A számítás a számát az irodai alkalmazottak
A hatékony működés POC szolgáltatás és különösen vezérlő berendezés egészének nagy jelentősége van az optimális szám klerikális személyzet. Vannak különböző megközelítések meghatározásában. A fő befolyásoló tényezők számát az irodai dolgozók, a következők:
- az alkalmazottak összlétszáma a szervezet;
- A hangerő dokumentum szervezet (több bejövő, kimenő és belső dokumentumok);
- a munkaerő-költségek elvégzésére irodai munka (számított szerint a jelenlegi szabványok).
Az eljárások számának meghatározására az irodai alkalmazottak.
módszertan
A számítás a számát az irodai alkalmazottak
alapján teljes létszáma a szervezet
Szerint a fejlett kellő időben az eljárás Institute of Labor optimális számú irodai személyzet vonatkozásában a teljes létszáma az intézmény (a maximális felszabadulás a szakértők a szakmai munka is): a minisztériumok, hivatalok és más intézmények 12-15%, a vállalkozások számára - 0,4% :
ahol Nd - leírás számának irodai alkalmazottak;
Rob - az alkalmazottak összlétszáma a szervezet.
eljárás II
A számítás a számát az irodai alkalmazottak
alapján adatokat a kötet dokumentum
A korai 70-es javasolták számítási módszere száma az irodai alkalmazottak, volumene alapján dokumentum keringés és az alkalmazottak számát a szervezet.
ahol Nd - leírás számának irodai alkalmazottak;
D - kötet dokumentum szervezet;
Rob - az alkalmazottak összlétszáma a szervezet;
0,00016 - állandó tényező, megjelenítve az átlagos termelékenység szintje az irodai dolgozók.
Mindkét technika alapja a meglévő technológia években gépelt papírmunka több különnyomata szövegek előkészítése a dokumentumot, és alacsony szintű gépesítése adminisztratív munkát. A számítás e képlet alapján jelentősen eltúlozta a tagok száma az irodai szolgáltatások nem a megfelelő új technológiák és nőtt fel, a munka termelékenységének a menedzsment területén.
módszer III
A számítás a számát az irodai alkalmazottak
normák alapján az idő
E módszer szerint a számítás a számát irodai személyzet végzett keresztül a munkaidő meghatározása és a költségek elvégzésére irodai munka (azaz a munkaerő-ráfordítás). A módszer alapja az a modell szabályai idő, hogy a dokumentumok kezelésére.
ahol Nd - leírás számának irodai alkalmazottak;
T -zatraty számított ideig szabványok szerint az idő, h;
TNN -zatraty ideig nem vonatkoznak azok a szabályok alapján vannak - 196,8 órát;
Végezni ezt a számítást a területen iratkezelés alkalmazza jelenleg a következő előírásokat a munkaerő:
Bár a munkaerő szabványok típusú munka figyelembe veszi számos feltétel kapcsolódik automatizálás, meg kell jegyezni, a fokozott használata számítógépes rendszerek. Összehasonlítva a korábban használt technológia megváltoztatja a szerkezetét a munkaerő-költségek, vannak új típusú munkahelyek (például a használatát e-mailben, dokumentum-beolvasás, stb.)
Az alábbiakban egy példa számítási normatív számú óvodai szakemberre (táblázat. 1).
A számítás a normatív számú óvodai kiszolgáló személyzet
Kérdések az önuralmat
1. Melyek a szervezeti formák a munka dokumentumokat, tudod?
2. Melyek a fő feladata az óvodai szolgáltatásokat?
3. Mik a funkciók, óvodai szolgáltatásokat?
4. Milyen szabályozások tevékenységét szabályozó szolgálati DOW?
5. Mi van rögzítve a munkaköri leírások óvodai szolgáltatás dolgozók?
Elemezze a szervezet a szolgáltatás dokumentumfilm karbantartása menedzsment cége, azonosítja annak jellemzőit és a különbségek a szabályozási követelményeknek. Készíts egy táblázatot a szervezeti struktúra a szolgáltatás. Dolgozzon ki javaslatokat a racionalizálás, a szervezeti struktúra a szolgáltatás.
1. A centralizált formája munka dokumentumokat javasolja
a) végrehajtása néhány irodai műveletek (vétel, nyilvántartás, ellenőrzés, sokszorosítása) a szolgáltatást a DOW, a teljesítménye mások - létrehozása és dokumentumok feldolgozása, osztályozása, kialakulása és tárolás esetekben - alkörzetekben;
b) a teljesítményt minden gyártási műveletek dolgozik dokumentumokat egyetlen szerkezeti egység, vagy egy személy;
c) kialakulásával jár minden szerkezeti egysége a szervezet saját szolgáltatások dolgozni dokumentumokat, amelyek önállóan fut az egész ciklus műveletek létrehozására, tárolására, rendezésére dokumentumok szerkezeti egység.
