Memo összehívását az éves közgyűlésén a részvényesek, akik részt vesznek, és hogyan tájékoztassa döntések
- Sergey Rossol | vállalati tanácsadó MCA „kalinini, Trach és a partnerek”
Milyen döntéseket az Igazgatótanács előállítására éves közgyűlésén a részvényesek kell kiadni a protokoll? Mi az a pont, és hogyan kell meghatározni azon személyek listáját, hogy részt vesz a találkozón? Mikor és milyen módon kell értesíteni (amit a törvény mond, és hogy meg tudja határozni a charta a részvénytársaság), levelet írni? Milyen információkat és dokumentumokat, milyen időkeretben kell mutatni a részvényesek? Mint részvényes, hogy a kérelmet a számukra biztosítani, és mit tud kerülni, hogy? Válaszul ezekre a kérdésekre a gömb a társasági jog, különös figyelmet fordítunk a készítmény dokumentumok (kínál minták teljes dokumentumok és legfontosabb töredékek).
A jogot, hogy részt vesz a találkozón
Mr. odovoe közgyűlésén a részvényesek az egyik legfontosabb vállalati rendezvények az élet minden cég. Ez az a találkozó foglalta össze a vállalat gazdálkodási tevékenység és alkotja az Igazgatóság (Felügyelő Bizottság), amely meghatározza a fejlesztési stratégia a szervezet a következő évben.
De azóta, a technológiai fejlesztés jelentős előrehaladást ért el. Ma már lehetőség van szinte azonnali információszerzés az anyakönyvvezető, a vezető részvénykönyv, és a pontosságot az üzenet, amennyiben a digitális aláírás lesz az abszolút. Ebben az esetben nem kell az ilyen „mankó”, mint követelmény a meghatalmazást nevében az eladó a vevő részvények, ha az ügylet zajlik közötti intervallumban kidolgozásánál a részvénykönyvbe és a gazdaság ülések 1. Ez a változás a jogszabály integrált megközelítést igényelnek, például meg kell vizsgálni, és bejelentési eljárása részvényesek a közelgő találkozó, de véleményünk szerint ez hatékonyabb védelme részvényesi jogokat.
Időpontja a lista jogosultak részt venni a közgyűlésen a részvényesek kell meghatározni ülésén az Igazgatóság keretein belül létrehozott jelenlegi szabályozás. Érdemes megjegyezni, hogy a legtöbb nagyvállalatok ilyen időpont határozza meg: „az alsó határ” időszak, azaz 50 nappal az ülés időpontja. Általános szabály, hogy az indokolja, hogy szükség van egy nagy és aktív készítmények erre a jelentős eseményre.
A lista jogosultak részt venni a Közgyűlés a következőket tartalmazza:
A lista önmagában tartalmazza az alábbi információkat:
- egy teljes - a belső használatra
- egyéb rövid -, hogy on-demand egyének a jogot, hogy elolvassa. Gyakran a második lista keletkezik az első keresztül korrekciós folyadék - a grafikon részei táblázatban egyszerűen black out.
Kérésére bármely érdekelt személy, a cég 3 napon belül köteles biztosítani egy részletet a listán jogosultak részt venni a közgyűlés, amely az adatokat ezt a személyt, vagy nyilatkozat arról, hogy ez nem szerepel a listán.
A lista jogosultak részt venni a közgyűlésen a részvényesek csak akkor kerülhet sor, amennyiben a helyreállítás a megsértett személyek jogait nem szerepel az említett lista időpontjában annak előkészítése, illetve a hibák kijavításához tett annak kidolgozásához.
Az a követelmény, a részvényes, hogy neki a résztvevők listáját a Közgyűlés
A tanács munkájának előkészítésében az ülés
A legfőbb szerv a „váll”, amely abban rejlik nagy részét a munka előkészítése és összehívása az éves közgyűlésén a részvényesek az igazgatóság. Ő kezdeményezi, előkészíti és szervezi a Közgyűlés. A legtöbb esetben, mint láttuk, ő is alkot a napirendet az éves közgyűlés és nevez jelöltek kulcspozíciókat (a könyvvizsgáló, az Audit Bizottság, stb.)
