Hogyan takaríthat meg az elektronikus dokumentumok átadott jelentések, és benyújtja azokat az irányítók
Megtalálása hiba a szövegben, válassza ki és nyomja meg a Ctrl + Enter
1. Dokumentumok tényét megerősítő jelentések benyújtásakor a különböző szabályozó hatóságok
1.1 Az elektronikus dokumentumok között az adóalany és az adóhatóság
Az a tény, hogy a nyilatkozatok nincsenek hibák a letöltött adatok az adóhatóság adatbázis által támogatott elektronikus dokumentum „Közlemény az üzembe”. Ha kimutatható pontatlanságok jelentések, akkor az IRS küld egy „közlemény tisztázni.” részesülő adóalany, amely orvosolja az említett hiba az ismételt értesítést küld, és nyilatkozatot IFTS. Ebben az esetben a büntetés késedelmes benyújtása nyilatkozatok nem szükséges, mivel a szállítás időpontját korábban nyilvántartásba vett „megerősítése a feladás időpontját.”
Táblázat. 1. típusai kísérő okmányok használt elektronikus dokumentum az IRS
A fájl neve
Ábra. Az 1. ábra a szerkezet elektronikus dokumentumok, amelyek részt vesznek a csere között az adózó, spetsoperatorom kommunikáció és az adóhatóság a benyújtott nyilatkozatnak jövedelemadó.
Ábra. 1. Összetétel elektronikus dokumentumok kísérő benyújtását a jövedelemadó-bevallás az adóhatóság felé
Amint az ábrából látható. 1. dokumentum két típusú fájlokat:
- .xml-fájl - egy elektronikus változata a papír jelentési vagy igazoló dokumentumot kell küldeni által összeállított Szövetségi Adóhivatal létrehozott formátum;
- sig-fájl - digitális aláírással (a minősített elektronikus aláírás) az arra jogosult személynek, aki aláírta a dokumentumot, nevezetesen az adózó spetsoperatora vagy felügyeleti hatóságnak. A kényelem meg a dokumentumot és annak kötelező elektronikus aláírás, az utolsó nevet rendszerint képezünk úgy, hogy a fájlnév kiterjesztése a dokumentum «sig». Így egy aláírás fájlt, amelynek neve végződik «.xml.sig». Miért „általában”, mert néhány program nem csinál spetsoperatorov mint nehéz megérteni, a felhasználók és más rendeltetési programok és kommunikációs generált fájlokat.
1,2 Jellemzői az elektronikus dokumentum az adóalany és az FSS
- kézhezvételét számítás vagy
- átvételét a számítási hiba
Benyújtásának időpontja az a jelentés, amely attól függ, hogy vajon a kötvénytulajdonos benyújtott nyilatkozatok rögzített átvételi magát (és nem a visszaigazolást a feladás időpontját, mert a dokumentum nem áll rendelkezésre idején jelentési FSS).
Amikor megkapja a nyugtát hibák Alapítvány javasolja, hogy a korrekciókat formájában 4-FSS (összhangban a hiba napló), és újra benyújtja a jelentést az FSS átjáró. Ebben az esetben a benyújtás időpontját a jelentés minősül a meghatározott időpontban az első bevételeket a jelenlegi időszakban.
Kísérő okmányok küldő űrlapot 4-FSS elektronikusan hibajelentéseket formázott és / vagy logikai (ha van hiba), és igazolást (lásd. Tab. 2).
Táblázat. 2. típusai kísérő okmányok használt elektronikus dokumentum az FSS
Kézhezvételét követően a jelentés az Alapítvány (vagy anélkül hiba) egy titkosított és aláírt a meghatalmazott személy a SIF kiterjesztésű fájl „.r7e”. Miután visszafejtése fájl átvételi akkor láthatjuk, hogy az tartalmazza a html-fájl log file kezelése protokoll 4-FSS és az eredeti xml-jelentés a biztosított. A jelenléte a két fájlt a átvételét igazolja, hogy megfelel a átvételét a melléklet neve a jelentésében, a 4-es FSS.
1,3 Jellemzői az elektronikus dokumentum az adóalany és RPF
Hasonlóképpen, kimutatások FTS létrehozott elektronikus információs megszemélyesített számviteli és az RSV-1 általában két típusú fájlokat: «.xml» és «.xml.sig».
Ábra. 2. A készítmény elektronikus dokumentumok kísérő szállítási információk csomagot a FIU
Jellemzők tároló megerősítve szállítási dokumentumok
Miután meghatároztuk a dokumentum, amely igazolja az a tény, hogy készítsen jelentést a szabályozó hatóságok foglalkoznak a tárolás / elhelyezést.
Tehát, sorrendben. Jelentést a Szövetségi Adóhivatal elektronikus formában lehet képviselő:
- spetsoperatora kapcsolat,
- közvetlenül az adóhatósághoz bezspetsoperatornoy rendszer, például egy olyan rendszeren keresztül, GNIVTS vétel (ODA rendszer), vagy az oldalon keresztül FNS Oroszországban.
