Az eljárás során használt levéltári dokumentumok az olvasóteremben RSHA DV - az orosz állam
1.2. A rend szabályozza a szervezet a felhasználó dokumentumait Levéltári alap az Orosz Föderáció, és az egyéb levéltári dokumentumok, amelyek nem tartalmaznak alkotó információk államtitok, valamint az információs és kereső jelent számukra az olvasóteremben az orosz állami levéltár a Távol-Keleten.
1.3. A tagok egyenlő jogokkal való hozzáférés esetben archív dokumentumok és információk, valamint a keresés jelent számukra megfelelően az orosz jogszabályok.
1.4. A díj meglátogatta Reading archív szoba, használati esetek, dokumentumok és információk, valamint a keresés jelent számukra kerül felszámolásra.
1.5. Fizetett a felhasználóknak nyújtott szolgáltatások archív összhangban jóváhagyott árlista munkák és szolgáltatások végre (biztosított) által a szövetségi állam intézmény „orosz állami levéltár a Távol-Kelet” egy fizetett alapján (a továbbiakban - a listán).
1.6. Üzemeltetési és karbantartási kötelezettségek Archives munkatársai az olvasótermek, a felelősség határozza meg a jogszabály, az Orosz Föderáció, a normatív jogi aktusok Szövetségi Levéltári Hivatal.
II. ORDER felhasználói hozzáférés az olvasóterem
2.1. A felhasználónak lehetősége van, hogy a munka az olvasóteremben alapján személyes nyilatkozatok (1. függelék), vagy levelet küldött a szervezetek, amelyek magukban foglalják a vezetéknév, keresztnév és apai a felhasználó, helyzete, tudományos cím, tudományos fokozat, feltéve, kronológiai keret és a vizsgálat célja.
2.2. A munkavállalási engedélyre az olvasóteremben útmutatást nyújt a szükséges felhasználói megőrzési idő, de nem több, mint egy év, hogy adja át nyilvántartásba az előírt módon.
Term munka az olvasóteremben meghosszabbítható a vezetést az archívumnak a felhasználó alkalmazás. A változó a téma és a határidő a vizsgálat tájékoztatja a felhasználót írásban, olvasóterem személyzet.
2.3. Minden felhasználó ismerte ezt az eljárást, és egy kérdőív kitöltésére formában (melléklet № 2), majd aláírja a formanyomtatványt és bemutatni az útlevél olvasóterem személyzet azonosítására.
2.4. Átadja az olvasóteremben végzi alkalmazottak az olvasóterem és a letéti osztály. A felhasználó a labdát a képviselő rendőrség felelős az óra, valamint a személyi igazolvány (útlevél).
III. JOGOK ÉS kötelességek
3.1. Felhasználó. dolgozik az archívumban olvasóterem, joga van:
3.1.1. Első, hogy tanulmányozza az esetben a dokumentumok formájában script és / vagy az Alap felhasználásának példányban múlt tudományos leírás, műszaki tervezés, és jó fizikai állapotban.
Ilyenkor a dokumentumok információkat tartalmazó személyes és családi adatvédelmi állampolgár, a magánéletében, kiadott írásbeli engedélyével az állampolgár, és a halála után - írásos engedélyével az örökösök a polgárok lejárta előtt 75 évvel a teremtés a dokumentumokat. Esetben az elfogadott dokumentumok az archívumban a tulajdonosok vagy a tulajdonosok, összhangban kiadott feltételei a betét.
Originals fájlok, dokumentumok felhasználásával az alap adják ki csak abban az esetben különleges tudományos munkák szöveges kritika, Codicology, paleográfia, a tanulmány a vízjelek és egyéb külső jellemzők dokumentumok és a szervezet a saját fototípusokat kiadás írásbeli engedélyével az archív adminisztráció.
3.1.2. Az információs és keresési eszközökkel esetekben a dokumentumok, nyomtatványok és egyéb anyagok a gyűjtemény tudományos könyvtár és a referencia gyűjtemény a témája a kutatás archívum.