Összhangban n. 1 evőkanál. 54. A szövetségi törvény „A Joint Stock Companies” a felkészülés a részvényesek közgyűlése az igazgatóság (felügyelő bizottság) a vállalat határozza meg:
Mindegyik kérdésre megvan a maga sajátosságai. Beszéljünk néhány közülük.
A jelenlegi szabályozás előírja, hogy a közgyűlésen a részvényesek lehet tartani két formája van:
Dátum, idő és hely, a közgyűlés is meg kell felelnie egy sor kötelező előírások. Így a találkozó időpontja mereven kötődik az időzítés az előkészítő eljárásokat. A találkozó helyszíne kell megválasztani a település (város, város vagy falu), amely a székhelye a cég, ha másképp helyszín nem kifejezetten a Társaság Chartát. Így bizonyos korlátozások ellen az egyik raid technikák 90 - a Közgyűlés számára elérhetetlen a legtöbb. Ezen kívül, ha hely meghatározására az éves közgyűlés figyelembe kell venni nemcsak a fizikai elérhetőség, hanem a információk pontosságát, amely lehetővé teszi, hogy meghatározza a tér egyedi, amelyben egy találkozóra kerül sor:
Úgy tűnik, hogy a meghatározó személyek listáját nem kell túl sok nehézséget, de a gyakorlatban nem az első alkalommal van néhány furcsa esetek, melyekkel nagyon is valós negatív következményekkel járna:
Megsérti az Art. 51. A szövetségi törvény № 208-FZ „A Joint Stock Companies” dátum a lista lehet meghatározni időpontja előtt a találkozó az Igazgatóság. Az eredmények ebben az esetben meglehetősen komor. Tehát, az egyik részvénytársaság Perm szinte költsége 500 000,00 rubelt. Regionális Hivatal a Szövetségi Pénzügyi Piacok a Volga-Káma régió bírságot szabott ki a cég, és csak a véleményét a bíróság három esetben, beleértve a FAS Ural kerület (ügyszám F09-6567 / 11), hogy a cég elkötelezett a közigazgatási bűncselekmény ebben az esetben nem ez tartalmaz egy jelentős veszélyt jelent a védett PR amely nem kialakulásához vezet semmilyen társadalmilag veszélyes következményei, így elkerülve a jelentős bírságokat. Azonban ebben az esetben hivatkozhat a jelenléte pozitív bírósági precedens nem szükséges, ha csak azért, hogy a szervezet a tudást át három esetben, hogy elkerülje a büntetést. A következő alkalommal más lesz az ügy körülményeinek és a bíróság jöhet eltérő következtetésre.
A gyakorlat azt mutatja, hogy a legtöbb megsértése a társasági jog összehívó OSA számlák torzítás előírt bejelentési eljárása részvényesek a közgyűlés. Részvényesek pontosan tájékoztatja feledkezzünk meg a találkozó helyszínén, a jobb oldalon az információhoz való hozzáférés, hogy biztosítani kell, az elküldött üzenetek megsérti a feltételek, stb Az ilyen jogsértések váltak az egyik legaktívabb eszközöket vállalati konfliktusok.
Ennek megfelelően a bíróság, hogy megsértették a minimális távú irányát és formáját az értesítés a közgyűlés, valamint megsértette a részvényes jogosult hozzáférni az információkat a szerelvény és a jogot, hogy jelölteket az igazgatósági tagok.
Az alábbi információkat (anyagok), amennyiben a részvényesek az előkészítés során a részvényesek közgyűlése és módját a rendelkezés függ a napirendet, a technikai lehetőségek, a társadalom és a rendelkezései a charter.
Azt is szeretném megjegyezni, hogy mivel a felkészülés az éves közgyűlés kizárólagos hatáskörébe az Igazgatóság más társadalmi szervezetek, hogy fontolja meg őket, és az azokra vonatkozó döntéseket nem jogosultak. A visszaigazoló e dolgozat meglehetősen egyértelmű bírói gyakorlat.
Kiderült, hogy ahelyett, hogy minden egy igazgatósági ülésen csak akkor lehetséges, kis, mind a részvényesek száma, valamint a vállalkozás méretével, részvénytársaság. Jellemzően a felkészülés a Közgyűlés tartott 2-3 ülésein. A lényeg, hogy minden kérdést sikerült megoldani időtartamon belül létrehozott felkészülés az éves közgyűlés. Lásd. 5. és 6. példa.
