Szabályzata megalakult a személyes iratai a munkavállaló
A koncepció a személyi ügyek
Ezt a kötelezettséget rótt a humán erőforrás osztály, amely elindítja magánügy tiszt idején felvételi és bezárja az elbocsátás. Ez magában foglalja a személyes adatait a munkavállaló, a dokumentumok vannak kialakítva, hogy a vállalkozás, stb
A fő szabályozó szabályok GOST 51141-98 és 17914-72, valamint a szövetségi törvények közszolgálatban. De az igények szükséges iskolák és intézmények számára. Más cégek is használják őket a munkájukban, vagy elvégzi regisztrációs személyes rekordok módszereiket.
Ahhoz azonban, hogy minden vállalkozás rendelkezéseinek hatálya alá tartozó, a törvény „a személyes adatok”, amely szerint a munkáltató által elismert üzemeltető az adatok feldolgozása, és ezért meg kell biztosítani a személyes adatok védelme az alkalmazottaik és megakadályozza annak közzététele.
Ezért a személyes fájlokat kell tárolni a helyeken, ahol a hozzáférés csak a dolgozók a vállalat, hogy a kívülállók. A kezelés szereplő információk a részét a személyi anyagában, meg kell nyomon követi és rögzíti a speciális regiszterek. Jogosulatlan nyilvánosságra hozatala a személyes adatok jár a részvétel a cég, hogy az adminisztratív felelősséget.
Fontos! Mielőtt gyűjteni kell első jele egy személyes alkalmazottak adatait vele egy nyilatkozatot a tény, hogy hozzájárulását adja a személyes adatok feldolgozása.
Végrehajtása és kezelése a személyes ügyek
Mappát a munkavállaló nyílik a felvételkor. Először az ő ugratta ki az alkalmazottak személyi igazolvány, amely amellett, hogy alapvető információkat róla, az alkalmazott fotó. Továbbá abban az esetben benyújtott valamennyi dokumentum másolatával által benyújtott alkalmazottja. Szintén itt töltik regisztrációs formában.
Alatt minden tevékenységet az üzem esetén a munkavállaló a felelős tisztviselők pin up időrendi sorrendben az azokra vonatkozó dokumentumokat, például a különböző nyilatkozatok, feljegyzések, magyarázó. Parancsot adott a cég a személyzet vonatkozásában a munkavállaló nem varrni egy mappát a dolgát, ha be van jegyezve egy személyi igazolvány. Ez lehet az oka a szegés kivonatok ezeket a dokumentumokat.
Minden lapok személyes ügyek sorszámozással kell ellátni.
Megszűnésekor a munkaszerződés a mappa összes dokumentum zárva. Mielőtt azt az archív, kívánatos, hogy egy leltárt a személyes fájlok, ha ez nem történik meg a kezdetektől fogva. Ez egy lista a nevét, a dokumentációban található meg az oldalszámok. Ez lehet a szervezet által megállapított minta, ami illik csak azok az oldalak, vagy kézzel töltik ki, vagy a számítógép segítségével listát.
Ha bezárja az első mappa lepecsételt befejezésének időpontja az egyedi eset, és rendelt egy index szerint a jelenlegi nómenklatúra ügyek.
A jogszabályok szerint, a tárolás időtartama személyes fájlok 75 éves.
Dokumentumok felveendő személyes papírmunka
Az magánügy az egyes alkalmazottak ugratás ismertette összefoglaló és ajánlások, a kitöltött kérdőíveket a vállalati kérelmet a foglalkoztatás. személyi igazolvány formájában T-2. megrendelni Recruit. Lehetőleg egy mappát, és egy másolatot az útlevél, bizonyítvány adóbejelentkezési, panzió igazolás, oktatás dokumentumok, születési bizonyítványok, hogy a gyerekek a házasságból (válás), vezetői engedély, és mások. Minden példányt kell hitelesítenie alkalmazottja a személyzeti osztály, aki vette őket, és olvassa el az eredetit.
Az egyedi eset kell mutatnia munkaszerződést a munkavállaló. valamint valamennyi megkötött kiegészítő megállapodásokat.
Ahogy a munka a magánügye a munkavállaló benyújtott kérelmét szabadságra. emlékeztetőket. memorandumot. magyarázó, cselekmények megsértése, jelentéstétel az ünnepségen, és így tovább. d. Ha szükséges, a nyilvánosságra hozatal a személyes adatok és a munkavállaló igényt, hogy hozzájárul ahhoz, hogy ez, ami szintén bele kell foglalni ebben a mappában. Miután az elbocsátás alkalmazott itt, mint egy levelet a lemondását, és elrendelte az elbocsátás a fejét.
Alkalmazott munka-book kell különíteni a személyes fájlt egy speciális kamrába, lehetőleg biztonságos, mivel ez egyfajta szigorú jelentési és regisztrálja a regisztrációs munkaerő könyvek magazin.
Minta töltő fedlap és leltárt a személyes fájlok
Az elülső oldalon a fedőlap is letette a nevét a vállalat és az üzleti egységek. A jobb sarokban van írva az ügyszámot, és a lapok számát a leltár.
A központi része a dokumentum tele van neve alkalmazottja, amely rákerül a helyzet. A jobb alsó sarokban jelzi a kezdetét és befejezését az üzleti, valamint a lapok számát, és eltarthatósága. Amikor a küldő az esetben az archív a fedőlapon elhelyezett index szerint az elfogadott nómenklatúra szerint az ügyek.
A jegyzékben kell tartalmaznia a számát és címét (név) eset, amelyre készül.
Továbbá, a táblázatos részben szerepel a mappában lapok tele vannak információra folt formájában. Itt adja meg a rendelési számot, a dokumentum index (ha van ilyen), a neve, az oldalak számát.
Végén a lista számokkal és szavakkal kell, hogy írjuk le az összes alkalmazást, és a leltár lap. A listát alá kell írnia a felelős személy, jelezve a pozícióját, a személyes adatok, valamint a bélyeges összeállítása dátumot.
Formák kialakulását egyedi esetek és minták
Letöltés forma fedél személyi aktába Word formátumban.
Töltse le a jelentkezési lapot egy belső leltárt dokumentumok személyes vállalkozás.
Töltse példát kitöltésével a fedelet.
Letöltés egy mintát a töltés belső nyilvántartási.