Az első esetben küldött jelentéseket, és egy sor igazoló dokumentumok keresztül továbbított spetsoperatora kommunikációs szervert. És néhány spetsoperatorov ilyen dokumentum tárolható titkosított formában spetsoperatora szerver, például a szerver „Circuit-extern” rendszer. Ha be kell nyújtania az elektronikus számviteli dokumentumok hitelesített az adóhatóság által, a hitel szervezet, a közönség, a verseny-felügyeleti vagy ellenőrzési szabályozó hatóságoknak kell őket menteni a lemezre. Ez történhet a funkció tárolja a dokumentumot. Ezek a funkciók a legtöbb elektronikus jelentési küldő programok végrehajtását. Ez az, amit „mentés workflow” hívják őket a „Balance-2W”, és a rendszer „Kontur-extern”.
Ha a megküldött kimutatások a Szövetségi Adóhivatal honlapján, a műszer jelentéstétel és az elektronikus aláírás, valamint megerősíti azt a nézetét a dokumentumokat kell tárolni a helyszínen FTS (lásd. Ábra. 3).
Ábra. 3. A jelentés és a kísérő dokumentumok által küldött szövetségi Tax Service Portal
Minden elektronikus dokumentumok között kicserélt adózó spetsoperator (ha ő is részt vesz az elektronikus dokumentum), valamint az adóhatóság általában tárolja a fájlokat két formátumban: «.xml», és «.xml.sig». Az első dokumentum - ez képződik szerint létrehozott formátum az elektronikus dokumentum fájlt. A második - az elektronikus aláírás egy dokumentumot az arra jogosult személynek.
Xml-fájl megnyitható böngészőt használ, de a „olvasni” csak akkor lehet a szakember, aki jártas a formátumokhoz (lásd. Példa fájl látható. 4).
Ábra. 4. Fájl a hibaüzenetet az előírt nyilatkozat a Szövetségi Adóhivatal
A tárolási jelentések FSS helyzet kissé más. Form 4-FSS elektronikusan küldött érkezik egy egységes az egész ország fogadó kapuja. ahol ő tartotta a beérkezésének felvételi, amelyek elektronikus dokumentumok igazoló jogilag jelentős. Ha vannak hibák a gateway FSS is megtalálják a hiba napló és megjelenését (vagy) logikai vezérlő.
Ábra. 5. állapotának kijelzése elektronikus dokumentum az átjáró fogadó FSS
Olvasni bevételek FSS kínál kötvénytulajdonosok a program használatát ARM.exe. amely dekódolja az megkapta a dokumentációt, a kiterjesztése «.p7e» aláírt a meghatalmazott személy az FSS.
- Rendszeresen tárolt elektronikus archívumban a lemezen készlet elektronikus dokumentumok, megerősítve a benyújtása a szabályozó hatóságok
- megtekintheti az elektronikus dokumentumok speciális szoftverek használatával. Ehhez azonban olyan programok, mint a fent említett CryptoARM ARM.exe és nem túl kényelmes. CryptoARM, yavlyayasya univerzális, nem láthatja jelentések xml olvasható formában könyvelő és ARM.exe tervezték csak dolgozni a számítás a 4-FSS.
A program lehetővé teszi a kényelmes könyvelő és ellenőrzése egy órát:
- A dokumentumok listája tényét megerősítő jelentések benyújtásakor a felügyelő hatóság (6.)
- elektronikus jelentéstételi benyújtott dokumentum a felügyeleti hatóság, FTS, FSS és az RPF (7.)
Ábra. 7. Elektronikus Reporting dokumentum
- információt a személy, az ő jele és a tanúsítvány az elektronikus digitális aláírás (8.)
- adatokat egy dokumentumot küld a felügyeleti hatóságnak,
- adatokat a személy, aki megkapta a dokumentumot és igazolást a digitális aláírás,
- megerősítve a küldő és a szállítási dokumentumok a feladó és a címzett, beleértve az átvételi ellenőrzési feljegyzések, értesítést lépő elektronikus dokumentumok adatbázis, valamint az elektronikus aláírás a meghatalmazott személyek ellenőrző szervek (9.).
A program lesz hasznos, nem csak azoknak a személyeknek, kidolgozása és elfogadása kimutatások követelményeivel összhangban a törvény, vagyis az adófizetők és a szabályozó hatóságok - a Szövetségi Adóhivatal, Nyugdíjpénztár, Társadalombiztosítási Alap, hanem személyek kívánnak cserélni az elektronikus dokumentumok, ahogy akarják, például a hitelintézetek jelentést kapó hitelfelvevők elektronikus formában, hogy az ügyfelek, könyvvizsgálók, feje a pénzügyi részlegek.