Lukasenko m
Időgazdálkodás a fej
Évről évre, a problémákat az időgazdálkodás vonz egyre több magas rangú vezetők és középvezetők az orosz vállalatok. Ez nem véletlen - a kialakulását alapuló gazdaság tudás, összpontosít minden üzleti szakemberek számára, akiknek idő lett a legértékesebb erőforrás a cég. Hogyan szervezzük meg a leghatékonyabb a cég? Hogyan készítsünk időgazdálkodás eleme a vállalati kultúra?
A lelkére köt kultúra időgazdálkodás a vállalat a kezdeti lépésekre van szükség:
A tudatosság mind a vezetők és az alkalmazottak, hogy növelni kell a személyes hatékonyság;
Annak megértése, hogy a használata az idő-menedzsment technológia biztosítja ezt a hatékonyság növelése.
Megismerése az eszközöket az időgazdálkodás és annak következetes végrehajtását a munkamódszerek.
Természetesen a második és harmadik lépést egymással összefüggenek - nem lehet érteni, meg tudja oldani a problémát a időhiány, vagy hogy a technológia nélkül tesztelés őket. Tehát most, hogy egy egyszerű és kényelmes eszközöket, amelyek használata szinte azonnal javítja a szervezet olvasóink múlva.
Tervezés a munkanap. Mielőtt elkezdené, válassza a 10 percet, hogy megtervezze a nap. Az első dolog, hogy kiemelje a tervben az úgynevezett „kemény” probléma. Ez feladatot kell elvégezni egy rögzített időpontban, az is, hogy a mi elektronikus naptárak nevezik „találkozó”. Ügyeljünk arra, hogy az ilyen problémák nem ütemezett szigorúan egymás mögött nélkül időintervallumban. Miért? Az Ön partnere vagy ügyfél késhet, a találkozó késni fog, a késés Hóekék ellensúlyozni az egyéb feladatokat, akkor kezd ideges és így tovább ...
Visszatérve a tervezés a nap, válassza a fő elv: a terv nem lehet több, mint 60%, maximum 70% -a munkaidő. Ellenkező esetben irreális terv, mint egy vészhelyzet esetén, és nem tervezett új vésznyitó fog bekövetkezni, és mi nem kis feladat -, hogy nyugodt, stresszmentes és hatékonyan kezelni őket. Ezen és szükség lesz a fennmaradó 30-40% -át az időt. Ha az üzleti folyamatok jól karbantartott és van hektikus aktivitás, valamint - részt ebben az időben a stratégiai célok a jövőre nézve, vagy önálló fejlesztés, például, olvassa el a rendeletek és egyéb szakirodalom.
terheléskezelési. Hogy őszinte legyek, néhány vezetők úgy érzik, jobb, ha a beosztottak felülni késő munkát. Bár nem vette figyelembe, hogy a fáradtság felhalmozódik, és idővel lesz olyan betegsége van, vagy csak egy rendkívül hatékony munkát (nem akarja megemlíteni a szomorú tapasztalat Japánban, ami még volt egy speciális kifejezés, „karoshi” - halál túlmunka on munka). És itt nagyon helyénvaló, hogy forduljon a tapasztalat a tudományos munkaszervezés a Szovjetunióban, az előíró rendszeres pihenés a munkanap folyamán. Emlékezzünk, például az ipari torna, sugározni a rádióban. Érdekes, hogy a mai Oroszországban már vannak cégek, amelyek előírják, hogy az alkalmazottak naponta kétszer, hogy nem egy kötelező 15 perces töltéssel. Szóval, mik a szabályok hatékony többi?
Rest kell meglehetősen szabályos. Például óránként pihenni 5 percig. Rest vállalnia kell a maximális kapcsolási. Például, ha írt egy jelentést, és most felkelni az asztaltól, nyúlik, menj az ablakhoz, nem él a szemet. Hatékonyabban „húzza maga az összefüggésben” - ugyanazon 5-10 perc teljesen megváltoztatni a helyzetet, például, hogy menjen ki, és sétálni az épületet.
