: hogyan kell eljárni, ha néhány embert küldött egy üzleti útra? Betét kiadott egy alkalmazott.
Költségjelentések lehet kiadni fejenként. Ennek oka a következő.
Ha elküldött egy üzleti út néhány alkalmazott, de a pénzt kap az egyiket, akkor meg kell rendelni az utóbbi díjat. Ő lesznek vonva egy üzleti útra.
A jogszabály nem tiltja a támogatási pénzt az utazási költségeket, hogy a felelős személy. Ez a forma a kibocsátás biztonságos sorrendben a fejét. Ez adja meg a kötelessége felelős személy egy időben fizetni utazási szolgáltatás és szállodai elhelyezést.
Példa a hozzárendelés a két alkalmazott
Alkalmazottak „Alpha” YI Kerekek és AI Ivanov missziót küldött Szaratov három napig. Advance utazás Ivanov kibocsátott mennyisége 12 600 rubelt. Ő bízták egy üzleti útra. Megvette a jegyeket, a költségek az egyes - 1200 rubel. Esemény csomagok Ivanov kifizetett két összege 6000 rubelt. és a számlát a hotel díszítették vele (egy számla két elnevezés). A Kolesov tartózkodási nincsenek dokumentumok.
Miután utak Ivanov bejelentett két. Ahhoz, hogy előre jelentés tette át a szálloda és a jegyeket.
Az előzetes jelentés az alábbi kiadási tételek tükröződnek:
- utazási költségek - 2400 dörzsölje.;
- Szállás költségei - 6000 rubel.;
- DSA - 4200 rubel.
Összesen 12 600 rubelt.