A rendezvény támogatói
A fő támogatója az esemény. tapasztalja HackDay
Jó napot, kedves olvasók. Folytatjuk a cikksorozatot a szervezet Hackathon. Ma elemzik különösen izgalmas témában - szponzorok felkutatása az eseményre, és részvételét és az azt követő megtartása. Foglalkozik továbbá az esetleges hibákat és a buktatókat.
Hogyan lehet megtalálni a szponzor az esemény? Miért cégek szponzor Hackathon? Cut alatt több lehetséges motivációk szponzor Hackaton és technikákat dolgoznak ezzel szponzor.
Motiváció szponzor Hackaton
Cégek Szponzorok adják pénzt kap valamit cserébe. Természetesen előfordul, hogy a szponzor csak ki együttérzését (különösen igaz a provokatív hallgatói projektek), de még akkor is meg kell, hogy legalább nem okoz csalódást partnerekkel. Szerint HackDay belső osztályozása, szponzorok négy nagy csoportok feladatokat akarnak megoldani a Hackathon.
Feladat №1: kiválasztási és szűrési projektek
Hírek az orosz és a nagyméretű regionális alapok, üzleti inkubátorok és a vállalatok, a növekvő projektek. Hackathon válik egyfajta „szita” a nulla színpadi projekteket. Szponzor hozzáférést kap újabb parancs, még agyag rugalmas koruknál, és hozhat a kedvenc projektek és fejleszteni a saját honlapján.
Ez a csoport nézi az elképzelést, a szponzorok a projekt tapasztalatai alapján az alapító, a csapat megbízhatóságát.
A legfontosabb, hogy nekik - megfelelő projektek a kimeneten. Akkor először meg kell dolgozni, hogy megtalálja a megfelelő embereket, és a 48 óra alatt Hackaton (mint HackDay) - az átalakulás ötletek életképes prototípusok.
Feladat №2: Promo márka
Néha szükség van a nemzetközi és a nagy orosz cégek. Itt meg kell dolgozni az információs támogatást előtt és után az esemény, és felkérte a médiát, hogy a helyszínen Hackaton. Kimenetén szponzorok szeretné látni a nagy közönség és egy tisztességes összeg a médiában.
Feladat №3: Promotion egy új termék vagy technológia
Ebben az esetben, a szponzorok is fontos látni, hogy az információ az új fejlesztések közölték a résztvevők Hackaton. Jól van külön kategóriát projektek felhasználásával készült ez a technológia vagy a termék, és műhelyek, ahol képviselői a szponzor azt taglalja, hogyan innováció életét teszi könnyebbé válik, és hasznos a gyakorlatban.
Feladat №4: HR
Általános szabály, hogy a megbízó érdekeit hazugság bizonyos területeken -. IOS-fejlesztése, tervezése interfészek, stb akkor jól fog működni bejelentette a jelölést a legjobb projekt az iOS, a legjobb felület között prototípusok, stb
A stratégiai célok tudható másik vizsgálat a helyi startup közösség és legaktívabb képviselője céljára áthelyezés vagy Hunting.
Hogyan talál egy szponzort Hackaton
A fő kérdés az elején a szervező -, hogyan lehet eljutni a megfelelő érintkezést a cég. Sajnos, ez a kérdés nem egyszerű válasz. A jelenléte támogatók teljesen attól függ, te, a kapcsolatok, a tapasztalat a szervezetben. A leghatékonyabb módja annak, hogy keresni - a személyes kapcsolatok, eseményekkel vagy csaló egy barátja. Ez nagyon jó, ha egy sor esemény zajlik, és a szponzor a lehetőséget, hogy válasszon ki egy adott városban. Ezen túlmenően, a kapcsolatépítés szponzorokkal - nem egy gyors folyamat. Minél több a történetét a tevékenységek, a nagyobb hajlandóságot donorok legyenek partnerek Hackaton.
Csapatok szervező Hackathon csak a városban / régióban, tudok tanácsot szorosabban működjenek együtt a helyi cégek. Ha a város kicsi, a nagyvállalat érdekelt esélyt, véleményem szerint, nem, és nem vesztegeti az idejét. Amikor dolgoztunk Peter, van és a szám a szponzorok, és az összegyűjtött összegek nagyon szerény.
Továbbá, nincs semmi szokatlan az a tény, hogy a szponzorok megy, és utána gyere vissza, ha fejleszteni és fejlődést mutat (méret, márka, hangszórók, diplomások projektek).
Okból hagyták eltérő lehet - Hackathon / nem feladata kimerül a költségvetést, változtassa meg a stratégia promóciós termék / platform / márka, elhagyta a céget, aki dolgozott veled - több ezer őket.
Másrészt, Hackathon, mint általában, az érdekeit nagyvállalatok, amelyek sürgető problémát, nem pedig le kell szívni a költségvetést. Része a költségvetés a szervezet lehet pótolni rovására a regionális állami támogatás. üzleti támogatási programok minden régióban, meg kell nyomon követni őket előre, és gyorsan bele a folyamatba. Megjegyzem, hogy az általuk okozott egy csomó jelentési és gyakran -, hogy meg kell venni a tenderen. Ott nem olyan ijesztő, mint amilyennek kívülről látszik. Ez egy normális munkát, amely kezdetben feldühít, mert az ismeretlenség.