3.1.3. Közvetlenül kapjuk az archívumban vagy az információs és kommunikációs technológiák információt a munkarendet a olvasótermek, módját és feltételeit a szolgáltatás az archívumban.
3.1.4. Rendelje közvetlenül az archívumban vagy az információs és kommunikációs technológia az üzleti, dokumentumok, információk és keresési jelent számukra a kutatás tárgya (melléklet 3. számú).
3.1.5. Könyv ugyanakkor a munkanap során, és kap legkésőbb 2 munkanapon belül nyilvántartásba vételének napjától az alábbi sorrendben:
• legfeljebb 20 esetben összesen legfeljebb 1500 lap kezelése dokumentáció (vagy legfeljebb egy esetben több mint 1500 lap), vagy nem több, mint 500 darab alapok személyes archívumát eredetű (vagy legfeljebb egy esetben több mint 500 lap);
Tárolás legfeljebb 10 egység tudományos és szakkönyvtár.
Az esetek száma dokumentumok, használja az alap példányban, amelyek egyúttal a felhasználó nem haladhatja meg a 20 egységet.
Esetben az okmányok az alap igénybevételére másolatok kiállítása legfeljebb egy hónap; Originals értékes fájlok, dokumentumok - nem hosszabb, mint két hét.
3.1.6. Kap leltár fájlok, dokumentumok, kiadványok és egyéb anyagok a Tudományos Könyvtár és Referencia Információk Archívum Alap, valamint hozzáférést biztosít az automatizált információs és kereső eszköz található az olvasás szobákat napján sorrendben.
3.1.7. Tanácsot kapnak archív szakemberek az összetétele és tartalma fájlokat, dokumentumokat és információt, és a keresés azt jelenti, hogy azokat a tanulmány tárgyát.
3.1.9. Információt kapni az elutasítás oka (késleltetés) kibocsátására fájlok, dokumentumok, valamint az időzítést, amelyen belül az esetben a dokumentumok hozzáférhetővé tehetők.
3.1.10. Vedd tudomásul veszi a benyújtott fájlok, dokumentumok, információk és keresési jelent számukra.
3.1.11. Első fizetett szolgáltatások szerint árlista archívumban.
3.1.12. A berendezést olvasótermek felhasználóknak szánt.
3.1.13. Használja okiratokat, dokumentumokat, információkat és a keresési jelent számukra (kivéve másolás) saját hardver hangok nélkül és anélkül, hogy csatlakozzon a helyi hálózati mentés.
Segítségével saját hardvert akkor megengedett, ha ez nem befolyásolja a többi felhasználó, és nem sérti a követelményeknek tűzbiztonság.
3.1.14. Hozzájárulás a olvasóterem és állni kibocsátása nélkül halad e-maileket terméket, gépelt és nyomtatott szöveget, igazolások tudományos munka, kivonatok a felhasználó esetek, dokumentumok, információk és keresési jelent számukra.
Hozd és másolatot levéltári dokumentumok viselő titkosítójával levéltárak, kiadványok speciális engedélyt adtak ki.
3.1.15. Vonja, ha szükséges, a munka az olvasóteremben asszisztensek és a fordítók. A kisérő felhasználó személyek dolgozni az olvasóteremben történik egy közös alapot.
3.1.16. Javaslatokat tesz, észrevételek, panaszok a szolgáltatás az olvasóteremben a személyzet az olvasóteremben, archiváló, vagy hagy egy megjegyzés a könyvben vélemények és javaslatok.
3.1.17. Ahhoz, hogy a bibliográfiai hivatkozás fájl és / vagy egy másolatot a kiadvány alapján készült a RSHA DV levéltári gazdaságok teszik ki a levéltári dokumentumok bevezetett tudományos forradalom.
3.1.18. Ellen benyújtott fellebbezés elutasítása fájlokat, dokumentumokat és információt, és a keresés jelent számukra a témában végzett kutatások szerint az orosz törvényhozás.
