Az engedélyezésre másik felhasználó engedélyt ahhoz, hogy saját e-mail és naptár
Hasonlóképpen bármilyen utalás asszisztens Bejövő papír kezelése, akkor a Microsoft Outlook, hogy egy másik személy, az úgynevezett reprezentatív üzenetek fogadására és megválaszolása e-mail üzenetek és a találkozó kérések és válaszok az Ön nevében. Azt is külön jogosultságokat, amelyek lehetővé teszik a képviselő olvasni, hozzon létre, vagy egy pontosabb elem a Microsoft Exchange Server postaláda.
Ebben a cikkben,
Mert információt a játékos a hozzáférési jogok
Azon kívül, hogy nyilvános hozzáférést az Outlook mappák, transzfer engedélyeket a funkció lehetővé teszi, hogy külön jogosultságokat, például lehetővé teszi a képviselő, hogy hozzon létre e-mail üzenetek vagy válaszolni találkozó meghívóját nevében átruházó.
Mivel a feje mail címre kell küldeni egy postafiókot az Exchange szerver, nem az Outlook adatfájl (PST) a számítógépen.
Fej és képviselője kell használni ugyanazt a verziójú Outlook.
Átadás a felbontás, a felhasználó határozza meg a szintet képviselő hozzáférést biztosít a mappák. Jellemző nyújtható olvasgatására tételeket a mappák, vagy olvasni, létrehozni, módosítani és törölni az elemeket. Alapértelmezésben, ha új képviselőt Teljes hozzáférést biztosított a mappában „naptár” és a „Feladatok” delegáló. A képviselő is válaszolni találkozó meghívóját nevében átruházó.
A szintek engedélyei tagok
Engedélyezése átadása hozzáférési jogok
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson Account Settings, majd transzfer a jogosultságokat.
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Nem jelenik meg az „Add” gombra
Az Add gomb nem jelenik meg egy vagy több, a következő okok miatt:
Outlook nem tud kapcsolódni az Exchange szerver. Az Outlook állapotsorban kell jeleníteni a Microsoft Exchange vagy Connected.
Adja meg a felhasználói nevét, amely kijelöli annak képviselője, vagy keressen meg, és válassza ki a nevet a találati listát.
Kattintson a Hozzáadás gombra. majd - OK.
A párbeszédablakban Jogi képviselője elfogadhatja az alapértelmezett felbontás beállítás vagy állítsa hozzáférési szinteket az Exchange mappák.
Ha a képviselő köteles engedélyt, hogy csak meghívások találkozók és válaszol rájuk, ez elég ahhoz, hogy fogadja el az alapértelmezett beállítások lehetővé teszik, amelyek magukban foglalják a paraméter képviselő kap egy példányt a jelentések az én ülésein. Delegálása nem engedélyezi, hogy hozzáférjen a levelek (balról Nincs). Találkozó kérések és válaszok küldjük közvetlenül a levelek reprezentatív.
Egy értesítést küld, hogy változtassa meg engedélyeket képviselője, jelölje be az Automatikus Levél képviselője jogait üzenetet.
ellenőrizze a rendelkezésre álló, reprezentatív saját partíciót, ha szükséges.
Fontos: Ez egy globális paraméter, amely hatással van az összes Exchange egy nyilvános mappa, beleértve az összes e-mail mappák, névjegyek, naptár, feladatok, jegyzetek és a naplót. Akkor nem engednek hozzáférést a privát példány csak egy mappába.
Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Az elküldött üzenetek engedélyével „Send nevében” a Feladó mezőben szerepel, mint a képviselője a nevét, és a nevét a átruházó. Amikor üzeneteket küldünk az engedélyével „Send As” csak akkor jelenik meg a neve a átruházó.
Változás az engedélyeket a képviselő
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson Account Settings, majd transzfer a jogosultságokat.
Kattintson a képviselő neve, az engedély meg akarja változtatni és válassza az Engedélyek.
Megjegyzés: Ha eltávolítja az összes megadott engedélyek, ne válassza a felbontás elemet. és válasszuk a Törlés, majd hagyja a további lépéseket.
Változtasd meg a jogosultságokat képviselője hozzáférhet bármely mappát az Outlook.
Egy értesítést küld, hogy változtassa meg engedélyeket képviselője, jelölje be az Automatikus Levél képviselője jogait üzenetet.
Módosítása a képviselő hozzáférési jogokat a privát részek
Ha a képviselő hozzáférhet a mappák az Outlook, akkor elrejtheti a személyes adatokat ülések,, feladatok és kapcsolatok. Nyisson meg minden ilyen elem, és a naptár lapján Tools Címkék csoportjában kattintson Private.
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson Account Settings, majd transzfer a jogosultságokat.
Jelölje álló reprezentatív saját szakaszok.
Fontos: Ha szeretné szűrni a többi felhasználó a részletes információkat a találkozók, névjegyek vagy feladatok nem hivatkozhat a funkciója „Private”. Annak érdekében, hogy a többi felhasználó nem tud igazán megtekinteni elemek vannak jelölve magán, nem adnak nekik engedélyt olvasó (lehet böngészni a tételeket) a Naptár mappára. Kapcsolatok, és feladatok.