15 Ways megjelenni intelligensebb e-mailek
Miután az előző anyag mintegy 10 módon, hogy nézd intelligensebb az üléseken, a komikus és tervező Sarah Cooper arról beszéltek, hogy úgy tűnik, okosabb, ha az e-maileket.
1. Panasz a rengeteg e-maileket kap
4. Gratulálunk minden első
5. Ossza meg gondolatait óra után
Készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyek automatikusan a az éjszaka közepén. Ez lehet:
Bármi is volt, az emberek megvitatják az a tény, hogy megtalálja az idő gondolkodni a vállalat és a kollégái 03:00.
6. Obosobte fontos [információ] a tárgy mezőben
A téma nem lesz, mint a beton nélkül néhány pontosító információ zárójelben, például:
- Tárgy: [Update] Utolsó frissítés
- Tárgy: [bizalmas] nem terjedt
- Tárgy: [Tettük ezt] Megcsináltuk!
7. Amennyire csak lehetséges, hogy nyújtson be egy státusz frissítést, „Szeretnék mindenkit emlékeztetni arra, hogyan mennek a dolgok. "
8. Küldje részleteit helyüket a nap folyamán
Lovagolni a repülőtérre? Fontos, hogy mindenki tudja, ha egy taxi, a vonaton, menjen át a biztonsági ellenőrzés, menj a kijárathoz, kap egy gépet, egyre poggyász, utazás egy másik taxi, és megérkeznek az irodában. És ne felejtsük el még minden alkalommal tájékoztatja az összes állapotának internet-hozzáférés.
9. Indítsa minden üzenetet a TL; DR
10. Finoman chill a közönség
11. A rövidítések
LGTM, SGTM, FWIW, AFAIK, CIL.
- LGTM (Úgy néz ki, jó nekem, véleményem szerint, nem rossz);
- SGTM (Jól hangzik, véleményem szerint, nem rossz);
- FWIW (For mit érdemes, de aki érdeklődik a mennyit ér. ');
- AFAIK (amennyire én tudom, tudtommal);
- CIL (Kritikus pont lista, a lista a kritikai észrevételek).
Használd őket. Még több - itt.
12. Legyen az első, egy találkozót
Ha a levelezés több mint 25 válasz, nehéz megérteni, mi folyik, és az első, egy találkozót mindig a győztes. Legyen ez egy győztes. Javasolj ülésén. A következő rövidítése: F2F (Face To Face).
13. Send „baráti emlékeztető”
Találd néhány régi leveleket, és küldje el az összes résztvevő néhány „baráti emlékeztető”. Úgy fog kinézni, mint ha semmi és senki nem felejt.
14. Várjunk egy hetet, mielőtt válaszol a kérésre, akkor kérdés, hogy ez még mindig releváns Több
Soha ne válaszoljon kérelmek azonnal. Ha segítségre van valóban szükség, akkor az emberek megtalálják, de a legvalószínűbb, csak kérni valaki mást. Egy héttel később, válaszolni: „Minden már eldőlt, vagy te még mindig szükség van a segítségemre?”.
Ha nem tud válaszolni az e-mail még a nap folyamán, hozzon létre automatikus válasz, amely akkor jelenik néhány ember, akikkel a feladónak kell vennie a kapcsolatot az egyes projektek. Sőt, akkor is létrehozhat egy dokumentumot, hogy lesz részletes utasításokat, amelynek követnie kell a hiánya. Semmi sem úgy nézel okosabb!
Fordítás szerkesztette karrier resursaicanchoose.ru