Fontos működési pontok
A szabályok szerint HackDay, az esemény költségvetése kell zárni egy hónapra. Egy hónappal megkezdése előtt a következő HackDay futunk regisztráció és PR-kampány, és ennek megfelelően kell dönteni, hogy végezzen műveleteket, vagy sem. De az élet ebben a program működik, nagyon feltételes. Néhány partner is egyetért a költségvetés - azaz a pénz lesz, de nem világos, hogy mennyi. Mások hirtelen elment nyaralni, és a döntéshozók is vissza egy héttel az esemény előtt. A harmadik -, akkor-se, az ötödik a tizedik. Ezért a döntést, hogy tartsa az esemény nem volt olyan állapotban a 100% -os rendelkezésre álló információt (akár a költségvetés közel). Mi gondoskodunk a kockázatokat, és azt feltételezik, hogy a költségvetés továbbra is zárva van. Akkor ugyanaz lesz.
Fordítson különös figyelmet a közötti ellentmondás cash flow. Nos, ha a partnerek át a pénzt előre. De mi van, ha a vállalat központi irodája van Ausztriában, és az elfogadási kifizetések 60 nap? Elég gyakran hosszú elfogadását fizetés és a kifizetés utáni faktumny nyitott néhány nappal az esemény előtt.
Együttműködés a partnerekkel barter
A teljes körű rendszer - nagyon kényelmes és hatékony megközelítés a szervezők és a szponzorok. Ennek lényege, hogy a partnerek kiadások fedezésére nem a pénz, de jobb - így a szobában, gondoskodjon az élelmiszer, a fizetés szállítás szakértő bemutatott díjakat a résztvevők.
Adsz nekik cserébe partner státusz megfelelő a költségeket.
Mit lehet és kell venni barter:
- játszótér;
- ételek és kávészünet;
- Repülőjegy és szállás szakértők;
- nyomtatás (jelvények, kitűzők övek, igazolások, T, címkék);
- felszerelések események (mikrofonok, projektor, keverők, berendezések
- bemutatására mobilalkalmazások, a berendezés a szervezet az online sugárzott);
- díjak és ajándéktárgyak.
Barter rendszer jól működik regionális társaságok foglalkozik az élelmiszer, a nyomtatás, a kereskedelem és a bérleti gépek. Díjak és ajándéktárgyak jó, hogy a nagy orosz és a nemzetközi informatikai cégek. De ajándéktárgyak - tollak, matricák, kulcstartók és egyéb csecsebecsékkel - vannak jelek.
támogatási csomag
Ahhoz, hogy vonzza a szponzorokat, amire szükség van egy jól kidolgozott javaslatára, a továbbiakban szponzori csomagot.
Egy ideje most már elhagyták a komplex, nagy szponzori csomagok, és töltsük fel érdekes javaslatot a vállalati stílus eseményeket a szöveg legfeljebb három oldal, melyek közül kettő van egy asztal egy javaslatot a megjelölt dobozban. Semmilyen HackDay Egyedi szponzorációs csomag, mindenki javaslatot kap a különbség a leveleket, amelyek a javaslatok kapcsolódnak.
Mi legyen a csomagban (bármilyen sorrendben):
- Név, dátum, város és helyszín Hackaton.
- Esemény leírása lényege események fél oldal: hogy a formátum, aki részt vesz, hány embert tervezett céljának leírása és célkitűzések (stratégiai).
- Leírás mechanika események fél oldal: indításakor az aktív fázis (regisztráció), leírást minden nap Hackaton szoftveres szempontból.
- Leírás az előnyöket, amelyeket a megbízó megkapja az esemény. Szintén fél oldalon, röviden és világosan, egy listára. Ne tenyészteni filozófia. együttműködés méret - specifikus, és felajánl egy partnerségi kell külön.
- Valójában, a partnerség opciót. Kezdetben csak egy asztal a kullancsokat. Később újabb funkciókat. Mi hangú a javaslatot, hogy a fentiekben ismertetett szegmensbe: a promóciós márka, promóciós technikák és HR. Kezdetben nem valószínű, hogy ilyen lehetőségeket.
Példa képző tabletta:
6. perc krutoty. Mi médiát biztonsági másolatot a szponzorok van, milyen nagy szervezetek kapsz erkölcsi támogatást.
Kontakty.Po ebben a témában már mindent, köszönöm a figyelmet. Tippek a cikkben leírt lehet használni a Hackathon és egyéb közepes méretű formátumok: mitapov, tematikus konferenciák és így tovább.
Legközelebb fogunk beszélni, hogy a szervezők egy nagyon fájdalmas téma túlélési projektek során Hackaton és ami a legfontosabb, azt követően, és a kérdés, hogy ez befolyásolja a rendezvény szervezői. Ott is csak csekély mértékben befolyásolja a nyomon követése a projektek.