Ahhoz, hogy rendezni a vitás kérdéseket, a felhasználók hozzáférhetnek az archiváló Szövetségi Levéltári Hivatal, valamint a megállapított sorrendben, hogy az igazságügyi hatóságok, az Orosz Föderáció.
3.2. Felhasználó köteles:
3.2.1. Felelniük e rendelet.
3.2.2. Figyeljük meg a mindennapi működés során az olvasóteremben, a csend és a tisztaságot, miközben dolgozik a olvasóteremben.
3.2.3. Felvett minden látogatás folyóiratban olvasóteremben látogatók.
3.2.4. Betét a bejáratnál, hogy az olvasóteremben ruhák, táskák nagyobb 200x300 mm, esernyők, táskák, és egyéb tárgyak, amelyek nem szerepelnek a fenti 3.1.14, 3.1.15.
3.2.5. Hozzájárulás az olvasóteremben az írás cikkek és személyes tárgyak egy átlátszó zsákba és / vagy táska nem nagyobb, mint 200x300 mm.
3.2.6. Itt található a biztonsági személyzet, ha szükséges, az anyagok és tárgyak bekezdésben említett 3.1.14, 3.1.15.
3.2.7. Vizsgálat beérkezéskor a rendezett listák, fájlok, dokumentumok, használja az Alap példányait integritás és a biztonság, és jelentkezzen be egy kérelmet a beérkezését mindegyikre.
3.2.8. Azonnal jelentse az olvasóterem személyzetet a felfedezés sérülés vagy hiba fájlok, dokumentumok másolatait alap használat, nincs lemez esetében, helytelen a számozás, a külföldi beruházások nem tartoznak a lap-ügyek tanúi érkezett.
3.2.9. Biztonság érdekében használatakor a fájlok, dokumentumok, információk és keresési jelent számukra példányban használata az alap.
3.2.11. Vegyük az olvasóterem személyzet vége után minden látogatás nyújtott, akkor a dokumentumokat, információkat és keresés jelent számukra, hogy egy másolatot az alap, publikációk és egyéb anyagok a tudományos könyvtár és archívum referencia gyűjtemény.
3.2.12. Meg kell felelni a műszaki követelmények a berendezések használata az alap példányban elektronikus dokumentumok és automatizált információs és keresési eszközökkel.
3.2.13. Közrend fenntartásában, valamint jogait és jogos érdekeit, a munkavállalók és a többi felhasználó az archívum.
3.2.14. Végezze biztonsági személyzet követelményeknek, a biztonsági szolgálatok és a tűzoltóság archiválni vészhelyzet (tűz, baleset, a fenyegető terrorista támadás).
3.2.15. Ha lehetetlen, hogy nézze meg olvasóterem abban az időszakban, amikor az adott esetben az okmányok, hogy tájékoztassa az olvasóteremben személyzet, hogy növeljék a tartózkodás az olvasóteremben.
3.2.17. Tehető felelőssé a lopás és a károk fájlok, dokumentumok, archív anyagok anyagi kárt szerint az orosz törvényhozás.
3.2.18. Felelős az alkotó információ használatával személyes és családi adatvédelmi állampolgár, a magánéletében, valamint információkat, amelyek veszélyeztetik a biztonságot a polgárok számára, hogy hátrányos lehet a becsületét és méltóságát, összhangban az orosz jogszabályok.
IV. ELJÁRÁS kiadását, a másolatok felhasználásának AZ ALAP, elektronikus képek dokumentumok, kiadványok, vonatkozó tudományos referencia rendszer
4.1. Fájlok és egyéb anyagok, feltéve, hogy a felhasználó alapuló kitöltött megrendelési nyomtatványon (követelmények) a papír és / vagy elektronikus úton (app № 3).
4.2. Okiratokat, dokumentumokat és másolatokat az alap igénybevételére adnak ki 2 munkanapon belül a bejelentés követelményeinek. Beadási határidő 16.00.
