Regisztráció esetek peresistematizatsiya, számozás lapok ügyek
Kialakulását a befejezett ügyek után az év végén, amikor a benyújtott dokumentumok utolsó ebben az évben. Még két évig, az esetben lehet használni a munka, majd díszítjük tárolási egységben vagy át archiválási.
Regisztráció esetben - ez a felkészülésüket tárolás szabályai szerint az archívum. Így ügyek végez alkalmazottja felelős nyilvántartás a szerkezeti osztály. Attól függően, hogy az érték a dokumentumok és a tárolás szempontjából esetekben tette őket részben vagy egészben (egyszerűsített) kiürülését.
átmeneti tárolás esetén (10 év), annak érdekében, hogy időt és pénzt megtakarítani tartoznak az egyszerűsített design. Először is ellenőrzi, hogy megfelelnek a nómenklatúra ügyek, de a lapok nem számozott, és mappákba vagy shvidkozshivachah, megbízhatósági címkék nem összeállításának tisztázása borító elemek nem végzik el.
Összpontosít esetekben az állandó és hosszú távú (10 év alatt) a tárolás és a személyzet. Szerint levéltári jogot, hogy az egész elrendezés, amely magában foglalja a következő műveleteket:
o peresistematizatsiyu üzleti dokumentumok;
o a lapok számát abban az esetben,
o elkészítése (ha szükséges) a belügyeibe leltár dokumentumokat;
o megfogalmazása megbízhatósági címkék;
o kiterjed az ügyet;
o kialakítása a fedél (címlap) az ügy.
o elvégzi a szükséges kiigazításokat a burkolatát részletek (leírás a szervezet neve vagy szerkezeti egység, a regisztrációs index esetében, a szélsőséges dátumok, tulajdoni lap).
Peresistematizatsiya
Sheet számozás ügyek
Megőrzése érdekében, és biztosítsa a helyét a sorrendben a dokumentumok között abban az esetben, ő lap (kivéve megbízhatósági címkék és belső nyilvántartási) számozása arab számokkal bruttó számozott a jobb felső sarokban egy egyszerű puha ceruzával vagy mechanikus számlálót. Alkalmazása a tinta vagy paszta színes ceruzák számozása lapok elfogadhatatlan. Lemezek belső nyilvántartási üzleti dokumentumok vannak számozva külön-külön. Sheets esetekben amely több mennyiségek vagy részei vannak számozva az egyes mennyiség (alkatrészek) külön-külön.
Fotók, rajzok, ábrák és egyéb szemléltető dokumentumok egyes lapok esetében, számozott hátoldalán a bal felső sarokban.
Sheets, nagy formátumú A4, beadta a egyik oldalon, és számozott lapként a jobb felső sarokban, majd vannak hajtogatva, hogy A4-es méretű.
Sheets szorosan ragasztott dokumentumok (fényképekkel, nyesedékek, kivonatok és hasonlók) van számozva, mint egy lapot. Ha ragasztott a dokumentum egyik oldalát egyéb dokumentumok (vágás, beillesztés szöveg, fordítások, stb), minden dokumentum számozott külön-külön.
Kategória ügyeibe borítékok ukladennyami számozott számozott listákat bruttó eset, és az első számozott borítékot, és - minden mellékletet a borítékba.
Dokumentumok saját számozási lap benyújtva tettekben kell számozni, ha megfelel a szekvenciát az elrendezés lap.
Ha van egy lapszám, hogy számos hibát tették újraszámozásával, amelynek során a régi számokat áthúzott egy perjel és számos tesz egy új lapot számot.
Abban az esetben, számozása lapok az egyes hiba használhatja a betűkkel számú lap (51a, 142-6, stb).