2. A névválasztás, hogy meghatározza a POC szolgáltatási struktúra Vliet
a) a kötet a vállalati dokumentum;
b) idénymunka;
c) képzettsége.
3. A főbb szervezeti dokumentumot, amely a feladatmegosztás és jogok az alkalmazottak között, ami az alapja a megszüntetése párhuzamosságok és átfedések a teljesítménye bizonyos műveletek, hálózatépítés az egyes pozíciók -
a) a szóban tagozódásainak;
b) munkaköri leírás;
c) oktatás, irodai munka.
4. A készítmény az iratkezelés a vállalkozás végzi az utasításokat
a) Szolgáltatás BF részvételével az archívum, a jogi szolgálat;
b) Jogi Szolgálat részvételével az archiválási és óvodai szolgáltatások;
c) archiválni részvételével óvodai szolgáltatások, jogi szolgáltatások.
A munkaszervezés dokumentumok kiterjedhetnek a munkafolyamat, a tárolás és a dokumentumok felhasználása a jelenlegi tevékenységét a vállalkozás, intézmény vagy szervezet.
A tökéletesség a munkaszervezés dokumentumok határozzák meg:
- Operatív lépés dokumentumokat a szervezeten belül;
- a minőségi és időszerűsége a végrehajtás dokumentumok;
- biztosítja a hatékony kezelése a vállalati dokumentum-ment az információt.
Hatékony iratkezelési technológia lehetővé teszi, hogy építsenek egy racionális munkafolyamatot. A kritériumokat a racionális munkaszervezés dokumentumokat:
- a legnagyobb mértékű csökkentését esetekben elhaladó dokumentumok
- jelenléte a közös szabályok szervezésével alap nyilvántartási eljárásokat, és a „technológiai lépések”;
- csökkentik az idő, hogy végre irodai eljárások és a „technológiai lépések”;
- kizárás vagy maximális határértéket visszatérő mozgása dokumentumok (előkészületben, regisztrációs, igazítás);
- csökkentik az alkalmazottak számának a szolgáltató irodában.
Dokumentumkezelés - a folyamatos mozgását dokumentumokat a szervezet attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy átvételi befejezni a végrehajtás vagy beadását tájékoztatás támogatása minden szinten az irányítás. Ez egy összetett folyamat, beleértve az összes műveletet átvétele, továbbítása, összeállítása, összehangolás, a regisztráció, a tanúsítás és dokumentumok küldése.
3.2. Alapvető szabályok munkafolyamat
a létesítményben
A főbb jellemzői a dokumentum az útvonal, amely magában foglal minden esetben, ahogy a mozgás Dokumentum létrehozása tervezet (vagy nyugta) és a kötőanyag a helyzet, és az időt a folyosón a dokumentumok ezen az úton. A mozgási sebességét dokumentumok nagyban függ a dinamikus vezetés.
Ezért a fő szabály munkafolyamat - azonnali áthaladását dokumentumot a legrövidebb és legközvetlenebb útvonalat a legkevesebb időt vesz igénybe. Ehhez:
- a legnagyobb mértékű csökkentését példányainak tompított dokumentumok kiküszöbölésével folyamat lépéseit dokumentum feldolgozása és irányítási szinten, nem okozott üzleti szükségszerűség (mindegyik szállítási okmány indokolni kell);
- kizárását vagy korlátozását a maximális visszatérő mozgás iratok (feldolgozás esetén - bejelentés és szállítás, az előállításuk során - látra szóló és megállapodás, stb);
E szabályok betartása lehetővé teszi, hogy észre az alapvető szervezeti elve iratkezelési szolgáltatások - speciális, központosított végrehajtása egységes gyártási műveletek, hatékony használata irodai berendezések és a személyzet.
A szervező a mozgás dokumentumok az alábbi szabályok vonatkoznak:
- központosítása műveletek fogadására és küldésére dokumentumok;
- kizárása indokolatlan visszatérő mozgások során a folyosón a dokumentum;
- a szervezet előzetes felülvizsgálati fogadott dokumentumok (átadják a fejét a figyelmet);
- single sign-on kapott dokumentumok a szervezet és küldött ki a szervezet;
- kivetése konkrét állásfoglalást a képesség, hogy pontosan meghatározzák a művész, utasítások, végrehajtási idő;
- az indokolatlan szerződések, a szervezet párhuzamosságát idő csökkentése jóváhagyásra a dokumentum;
- a küldöttség vezetője a jogot, hogy aláírja a dokumentumot a helyettesei és a fejek a strukturális különbségeket;
- a teljesítés műszaki műveletek feldolgozására és iratok továbbítása technikai személyzet;
- a távolságot a dokumentumok szerepelnek a dokumentumban a szervezet, az információáramlást;
- kiosztás más, úgynevezett „nem bejegyzett dokumentumokat.”
A fő szabály dokumentum - mozgalom dokumentumok a legrövidebb úton, minimális idő- és munkaigényes. Csak ebben az esetben a vezetői döntéshozatal hatékony lesz.