Inventory tárolt az olvasóteremben, a ki kezelésekor.
Határidejének meghosszabbítása tárolási és felhasználási az olvasóteremben készletek, fájlok, dokumentumok és egyéb anyagok megfelelnek a munkavállaló az olvasóteremben (kivéve a legértékesebb dokumentumok), a használatának kiterjesztése a legértékesebb dokumentumok egyetértésben archiváló, új megrendelés ki, ha szükséges.
4.3. Amikor a rendelkezésre álló források formájában mikrofilm és / vagy elektronikus másolatot készít az eredeti dokumentumokat az olvasóteremben nem adtak ki.
4.4. Annak érdekében, hogy a megőrzése levéltári dokumentumok nem megengedett:
4.4.1. Tedd az esetben az olvasóteremben, át, azokat harmadik fél, hogy nyitva hagyja az ügyet az asztalon (nincs védve a nap, vagy egy elektromos fény sokáig), írd darab papír, tetejére fektetjük a dokumentumot, hogy hajtsa be a sarkokat a lapok, nyoma dokumentumok befektetni az ügyek idegen tárgyak, gyorsfűzők lapokat váltani az üzleti életben, valamint az egyik esetben a másikra.
4.4.3. Módosítsa a szöveges fájlokat, dokumentumokat, és azokat a dokumentumokat tenni a borítóján esetekben a címkék, tapaszok, aláhúzás.
4.5. Elmulasztása vagy késedelmes kiadatási ügyek és a dokumentumok engedélyezett a következő esetekben:
· A rossz fizikai állapotban;
· Használatának korlátozása, a dokumentumok szerint létrehozott orosz jogszabályok vagy az eredeti tulajdonosok az iratok tartós megőrzésére;
· Kibocsátása fájlok és dokumentumok ideiglenes használatra más szervekkel;
· Az expozíció rendezett anyagok a kiállításon;
· Adagoló egy másik felhasználónak.
Ebben az esetben a felhasználó értesítést kap a lehetséges ütemezését kiadását fájlokat, dokumentumokat.
V. másolása és a másolatok kiadásáért levéltári dokumentumok, egyedi USER
5.1. Testre szabott, függően a műszaki lehetőségek az archívum és a fizikai állapota a bemutatott dokumentumok fénymásolatát, mikrokópiáit, fényképészeti nyomatok, elektronikus képek dokumentumokat. A minőségi másolatok által biztosított archívumban.
5.4. Kérdés a fájlok másolását és dokumentumok igénylő injektálás vagy helyreállítása, a Bizottság úgy döntött, hogy biztosítsa az archívumban minden esetben dokumentumokat.
Felelősség a minőség a dokumentumok másolata által végzett technikai eszközökkel a felhasználók archívum nem vonható.
5.8. Másolat részben minősítését készült archív utasítására felhasználók elvonási nerassekrechennyh másolás szöveget, ha a szöveg részeinek kapnak általános alapon.
VI. ÜZEMELTETÉS olvasóterem RSHA ET
Olvasóterem működik:
Hétfő - Csütörtök: 9,00-16,00
Péntek: 9,00-15,00
utolsó péntekén minden hónap - egészségügyi nap.
„Orosz Állami Levéltár
Távol-Keleten "
Felhasználói Case száma _____
felhasználó dolgozik az olvasóteremben
1. Név ___________________________________________________________
Keresztnév Középső név ___________________________ _____________________________
2. Born ______________________________________________________
3. Állampolgárság ________________________________________________________
4. A munkavégzés helye (tanulmány) és utáni _____________________________________ ____________________________________ _________________________________
5. Oktatási, tudományos fokozat _________________________________
6. oka kutatás _____________________________
(Irány a szervezet vagy személy alkalmazása)
7. neve a téma, időrendi keretében _________________________________
8. A cél ________________________________________________________
12. Útlevél száma, mikor és kinek ki ____________________________ ______________________________________________________________________
"___" ________________ __ 20 g