Ellenőrizze a könyvtár könyv alap
Ellenőrizze a könyv alap a könyvtár. Hogyan szervezzük meg?
Ellenőrzést kell végezni együtt egy munkavállaló kirúgták, valamint jelenlétében alkalmazottja kártya megszerzése és feldolgozása regionális központi könyvtár.
Ellenőrizze alap - összehasonlítás Az egyes egységek egyedi regisztrációs dokumentumok meghatározása céljából a létezését az alap a nyomtatott és egyéb anyagok.
Az ellenőrzés feltárja:
helyes könyvek kivételével,
hiányosságokat a munkát a biztonsági alap.
dokumentumok azonosítása javításra szorul, helyreállítása és elengedése az idejétmúlt, nem alapvető tartalmi
Ellenőrzés Alapítvány támogatja:
helyreállítani a rendet a megállapodás a könyveket a polcokon,
tisztító alap a régi és elavult könyvek, mellény és non-core irodalomban.
azonosító gondatlan, figyelmetlen, gondatlan magatartása a számviteli, megőrzése és az alapok felhasználása;
Közzététele esetben sikkasztás, ha nem került sor;
megváltoztatásával az anyag a felelős személy (ha változik a könyvtár igazgatója, vagy a feje egy szerkezeti osztály, amelynek van Alap (olvasóterem, hitel, bankfiók, stb) .;
feltárni a tényeket a lopás, visszaélés vagy sérülés dokumentumok;
A reorganizációs vagy megszüntesse könyvtárak, természeti katasztrófa, tűz vagy egyéb vészhelyzetek okozta extrém körülmények között;
Ellenőrizze könyvtári állomány segítségével az egyik ellenőrzés módszereinek (a bizonylatok, leltár könyv) az alábbi időpontokban:
legértékesebb tárolja a boltívek - évente;
ritka alapok - egyszer három évet;
értékpapír alapok - ötévente;
könyvtári állomány 100 ezer SKUs - ötévente;
alapok könyvtárak 100-200000 SKUs - hétévente egyszer;
könyvtári állomány 200,000-1.000.000 elszámolási egység - naponta egyszer 10 év;
Ellenőrzés könyvtári állomány vagy azok részeinek módosításával a könyvtár vezetője vagy a szerkezeti egység, amelynek a könyvtár alapok megegyezik a következő vizsgálat időpontját.
Ellenőrzése befejeződött elkészítésekor az aktus a magyarázó feljegyzésben és egy listát a hiányzó kiadásban
A vizsgálat eredményeit mutatjuk be a törvény előtt a Bizottság Biztonsági vagy egyéb kollektív testület az alapok. Alapján a döntést, hogy megszünteti a tanúsítvány elküldeni jóváhagyásra.
Minden munka ellenőrzését az alap végezzük három szakaszból áll:
1) készítmények;
2) Stock ellenőrzést;
3) összefoglalójában, és végrehajtása dokumentált ellenőrzési eredményeket.
A fő módja, hogy ellenőrizze készleten a területen
Ellenőrzés BF keresztül utalványok.
Ellenőrizze BF segítségével leltárkönyvek.
Vizsgálatmód kiválasztása függ a munkakörülmények a könyvtár, a fajta elrendezés és a méret az alap.
Ellenőrzés BF keresztül utalványok.
Ez a leggyakoribb módja, hogy ellenőrizze az alap. Ennek lényege abban rejlik, hogy minden egyes dokumentum másolata van írva át feleakkora a katalógusban kártyát.
Két változata van az alap ellenőrzés az utalványok.
1) felfelé halad a rekordot, majd ellenőrizze az Alap a polcokon;
Miután beírta a kuponokat az összes rendelkezésre álló pénztár írásos kiadott kuponokat olvasók (származó adatokat az olvasó formák). A könyvek, ellenőrzött vagy mobil könyvtárak, a könyv megy fel formák és feljegyzések. A könyv, az olvasó, egy notebook mobil könyvtári könyvek tesz egy jelet a vizsgálat.
Utalványok vannak elrendezve a leltári szám. Ellenőrzést végeznek ellenőrzésével utalványok a leltár könyv - belépése ellen tesz egy jelet a vizsgálat. Leltár szerint a könyv egy listát a hiányzó könyveket.
Utalványok rögzítésére használható a következő tesztet, ugyanabban a sorrendben, amelyben azokat ellenőrizni könyvelési dokumentumot.
Alap ellenőrzése a leltár a könyv abban a megbékélés minden könyv egy bejegyzést a leltár könyv. Compliance van jelölve két alkalmazott: az első - távolítsa el a polcokról egy könyvet a másik után (vagy hogy a formák által kiadott könyvek), és utal rájuk, mint leltári számok. Második - ezen számok rekordok könyvébe a leltár könyv. Egyezteti könyveket és nyilvántartásokat. A könyv, hogy egy védjegy az ellenőrzés és a leltárkönyv elhelyezi a jellel ( „tick”) a „védjegy ellenőrzési könyvtár”; hiányában a szimbólum azt jelzi, hogy az egyes könyvek nem találtak az alap vagy körében .Svedeniya hiányzó változatok bejelentkezett „a számviteli katalógusban laptopok regisztrációs kártyát”, és egy számviteli könyvtár, felírni speciális lapot.
A vizsgálat eredményeiről a dokumentált egy bizonyos formában, 3 példányban. A cselekmény a Bizottság következtetéseket levonni a helyességét a szervezet tároló a könyvtár alap, képes vezetni a regisztráció és kiadása, utasítások végrehajtása és a megrendelések az ügyben, hiányát jelzi példányban és a teljes költség. A Bizottság úgy véli, hogy az igazgató a CLS dokumentumok az ellenőrzés. Ez határozza meg a felelősség mértéke a felelős a cselekmény és követelések. Jóváhagyását követően az első az igazolás másolatát továbbítjuk a beszerzés elválasztjuk, a második - a számviteli osztály, a harmadik marad a könyvtárban, illetve a könyvtárak listájában, amely ellenőrzi alap. Jóváhagyását követően a törvény, észrevétlenül kiadvány szabály, és azok részleteit eltávolítjuk a könyvtár és a fájlokat.
Ha szükséges, az ellenőrzés vezetője CLS végzést ad, amely meghatározza az intézkedéseket, hogy megszüntesse az azonosított hiányosságok a szervezet számviteli, tárolása és felhasználása az alap, jelezve a konkrét elkövetőket.
Egy durva terv Az ellenőrzés könyv alap (hozzávetőleges)