Ami a tanács feladatai közé tartozik ajánlásokat tartalmaz döntéshozatalt a részvényesek közgyűlése. Sőt, a mi véleményünk, ez nem csak azokról a javaslatok, amelyek kifejezetten a törvény (para. 1, Art. 65. A szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”). Ezek közé tartozik, különösen, hogy készítsen véleményt ad az Igazgatóság:
- mérete fizetendő tagjai az audit bizottság (auditor) a Társaság díjazása és a kompenzáció;
- Fizetés a könyvvizsgálónak
- Az osztalékfizetés mértékéről szóló részvények és a fizetési folyamatot.
A fedélzeten kell dolgoznia a közös álláspontot, és menetrendet egyéb kérdésekben a nap, és hogy azt a részvényesek éves ülésén. Különösen gondosan meg kell megközelíteni a kérdést, hogy a részvényesek kínálnak. Úgy kell kapnia értékelés nem csak jogi szempontból, hanem a szempontból a gazdasági célszerűség. Arra is szükség van, hogy egy indokolással ellátott álláspontját a cég szempontjából jóváhagyása jelentős tranzakciók és a kapcsolódó tranzakciókat, amelynek jóváhagyása a továbbiakban a részvényesek közgyűlése.
Ülés jegyzőkönyvének az Igazgatóság a felkészülés az éves közgyűlésén a részvényesek
Az 5. és 6. példák mutatják protokollok igazgatósági ülések szentelt elkészítése az éves közgyűlés. Ahol a második bemutatott protokoll annak bizonyítása érdekében, hogy a kérdéseket a felkészülés a Közgyűlés tartott több tervezett ülések. A 4. példában listáját mutatja jogosultak részt venni a Közgyűlés, kérésre a cég biztosítja az anyakönyvvezető. Ebben az esetben, vegye figyelembe, hogy az összes ilyen dokumentumot érintkeznek az ajánlásokat a tervezés a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat.
és más lehetőségek is találhatók a gyakorlatban. Például a szakmai anyakönyvvezető adhat ki a lista nem a forma, akkor a dokumentum szavakkal kezdődik: „SZEMÉLYEK JEGYZÉKE”, és az összes adatot az anyakönyvvezető vándorolnak a legvégén a dokumentum (lásd alább az aláírást). Ezek a változások a regisztráció a jogi érvényességét a dokumentum nem ismerik el, hogy ez sokkal fontosabb, mint a jelenléte a helyes információkat, aláírása jogosult személy, és zárjuk az anyakönyvvezető.
Ülés jegyzőkönyvének az Igazgatóság a felkészülés az éves közgyűlésén a részvényesek
Tájékoztatjuk a részvényesek
felmondási
A következő fontos lépés a felkészülés az éves közgyűlés - figyelmeztetés személyek vehetnek részt az ülésen. Vállalati magatartási kódex 2. hangsúlyozza, hogy mivel a lépést összehívása és előkészítése a részvényesek közgyűlése nagyon fontos, hogy a tájékozott döntéshozatal, mind a részvényesek, értesíteni kell a közgyűlés az időben, amely lehetővé teszi számukra, hogy állást foglaljon a napirend, hogy információt szerezzenek a jogosultak részt venni a közgyűlésen a részvényesek, a kapcsolatot a többi részvényes, és megvitatja velük a kérdések szerepelnek a napirenden.
A részvénykönyv közlendő kell meghatározni alapján az azon személyek jogosultak részt venni az ülésen, által összeállított anyakönyvvezető. Közlemény a közgyűlés kell tenni legkésőbb 20 nappal az ülés előtt. és abban az esetben, amely előírja az átszervezés a vállalat napirendjén - legkésőbb 30 nappal megelőzően ezt a pontot (. 52. §-a szövetségi törvény „A Joint Stock Companies”). Ebben az időszakban egy üzenetet, amely információkat tartalmaz a következő közgyűlést kell küldeni.
bejelentési eljárás
A hirdetmény a AGM megjelölt (A 2. igénypont szerinti, 52. cikk FL „On AO” ..), lásd a 10. példát .:
Hozzáférés a részvényesek a dokumentumokat és információkat az ülés előtt
A részvényesek a felkészülés az éves közgyűlés kötelező jelleggel kell biztosítani a hozzáférést a következő dokumentumokat:
Levél a részvényesek a közgyűlésen a részvényesek