„A szem félnek - a kezek csinálnak.” Gyakran vagyunk tovább és tovább halasztani a nagy összetett probléma, hogy nem lehet megcsinálni „egy menetben”. Közben ezek a problémák a „beruházás” jellegű, vagyis a jövőbeni munka, hogy ez a társaság fejlődésének, a személyes szakmai fejlődés, illetve a személyes növekedés. Fejlesztés egy új kommunikációs stratégia, az írás a dolgozat, a tanulmány egy idegen nyelv - a tipikus problémák ilyen. Ezek a problémák az úgynevezett „elefántok” - ők terjedelmes, és nem „eszik” az egyik ülésen. Hogyan tedd magad kezdeni ezt a munkát? Hogyan ne adja fel, és ne szakítsa meg a végrehajtás? „Vágjuk a steak az elefánt” - vagyis az, hogy jelöljenek ki egy részét a munka, és minden része a nap, hogy tartalmazza a tervben. Például, ha egy elefánt - a tanulmány egy idegen nyelv, majd a húst - 15 percig beszélni anyanyelvű, ha az elefánt - a dolgozat, a steak - írj egy oldalt egy nap. Ezzel a megközelítéssel, azt fogja tapasztalni, elég hamar, hogy a mi elefánt sikeresen „felszívódott”, és ez egyre kevésbé. By the way, amikor a szakdolgozat, szakdolgozat, vagy csak cikkeket, és kipróbálhatja a módszer a „svájci sajt”: a projekt végrehajtásához nem logikus módon, és egy tetszőleges, „rágni” darab különböző helyeken könnyebb és kellemesebb. Ez azt jelenti, elkezdjük írni „bárhonnan” - ez már a legjobban alakult a fejét. „Vegyen részt” a munka, nem vesszük észre, hogyan lehet az egyik első jelentős részét, akkor - a többi, majd az egész teljesen!
Célok kitűzése. Az orosz időben vezetői közösség (www. Improvement. Ru) időgazdálkodás definíciója technológia, amely lehetővé pótolhatatlan életprevalencia szerint a személyes céljait és értékeit. Így az idő, a szervezet maga stratégiai és még a filozófiai élet értelme menedzsment egészére. Nyilvánvaló, hogy a céljaink határozzák meg a prioritásokat, és ők viszont formálják terveket. Ezért, hogy olyan mértékben, mint az idő-menedzsment technológia lehetővé teszi számunkra, hogy jelentősen költségeinek optimalizálását saját idő, a kérdés természetesen felmerül, hogy miért? Miért ne ki többé? Miért fut gyorsabban, és ha nem futunk? És itt élén van egy nagyon fontos feladat ötvözi vektorok a cég érdekeit és annak egyes alkalmazottak. Ha ez a probléma sikeresen megoldódott - mind tökéletesen: elérése személyes célok, a munkavállaló eléri a céljait a vállalat, és fordítva, a célkitűzések elérésében, a vállalat feltételeit önmegvalósítás alkalmazottak és végrehajtása a saját üzleti érdekeit.
Amikor arról beszélünk, a cél, érdemes nézni a saját életét tekintve a kulcsfontosságú területeken. Ezek közé tartozik a munkánk, a család, egészség, szabadidő, hobbi, barátok, és így tovább. Próbálja meg elhagyni a sűrű és nem túl nagy papírlapot, milyen célokat beállított magad a következő évben minden fontos terület. Keskeny erre a célra, meg az aktuális feltételek elérését. Tedd ezt a listát a napló vagy a fiókba, ahol csökken a napi rendszerességgel - még ha emlékezteti Önt stratégiai célkitűzéseket, és nem leragadni a fluktuáció. Elérése után minden cél időt vesz igénybe!