Internetes magazin, hogyan kell kezelni az e-mail forgalmat, „olvasható az új formátum - a szabályok
Barátok és kollégák,
témája mai kiadásában az online magazin - „üléseken és konferenciákon.” Ijesztő arra gondolni, hogy mennyi időt töltenek az orosz cégek, kijelölésével, átcsoportosításával és a tervezés ülésein. Míg a hatékony tervezési eszközök (Outlook, Lotus ...) általában a cég már, de nem használják hatékonyan.
Interaktív képzés „Hatékony tervezés” Bővebben .. >>
Képzés számítógépes osztály - Time Management Outlook több .. >>
Naptár és a találkozók
Chief - titkár:
- Összegyűjti az összes személyzet az ülésen, sürgős!
- A készülék?
- Nem, a „Discover”, olyan gyorsan, hogy az lesz.
Üzleti tanácsadók szervezete idő „alatt a találkozót, és magatartása az első ülések új ügyfelek gyakran hallani ezt a kifejezést, hogy sok ismerős:
· „Az előadás és mi van felszerelések Sajnos, nem tudom, mi a tárgyalást. Semmi nem tudok segíteni. "
· „Nem tudom, hol Ivan? Mi ugyanazt a fajta találkozó néhány kellett lennie, nem találják meg. "
· „Natasha felhívta a alelnököket előtt 10 perccel a bemutató, és emlékezteti őket a mester osztály Gleb arkangyal, vagy ismét az összes elfelejteni mindent, és indítsa el az Isten tudja, mikor.”
Meg lehet nevezni egy csomó példát, ahol a kijelölés a belső ülések vált fejfájás szervező, akár a legmagasabb szinten. Az egyik oka ennek a problémának. Ha találkozók és bemutatók vált az egyik legfontosabb eszköze a kommunikáció és a gyors elfogadása kollektív döntések valamennyi vállalat számára, a folyamat az operatív tervezés és előkészítés ilyen találkozók alapján kezelik a modern technológiák vállalati időgazdálkodás csak egy nagyon kis számú vállalat.
Hogyan hozzunk létre egy vállalati rendszer, amennyire csak lehet gyors és egyszerű tervezés és előkészítés találkozók és konferenciák?
A személyes időgazdálkodás menedzser hogy ne felejtsük el semmit, meg kell adnia kinevezések a személyes feladatok és találkozók monitoring rendszer. Ahhoz, hogy hozzon létre egy vállalati rendszer ütemezési értekezletek és találkozók, egy ilyen rendszer szintjén létrehozott foglalkoztatja. A szerepe a vállalati tervezési rendszer Microsoft Outlook tökéletesen alkalmas, Lotus Notes vagy a SharePoint. A nagy előnye ennek a rendszernek, hogy már jelen van a vállalatok nagy többsége - csak meg kell tanulni, hogyan kell helyesen használni. Annak érdekében, hogy végre egy ilyen rendszert, akkor végre kell hajtani egy sor lépést:
2. A vonat vezetők technológia Outlook idő tervezés, Lotus Notes, SharePoint, stb ez a formátum tökéletes blokk alapú képzés, amikor a képzést több részre oszlik, amelyek mindegyike eljutott egy bizonyos elv tervezési időt és teljesül a további gyakorlatban :. költségvetés ideje megbeszélések ütemezése, a kontextust tervezési, ellenőrzési utasítások, és mások.
3. Létrehoz egy vállalati "standard találkozók és tervezési üléseken az Outlook, Lotus Notes, SharePoint, stb." Ez nagyon nehéz kezelni az összes kapcsolódó folyamatok kölcsönhatását különböző személyzet, mivel ezek a folyamatok nem regisztrált, nem összehangolt és nem ellenőrizhetők. Ahhoz, hogy kezelni a vállalati tervezés elegendő, hogy dolgozzon ki egy egyszerű jegyzetet, amely egyértelműen megfogalmazta, lépésről lépésre, hogyan lehet ütemezni minden ülésén. Egyeztetés után a felső vezetés a cég továbbléphet a negyedik szakaszban.
4. A képzést az összes foglalkoztatott a társaság vállalati szabvány ülések tervez. Befejezése után ebben a szakaszban, a társaság kap egy működő találkozó tervezés, ülések és a munkaidő. Például, a tervezés során a rendszer Outlook találkozóütemezési, akkor kell csak néhány másodpercig - csak le a naptárak meghívást kap egy találkozót a munkavállalók (lásd 1. ábra), és felkéri őket, hogy a szabad időt a naptár.
Corporate bevezetése időgazdálkodás egy bevált munka hatékonyságának növelése a Társaság mivel a fokozatos lépcsőzetes végrehajtása. Akkor szabad végezni az első szakasz most. Ehhez kérjük, hívja a +7 (495) 228-17-47, és egy ingyenes diagnosztikai munkamenet üzleti tanácsadó „Organization of Time” a cég.
Tervezze és elérni a tervezett!
lehetőségeket a vállalatok